Kapitel 8 Verwenden von Mailer

Mailer ist eine Desktop-Anwendung, mit deren Hilfe elektronische Post (E-mail) gesendet, empfangen und verwaltet werden kann.

• "Starten von Mailer """

• "Anmelden im IMAP-Posteingang"

• "Verwenden des Hauptfensters von Mailer"

• "Anzeigen der Nachrichten der elektronischen Post"

• "Bearbeiten der Nachrichten der elektronischen Post"

• "Senden elektronischer Nachrichten"

• "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten "

• "Erstellen und Verwenden einer Mailbox"

• "Drucken von Nachrichten"

• "Arbeiten mit Anlagen"

• "Anpassen von Mailer"

• "Verwenden des Dialogfensters 'Dateiauswahl' "

• "Verwenden der mnemonischen Tasten und Kurzbefehle von Mailer "

Bei den Anleitungen in diesem Kapitel wird davon ausgegangen, daß der Anwender über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Desktop und der Tastaturpositionierung verfügt.

Weitere Informationen sind Kapitel 1 und Anhang A zu entnehmen. Viele Aufgaben, die mit Mailer ausgeführt werden, werden mit Hilfe von Ziehen und Übergeben ausgeführt.

Starten von Mailer

Bedienelement 'Mailer' im Bedienfeld anklicken.

Abbildung 8-1 Postsymbole für neue und gelesene Post

Wenn Mailer zum ersten Mal auf dem System gestartet wird, sucht das Programm zunächst nach einer lokalen oder entfernten Internet Messaging Access Protocol--Mailbox (IMAP) in den Einstellungen der elektronischen Post.

• Wenn die Einstellungen den Mailboxtyp nicht anzeigen, fordert Mailer den Benutzer auf, den Mailboxtyp anzugeben.

• Wenn die Einstellungen eine lokale Mailbox anzeigen, öffnet Mailer den Posteingang (der sich in der Regel im Verzeichnis /var/mail/ Benutzername befindet).

• Wenn die Einstellungen eine entfernte Mailbox anzeigen, öffnet Mailer das Dialogfenster 'Mailer-Anmelden', so daß der Benutzer sich auf dem IMAP-Server anmelden kann.

Nach dem Start von Mailer wird der Posteingang mit den Kopfzeilen und einer Ansicht der ausgewählten Nachricht angezeigt.

Anmelden im IMAP-Posteingang

Im Dialogfenster 'Anmeldung' sind die folgenden Eingaben erforderlich:

1. Servernamen in das Feld 'IMAP-Server' eingeben.

   Der Name, der in dieses Feld eingegeben wird, ist der Standardwert. Bei der nächsten Anmeldung zeigt Mailer den Namen im Feld 'IMAP-Server' an.

   Informationen über das Ändern der Standardeinstellung sind "Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses " zu entnehmen.

2. Anmeldungsname in das Feld 'Anmelden' eingeben.

3. Paßwort in das Feld 'Paßwort' eingeben.

4. Festlegen, ob Mailer beim Laden der Nachrichten Anlageninhalte laden soll.

   Damit Mailer sowohl den Nachrichtentext als auch den Anlageninhalt beim Abrufen einer Nachricht lädt, 'Immer' unter 'Anlagen abfragen' auswählen.

   Damit Mailer den Nachrichtentext, jedoch nicht den Anlageninhalt, beim Abrufen einer Nachricht lädt, 'Wenn offen' unter 'Anlagen abfragen' auswählen. Mailer ruft den Inhalt der Anlage auf, wenn auf das Anlage-Symbol doppelgeklickt wird.

5. 'Anmelden' anklicken.

   Der IMAP-Posteingang wird geöffnet.

Verwenden des Hauptfensters von Mailer

Das Hauptfenster von Mailer ist in Abbildung 8-2 abgebildet.

Abbildung 8-2 Mailer-Hauptfenster

Das Hauptfenster enthält die folgenden Bereiche:

Anzeigen der Nachrichten der elektronischen Post

Nachdem der Benutzer Post gestartet und mit dem Sammeln von E-mail-Nachrichten begonnen hat, wird er sie lesen und möglicherweise sortieren wollen.

Lesen einer Nachricht der elektronischen Post

1. 'Auf neue Post prüfen' aus dem Menü 'Mailbox' auswählen, um Nachrichten aus dem elektronischen Briefkasten abzurufen.

