Beim Ausführen bestimmter Funktionen (wie Öffnen einer Mailbox oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem zuzugreifen. Im Dialogfenster 'Dateiauswahl' kann ein Pfad- oder Ordnername eingegeben werden, oder der Ordner und die Dateien im Dateisystem können ausgewählt werden.
Die Titelleiste und die Tasten richten sich jeweils nach der Operation, die durchgeführt werden soll.
Die folgenden Felder sind verfügbar:
'Lokal' oder 'IMAP' für den Server - Legt den Mail-Servertyp fest. Wird IMAP-Server ausgewählt, muß der Name in das Textfeld eingegeben werden.
'Pfad- oder Ordnernamen eingeben' - Zeigt den Pfad zu dem Element an, der ein Ablageort an einer beliebigen Stelle im System sein kann. Wenn Ordner- oder Dateinamen ausgewählt sind, wird der Pfad hier angezeigt.
'Filter' - Zeigt die Filterkriterien an; ein Sternzeichen (*) zeigt alle Dateien an. Es können Platzhalterzeichen eingegeben werden, um nur jene Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung übereinstimmen. Zum Beispiel listet *.doc nur die Dateien auf, die auf die Erweiterung .doc -Suffix enden.
'Ordner' - Listet die Ordner des aktuellen Verzeichnisses auf.
'Dateien' - Listet Dateien innerhalb des aktuellen Ordners auf.
'Dateinamen eingeben' - Zeigt den Namen der Mailbox an. Der Name kann entweder eingegeben oder aus der Liste ausgewählt werden.
Der Benutzer hat die folgenden Möglichkeiten:
'Mailbox öffnen' (bzw. die in der äußersten linken Taste angegebene Aktion) anklicken, um die Aktion auszuführen und das Dialogfenster zu schließen.
'Aktualisieren' anklicken, um eine neue Liste von Filtern nach der Änderung der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen.
'Abbrechen' anklicken, um eine Operation ohne Speichern der Änderungen zu stoppen und das Dialogfenster zu schließen.
'Hilfe' anklicken, um Informationen über das Dialogfenster anzuzeigen.