Med postverktyget är det lätt att kommunicera med andra. Du kan använda verktyget för att sända och ta emot elektroniska brev, ljudfiler och annan information. Du kan använda postverktyget tillsammans med kalendern för att skicka meddelanden om inplanerade möten och tillsammans med ljudverktyget om du vill sända ljudmeddelanden till andra personer.
Postverktyget ikon föreställer en brevkorg. Om brevkorgen är tom finns det inga brev i postverktyget. Om brevkorgen är fylld med prydligt sorterade brev är alla breven lästa, och om brevkorgen är full med osorterad post har du fått brev som du ännu inte läst. Figur 1-37 visar ikonens tre olika utseenden. Ikonen öppnas till ett fönster där du kan skriva, sända och ta emot elektroniska brev.