2. Die gewünschte Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen anklicken, um sie anzuzeigen.

   Der Nachrichtentext erscheint in der Nachrichtenanzeige.

   Mit dem Zeiger, den Tasten 'Nächste' und 'Vorherige' oder dem Menü 'Ansicht' können weitere Nachrichten ausgewählt und in der Nachrichtenanzeige gelesen werden.

   Eine Nachricht in einem einzigen Fenster öffnen:

Die Nachricht doppelt anklicken oder aus dem Menü 'Nachricht' 'Öffnen' auswählen. Aus diesem Fenster heraus werden die Menüs 'Bearbeiten' und 'Anlagen' verfügbar.

Die Nachricht verbleibt im anderen Fenster, auch wenn eine andere Nachricht im Eingangskorb ausgewählt wurde.

Ändern des Zeichensatzes einer eingehenden Nachricht

Unter Umständen erhält der Benutzer E-mail-Nachrichten von einem Absender, dessen Rechner ein anderes Codierungsverfahren einsetzt als das, das standardmäßig auf dem Rechner des Benutzers verwendet wird. Damit der Benutzer diese Nachrichten lesen kann, muß er den Zeichensatz seines Rechners ändern und einen anderen (z.B. US-ASCII) auswählen, der mit der Codierung der Nachricht übereinstimmt.

1. Nachricht in der 'Liste der Nachrichten-Kopfzeilen' auswählen.

2. 'Zeichensatz ändern' im Menü 'Ansicht' wählen oder Steuertaste + Y drücken (Kurzbefehl).

   Mailer zeigt den Namen eines Zeichensatzes (z.B. US-ASCII) in der Zeile direkt unter den Symbolen der Werkzeugleiste an.

3. Erneut 'Zeichensatz ändern' wählen oder Steuertaste+Y drücken, um so lange in den verfügbaren Optionen zu blättern, bis der korrekte Zeichensatz angezeigt wird.

   Die Standard-Zeichentabelle zeigt die Nachricht in der Standardcodierung des Rechners an.

   Mailer konvertiert den Text der Nachricht, aber nicht den Nachrichtenkopf oder die Anlagen, in den ausgewählten Zeichensatz.

Sortieren von Nachrichten der elektronischen Post

Das Menü 'Ansicht' stellt für das Ordnen von Nachrichten verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Die Nachrichtenumschläge werden in der Mailbox in der neuen Reihenfolge angezeigt.

Bearbeiten der Nachrichten der elektronischen Post

Nachdem der Benutzer seine E-mail-Nachrichten gelesen hat, möchte er sie beantworten, suchen, löschen und möglicherweise gelöschte Nachrichten wiederherstellen.

Beantworten einer Nachricht

1. Zu beantwortende Nachricht auswählen.

2. Beantwortungstyp bestimmen:

   • Um dem Sender zu antworten, 'Antwort an Absender' oder im Menü 'Erstellen' die Option 'Antwort an Absender' anklicken.

     Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit der E-mail-Adresse des Empfängers und dem Thema der Nachricht angezeigt.

   • Um dem Sender und allen Empfängern zu antworten, 'Antwort an alle' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

     Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit den E-mail-Adressen aller Empfänger und dem Thema der Nachricht angezeigt.

   • Um dem Sender oder allen Empfängern zu antworten und eine Kopie der Nachricht beizulegen, 'Antwort an Absender, einschließen' oder 'Antwort an alle, einschließen' auswählen.

     Es wird ein Fenster 'Erstellen', das den Nachrichtentext, die E-mail-Adressen der Empfänger und das Thema der Nachricht enthält, angezeigt. Die Anlagen werden der Anwort nicht beigefügt.

3. Die Antwort eingeben und 'Senden' anklicken.

   Weitere Informationen können dem Abschnitt "Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen Nachrichten" entnommen werden.

Weiterleiten einer Nachricht

1. Die weiterzuleitende Nachricht auswählen.

2. 'Nachricht weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen oder auf die Taste 'Weiterleiten' in der Werkzeugleiste klicken.

   Der Nachrichtentext der weiterzuleitenden Nachricht sowie die Anlage, falls vorhanden, wird in einer neuen Nachricht angezeigt.

   Wenn die Anlagen nicht weitergeleitet werden sollen, 'Weiterleiten, ohne Anlagen' auswählen.

