Ledighetsfunktionen

När du vet att du inte kommer att kunna titta på dina brev på ett tag kan du använda ledighetsfunktionen, som du hittar på menyn Skriv. På så sätt kan du få postverktyget att automatiskt svara på alla brev till dig under tiden du är borta. I postverktyget finns ett standardmeddelande som används för detta ändamål. I Figur 4-14 kan du se hur standardmeddelandet ser ut. Vill du ta fram meddelandet väljer du Aktivera/Ändra under Ledighet på menyn Skriv.

Figur 4-14 Standardmeddelande för ledighetsfunktionen

Du kan redigera det här meddelandet på samma sätt som du redigerar brev i skrivfönstret. Texten $SUBJECT i meddelandet ersätts automatiskt med texten från raden Subject i det brev du får. Texten Precedence:junk talar om för posthanteringsprogrammet att det här meddelandet ska ha en lägre prioritet än normala brev och att inget felmeddelande ska skickas om meddelandet inte når den som sände brevet. Figur 4-15 visar ett exempel på ett ledighetsmeddelande som har ändrats.

Figur 4-15 Ändrat meddelande för ledighetsfunktionen

Om du vill aktivera ledighetsfunktionen klickar du med VÄLJ på knappen Aktivera. Ordet "Ledig" visas i mottagarfönstrets namnlist för att påminna dig om att funktionen är aktiverad.

När ledighetsfunktionen är aktiverad sparas alla inkommande brev i inkorgen. Avsändaren får automatiskt ett meddelande som talar om att du är ledig. Meddelandet visas bara första gången per vecka som avsändaren skriver ett brev till dig.

Om ditt namn ingår i ett aliasnamn och ett brev sänds till det aliasnamnet får avsändaren inte meddelandet om att du är ledig. Däremot kommer avsändare som ingår i ett privat aliasnamn att meddelas. I avsnittet "Egenskaper för aliasnamn " kan du läsa mer om aliasnamn.

Om du vill stänga av ledighetsfunktionen väljer du Stäng av på undermenyn Ledighet.