3. Adressen der Nachrichtenempfänger in die Felder 'An' oder 'Cc' eingeben, oder über die Tastenmenüs 'An' oder 'Cc' auf eingerichtete Aliasnamen zugreifen.

4. Den gewünschten zusätzlichen Text hinzufügen, und 'Senden' anklicken.

   Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen Nachrichten" zu entnehmen.

Bearbeiten einer eingehenden Nachricht

1. Nachricht auswählen, die bearbeitet werden soll.

2. 'Weiterleiten' im Menü 'Erstellen' wählen.

3. Die Nachricht mit der eigenen Adresse versehen.

4. Die Nachricht im Fenster 'Erstellen' bearbeiten und versenden.

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   Hinweis -

   Möglicherweise möchte der Benutzer eine Mailbox speziell für die bearbeiteten Nachrichten, da sie den Posteingang vergrößern können.

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Speichern eingehender und ausgehender Nachrichten als Text

1. Eingehende Nachrichten: Nachricht auswählen und dann im Menü 'Nachricht' 'Als Text speichern' wählen.

   Ausgehende Nachrichten: 'Text' im Untermenü 'Speichern unter' im Menü 'Datei' eines Fensters 'Erstellen' wählen.

2. Dateiname und Position der Nachricht in das Dialogfenster 'Dateiauswahl' eingeben, das angezeigt wird. Anschließend 'Speichern' oder 'Anhängen' anklicken, um die Nachricht als neue Datei zu speichern oder sie an eine vorhandene Datei anzuhängen.

   Wenn der Benutzer 'Speichern' anklickt und bereits eine Datei mit diesem Namen vorhanden ist, wird er gefragt, ob die Datei überschrieben oder der Vorgang abgebrochen werden soll.

Löschen einer Nachricht

Löschen einer Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen:

1. Nachricht, die gelöscht werden soll, auswählen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können verschiedene Nachrichten in einer Zeile ausgewählt werden, indem die Hervorhebung in der Nachrichtenumschlagsliste nach oben oder unten verschoben wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten, immer nur eine auf einmal, ausgewählt werden.

2. 'Löschen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen oder die Taste 'Löschen' anklicken.

   Die Nachricht wird aus der Liste gelöscht.

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   Hinweis -

   Auch gelöschte Nachrichten können wiederhergestellt werden, es sei denn, die Löschungen wurden durch Auswahl von 'Gelöschte Nachricht vernichten' im Menü 'Mailbox' permanent gemacht. Weitere Informationen sind dem folgenden Abschnitt zu entnehmen.

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Wiederherstellen elektronischer Nachrichten

Gelöschte Nachrichten können folgendermaßen wiederhergestellt werden:

• Um eine Nachricht, die gerade gelöscht wurde, wiederherzustellen, im Menü 'Mailbox' die Option 'Letzte wiederherstellen' auswählen.

• Um frühere Nachrichten wiederherzustellen, 'Aus Liste wiederherstellen' aus dem Menü 'Mailbox' auswählen, eine oder mehrere Nachrichten aus der Liste der gelöschten Nachrichten auswählen und die Taste 'Wiederherstellen' anklicken.

Sollen die Löschungen in der Liste permanent gemacht werden, aus dem Menü 'Mailbox' die Option 'Gelöschte Nachricht vernichten' auswählen.

Vernichten gelöschter Nachrichten beim Schließen der Mailbox

Die Optionen können so eingestellt werden, daß die gelöschten Nachrichten beim Schließen der Mailbox permanent vernichtet werden. In diesem Fall ist es unmöglich, gelöschte Nachrichten nach dem Schließen des Briefkastens wiederherzustellen.

1. 'Standard' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Standard' wird angezeigt.

2. 'Beim Schließen des Briefkastens' unter 'Gelöschte Nachrichten vernichten' auswählen.

   Die Bestätigung, die bei jedem Schließen der Mailbox angezeigt wird und den Benutzer fragt, ob die gelöschten Nachrichten vernichtet werden sollen, kann durch Deaktivieren von 'Bestätigungshinweise anzeigen' entfernt werden.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Suchen einer Nachricht innerhalb der Mailbox

Die definierten Suchkriterien legen die Art und Weise fest, wie in der Mailbox nach Nachrichten gesucht wird. Die folgenden Standardsuchkriterien sind im Fenster 'Standard' des Dialogfensters 'Suchen' enthalten: die Adressen (An), der Absender (Von), der Betreff (Betreff), die Empfänger von Kopien (Cc) und der Nachrichtentext mit Kopfzeile (Ganze Nachricht).

Es ist möglich, im Fenster 'Erweitert' des Dialogfensters 'Suchen' kompliziertere Suchkriterien mit Schlüsselwörtern und Argumenten zu definieren.

Die folgenden Tabellen enthalten Schlüsselwörter, die in Suchskripten verwendet werden können. Sie sind den folgenden Kategorien zugeordnet:

• Nachrichtenköpfe - Schlüsselwörter, die sich auf die Nachrichtenköpfe oder den Nachrichtentext beziehen (Tabelle 8-1)

• Datum - Schlüsselwörter, die den Zeitpunkt anzeigen, zu dem die Nachricht versendet wurde (Tabelle 8-2)

• Stati - Schlüsselwörter, die den Status der Nachrichten beschreiben (Tabelle 8-3)

• Operatoren - Schlüsselwörter, die andere Schlüsselwörter verbinden und Suchkriterien bilden (Tabelle 8-4)

Die Schlüsselwörter, die manuell eingegeben werden können, aber nicht über die Menüs des Fensters 'Erweitert' im Dialogfenster 'Suchen' verfügbar sind, sind mit einem Sternzeichen (*) markiert

Tabelle 8-2enthält und beschreibt die Datums-Schlüsselwörter.

Das Datumsformat lautet TT-MMM-JJJJ (z.B. 02-Apr-1996).

Tabelle 8-3 enthält und dokumentiert die Status-Schlüsselwörter.

Tabelle 8-4 enthält und beschreibt die Suchoperatoren.

not

Bei Suchskripten spielt die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle.

Es folgen einige Beispiele:

Skript für die Suche von Nachrichten von hans aus dem Monat April, in deren Betreffzeile entweder "dringend" oder "wichtig" steht:

from hans and (subject dringend or subject wichtig) and during april

Skript für die Suche nach Nachrichten, die klaus ohne Kopie an tigerteam gesendet hat und noch nicht gelesen wurden:

from klaus and ~(cc tigerteam) and unread

Skript für die Suche nach Nachrichten, die an klaus adressiert wurden oder als Kopie an klaus gesendet wurden. Die Nachricht, also auch Kopfzeile und Anlagen, enthalten die Zeichenfolge "Statusbericht":

(to klaus or cc klaus) and text "statusbericht"

Suchen einer Nachricht in der Mailbox

1. 'Suchen' im Menü 'Nachricht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Suchen' erscheint.

   Abbildung 8-3 Dialogfenster 'Suchen'

   
   

2. Den gesuchten Text im entsprechenden Feld eingeben.

   Es kann nach einer Übereinstimmung mit einem oder mehreren der Felder 'An', 'Von', 'Betreff' oder 'Cc' gesucht werden. Werden in mehrere Felder Kriterien eingegeben, sucht Mailer nach Nachrichten, die mit allen Kriterien übereinstimmen.

   Mailer behandelt die Eingaben in einem Feld als ein Kriterium, auch wenn es sich um mehrere Suchkriterien handelt, die durch Leerzeichen oder Kommata getrennt sind. Bei der Eingabe müller schmidt im Feld 'An' sucht Mailer eine Nachricht, die an müller schmidt, und nicht an müller oder schmidt, adressiert ist.

   In diesen Feldern muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

3. Zur Auswahl der Suchrichtung innerhalb der Mailbox 'Vorwärts' oder 'Rückwärts' anklicken, um die vorherige oder die nächste übereinstimmende Nachricht zu suchen. 'Alles auswählen', um alle übereinstimmenden Nachrichten zu finden.

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   Hinweis -

   Der gesamte Text in den Feldern kann jederzeit durch Anklicken von 'Löschen' im Dialogfenster 'Suchen' entfernt werden.

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Erstellen erweiterter Suchskripte

1. 'Erweitert' im Menü 'Art der Suche' auswählen.

   Das Dialogfenster für die erweiterte Suche wird angezeigt.

   

2. Skript in den Textbereich eingeben.

   Schlüsselwörter aus den Menüs auswählen. Sie sind bei der Skripterstellung hilfreich.

   Bei den Schlüsselwörtern muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

Verwenden von Ansichten

Gelegentlich möchte der Benutzer vielleicht nur die Nachrichten in seiner Mailbox anzeigen, die mit einem oder mehreren Suchkriterien übereinstimmen, z.B. alle Nachrichten an bestimmte Benutzer bzw. eines bestimmten Benutzers. Diese Kriterien können definiert und als Ansicht gespeichert werden.

Erstellen einer Ansicht

1. 'Suchen' im Menü 'Nachrichten' wählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer - Suchen' wird angezeigt.

2. Suchkriterien angeben.

3. 'Speichern als Ansicht' anklicken.

   Das Dialogfenster 'Speichern als Ansicht' wird angezeigt.

4. Namen in das Feld 'Ansichtnamen' eingeben.

   Alle oder Neu können nicht als Ansichtnamen verwendet werden, da diese Bezeichnungen bereits unter 'Standardansichten' aufgelistet sind. Es wird empfohlen, einen Namen einzugeben, der die Suchkriterien widerspiegelt.

5. 'OK' anklicken.

   Mailer erstellt eine neue Ansicht und stellt sie in die Liste 'Benutzerdefinierte Ansichten' im Dialogfenster 'Ansichten'. Der Benutzer kann die Liste durch Anklicken von 'Ansicht anzeigen' im Dialogfenster 'Suchen' oder durch Auswählen von 'Ansichten anzeigen' im Menü 'Mailbox' anzeigen.

Anzeigen, Löschen oder Aktualisieren von Ansichten

1. 'Ansicht anzeigen' im Menü 'Mailbox' wählen.

   Wenn das Dialogfenster 'Suchen' geöffnet ist, kann 'Ansicht anzeigen' auch in diesem Dialogfenster angeklickt werden.

   Das Dialogfenster 'Ansichten' wird angezeigt.

   

   Die folgenden Ansichten sind aufgelistet:

   • Standardansichten: Nachrichtenstatistiken der gesamten Mailbox (Alle) und Nachrichten, die noch nicht gelesen wurden (Neu).

   • Benutzerdefinierte Ansichten: Nachrichtenstatistiken von Ansichten, die der Benutzer erstellt hat. Mailer zeigt den Namen der geladenen Ansicht in der Titelleiste des Hauptfensters an.

2. Zum Anzeigen einer Ansicht auf die Ansicht in der Liste doppelt klicken oder die Ansicht auswählen und 'Laden' anklicken.

   Die Nachrichten, die mit den Suchkriterien dieser Ansicht übereinstimmen, werden in der Mailbox angezeigt.

3. Wahlweise: 'Aktualisieren' anklicken, um Ansichten zu aktualisieren.

   Mailer überarbeitet die Nachrichtenstatistiken aller Ansichten in der Mailbox.

4. Wahlweise: Die Ansicht selektieren und 'Löschen' anklicken, um Ansichten zu löschen.

5. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster zu schließen.

Bearbeiten einer Ansicht

1. Eine Ansicht in der Liste 'Benutzerdefinierte Ansichten' selektieren.

2. 'Bearbeiten' anklicken.

   Das Dialogfenster 'Suchen' wird angezeigt. In den Feldern sind die Suchkriterien dieser Ansicht eingetragen.

3. Felder bearbeiten

   Kann Mailer die Suchkriterien nicht im Fenster 'Standard' anzeigen, wird das Skript in den Textbereich des Fensters 'Erweitert' geladen, in dem es dann bearbeitet werden kann.

4. 'Speichern als Ansicht' anklicken.

   Mailer zeigt den Namen der Ansicht im Feld 'Ansichtnamen angeben' an.

5. 'OK' anklicken, um die Ansicht unter demselben Namen zu speichern.

   Alternativ kann ein neuer Name für die Ansicht eingegeben werden. Durch Anklicken von 'OK' wird die Ansicht gespeichert.

Neuordnen der Liste in 'Benutzerdefinierte Ansichten'

Ansicht aus 'Benutzerdefinierte Ansichten' auswählen. Die Pfeiltaste Bild auf oder Bild ab anklicken, um die Ansicht nach oben oder unten in der Liste zu verschieben.

Senden elektronischer Nachrichten

Die Adresse einer E-mail ist wie eine Postanschrift. Auf diese Weise können auch Nachrichten an andere E-mail-Benutzer gesendet werden. Das Format, das für E-mail-Adressen verwendet wird, ist Benutzername@Standort. Der Systemadministrator verwendet dieses Format, um die E-mail-Adressen der Benutzer festzulegen.

Dieser Abschnitt enthält fast alle Informationen, die der Benutzer benötigt, um eine Nachricht zu adressieren, zu erstellen und einem anderen Benutzer zu schicken.

Verwenden von Alias-Namen

Ein Alias ist ein persönlicher Name für einen oder mehrere Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste von Benutzeradressen, an die regelmäßig elektronische Post geschickt werden, und dem Vergeben eines Alias muß nur der Name des Alias anstelle jeder Adresse in das Feld 'An' oder 'Cc' eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet werden soll.

Der Name, der dem Alias gegeben wird, kann entweder beschreibend oder auch nur ein Name sein, den sich der Benutzer gut merken kann.

Erstellen, Ändern oder Löschen von Alias-Namen

1. 'Aliase' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster, im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' oder mit den Tasten 'An' oder 'Cc' im Fenster 'Erstellen' auswählen.

Das Dialogfenster 'Aliase' wird angezeigt.

1. Den Namen für den Alias in das Feld 'Alias' eingeben.

2. Die Benutzeradressen, die zum Alias gehören, in das Feld 'Adressen' eingeben.

   Jede dieser Adressen sollte die Form Benutzername@Standort , besitzen und durch ein Komma, Leerzeichen oder beides getrennt werden.

3. 'Hinzufügen' anklicken, um die Information in den Feldern 'Alias' und 'Adressen' zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

4. Wahlweise: Ein Alias-Name läßt sich ändern, indem er ausgewählt und anschließend das Feld 'Alias' oder 'Adressen' bearbeitet wird. Die Änderungen werden durch Anklicken von 'Ändern' übernommen.

5. Wahlweise: Ein Alias-Name läßt sich durch Auswählen und anschließendes Anklicken von 'Löschen' entfernen.

6. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen Nachrichten

Eine Nachricht kann nur gesendet werden, wenn die E-mail-Adresse eines Benutzers vorhanden ist.

Verwendet der Benutzer E-mail zum ersten Mal und kennt seine eigene Adresse, dann kann er diese Prozedur verwenden, um sich selbst eine Testnachricht zu senden.

1. Falls Mailer noch nicht gestartet ist, muß das Bedienelement 'Mailer' im Bedienfeld angeklickt werden.

   Der Posteingang wird angezeigt.

2. 'Neue Nachricht' im Menü 'Erstellen' anklicken.

   Das Fenster 'Neue Nachricht' wird angezeigt.

   Abbildung 8-4 Das Fenster 'Neue Nachricht'

   
   

3. Die E-mail-Adresse des Empfängers in das Feld 'An' eingeben und die Eingabetaste drücken.

   Nachrichten können an einen einzigen Benutzer, mehrere Benutzer oder an einen Alias gesendet werden.

   Wenn eine oder mehrere E-mail-Adressen ein Leerzeichen enthalten, müssen die E-mail-Adressen durch Kommata getrennt werden; ansonsten können sie durch Kommata oder Leerzeichen getrennt werden.

   Wenn Alias-Namen definiert wurden, können Sie mit dem Tastenmenü 'An' aktiviert werden.

   Informationen über Alias-Namen sind dem Abschnitt "Verwenden von Alias-Namen" zu entnehmen.

4. Wahlweise: Thema oder Titel der Nachricht in das Feld 'Betreff' eingeben und die Eingabetaste drücken.

5. Wahlweise: E-mail-Adressen der Benutzer, die eine Kopie zur Kenntnisnahme erhalten sollen, in das Feld 'Cc' eingeben. Wenn Alias-Namen erstellt wurden, über das Tastenmenü 'Cc' aktivieren.

6. Wenn die Nachricht adressiert ist, die Eingabetaste drücken, um in den Textbereich zu gelangen und die Nachricht zu erstellen.

   Informationen über das Einfügen einer Textdatei sind dem Abschnitt "Aufnehmen einer Textdatei in eine elektronische Nachricht" zu entnehmen. Weitere Informationen enthalten auch die Abschnitte "Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht" und "Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht".

   Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Nachrichtentextes sind den Abschnitten "Bearbeiten von Text" oder "Formatieren von Text" zu entnehmen.

   Die Nachricht, die gerade erstellt wird, kann jederzeit gespeichert werden, indem 'Text' im Untermenü 'Speichern unter' im Menü 'Datei' gewählt oder das Tastenmenü 'Speichern unter' im unteren Bereich eines Fensters 'Erstellen' angeklickt wird.

7. Wahlweise: 'Unterschrift einschließen' im Menü 'Erstellen - Format' auswählen, um die Unterschrift in den Textbereich einzufügen, wenn 'Unterschrift in allen Nachrichten einschließen' im Dialogfenster 'Unterschrift' nicht selektiert ist.

   Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Verwenden einer Unterschrift" zu entnehmen.

8. Wahlweise: Der Text kann entsprechend der Breite des Fensters 'Erstellen' formatiert werden, indem er ausgewählt und anschließend 'Automatischer Zeilenumbruch' im Menü 'Erstellen - Format' gewählt wird.

9. Wahlweise: Es können, falls nötig, Dateien zu der Nachricht hinzugefügt werden.

   Weitere Informationen über das Hinzufügen von Anlagen sind dem Abschnitt "Hinzufügen einer Anlage " zu entnehmen.

10. Wahlweise: 'Ausgehende Post speichern' im Menü 'Erstellen -- Datei' wählen, um eine Kopie der Nachricht in der Datei zu speichern, in der die ausgehenden Nachrichten abgelegt sind. (Standardmäßig unter HomeVerzeichnis/Mail/sent.mail).

    Um den Standarddateinamen zu ändern, muß der Benutzer 'Standard' im Menü 'Optionen' auswählen und das Feld 'Kopie ausgehender Post speichern in' bearbeiten.

11. Die Taste 'Senden' anklicken oder aus dem Menü 'Datei' von 'Erstellen' 'Senden' auswählen, oder F3 drücken.

    Das Fenster 'Erstellen' wird geschlossen und die Nachricht gesendet.

    ---

    Hinweis -

    Wenn 'Schließen' angeklickt wird, wird das Fenster entfernt und die Nachricht verworfen. Es sollte sichergestellt werden, daß jeder Text, der später noch verwendet werden soll, vor dem Schließen des Fensters 'Erstellen' gespeichert wurde.

    ---

Ändern des Zeichensatzes einer ausgehenden Nachricht

Sendet der Benutzer eine E-mail-Nachricht an einen Empfänger, dessen Rechner mit einem anderen Zeichensatz arbeitet, kann der Text entsprechend der Codierung des Empfängers konvertiert werden.

1. Nachdem die Nachricht in das Fenster 'Erstellen' eingegeben wurde, 'Zeichensatz ändern' im Menü 'Format' wählen, oder die Tastenkombination Steuertaste+Y drücken (Kurzbefehl).

   Mailer zeigt den Namen eines Zeichensatzes (z.B. ISO-2022-JP) in der Fußzeile des Fensters 'Erstellen' an.

2. Erneut den Menüpunkt 'Zeichensatz ändern' wählen oder die Tastenkombination Steuertaste+Y drücken, um so lange zu blättern, bis der korrekte Zeichensatz angezeigt wird.

   Wenn die Standard-Zeichentabelle ausgewählt wird, wird die Nachricht in der Standardcodierung des Rechners gesendet.

   Obwohl sich die Anzeige der Nachricht im Fenster 'Erstellen' nicht ändert, versendet Mailer sie im ausgewählten Zeichensatz, wenn 'Senden' angeklickt wird.

   ---

   Hinweis -

   Mailer konvertiert nur den Text der ausgehenden Nachricht, nicht aber die Kopfzeile oder Anlagen.

   ---

Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht

Nachrichten können als Schablonen gespeichert und dann wiederverwendet werden. Denkbar ist z.B. eine Schablone für einen Statusbericht, der monatlich versendet wird. Die Statusberichtschablone kann die Adressen, den Betreff und die Überschriften des Nachrichtentextes enthalten. In die Schablone kann der Text des Statusberichts eingegeben und jeden Monat als Statusbericht versendet werden.

Erstellen einer Schablone

1. 'Schablonen' im Menü 'Optionen' im Dialogfenster 'Mail-Optionen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Schablonen' wird angezeigt.

2. Die Taste 'Neue Schablone' anklicken.

   Ein Fenster 'Erstellen' wird angezeigt.

3. Kopfzeilen und Text der Schablone eingeben.

4. 'Schablone' im Tastenmenü 'Speichern unter' im unteren Bereich des Fensters oder das Untermenü 'Speichern unter' im Menü 'Datei' wählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer-Als Schablone speichern' wird angezeigt.

5. Schablonennamen in das Textfeld eingeben und 'Speichern' anklicken.

   Die Schablone wird in dem Standardverzeichnis HomeVerzeichnis /MailTemplates abgelegt. Ihr Name und Dateipfad werden in der Auswahlliste 'Schablonen' angezeigt.

   Eine Anlage kann als Teil einer Schablone gespeichert werden, was dem Kopieren der Anlage in die Schablone entspricht. Wenn die Quelle der Anlage anschließend bearbeitet oder verschoben wird, hat dies keine Auswirkungen auf die Anlage in der Schablone.

Verwenden einer Schablone

1. 'Neu, Schablone verwenden' im Menü 'Erstellen' des Hauptfensters wählen und dann die gewünschte Schablone im Untermenü auswählen.

   Das Fenster 'Erstellen' wird geöffnet, und die Schablone ist bereits geladen.

   ---

   Hinweis -

   Wenn das Fenster 'Erstellen' bereits geöffnet ist, kann die Schablone geladen werden, indem ihr Name im Untermenü 'Schablone verwenden' im Menü 'Format' des Fensters 'Erstellen' ausgewählt wird.

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2. Kopfzeilen und Text gegebenenfalls bearbeiten und die Nachricht wie gewöhnlich versenden.

   Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten " zu entnehmen.

Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht

Der Benutzer möchte unter Umständen eine Nachricht, die er gerade erstellt, als Entwurf speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten und als Nachricht zu versenden. Ein Entwurf kann nur einmal verwendet werden. Wenn der Benutzer im Fenster 'Erstellen' die Option 'Senden' anklickt, löscht Mailer den Entwurf aus dem Dateisystem.

Erstellen eines Entwurfs

1. 'Neue Nachricht' im Menü 'Erstellen' wählen.

   Ein Fenster 'Erstellen' wird angezeigt.

2. Die Nachricht wie gewöhnlich erstellen.

3. 'Nachricht als Entwurf' unter der Taste 'Speichern unter' im unteren Bereich des Fensters oder aus dem Untermenü 'Speichern unter' im Menü 'Datei' wählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer-Als Entwurf speichern' wird angezeigt.

4. Dateinamen unter 'Entwurfsname' eingeben.

5. 'Speichern' anklicken.

   Mailer speichert den Entwurf in der Standard-Mailbox HomeVerzeichnis /MailDrafts.

   ---

   Hinweis -

   Es ist auch möglich, nur den Nachrichtentext als Text abzulegen, indem 'Text' unter 'Speichern unter' gewählt wird.

   ---

Verwenden eines Entwurfs

1. 'Entwurferstellung fortsetzen' im Menü 'Erstellen' auswählen und anschließend den Entwurf, der bearbeitet werden soll, im Untermenü wählen.

   Das Fenster 'Erstellen' wird geöffnet, und der Entwurf ist bereits geladen.

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   Hinweis -

   Wenn das Fenster 'Erstellen' bereits geöffnet ist, kann der Entwurf geladen werden, indem sein Name im Untermenü 'Entwurf verwenden' ausgewählt wird.

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2. Den Entwurf bearbeiten und die Nachricht wie gewohnt versenden.

   Nachdem 'Senden' angeklickt wurde, schickt Mailer eine Meldung, die den Benutzer fragt, ob der Entwurf aus dem Dateisystem gelöscht werden soll, nachdem die Nachricht gesendet wurde.

Aufnehmen mehrerer Nachrichten in eine neue Nachricht

1. Aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-mail-Nachrichten auswählen, die in die neue Nachricht aufgenommen werden sollen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. 'Weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

3. Die Nachricht wie gewöhnlich erstellen und senden.

Aufnehmen einer Textdatei in eine elektronische Nachricht

Der Benutzer kann eine Textdatei aus dem Dateimanager in das Fenster 'Erstellen' ziehen und übergeben oder die folgenden Schritte ausführen:

1. 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   Das Fenster 'Erstellen' wird angezeigt.

2. 'Einschließen' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Erstellen' auswählen.

3. Die Textdatei, die in E-mail-Nachricht aufgenommen werden soll, auswählen.

4. 'OK' anklicken.

   Die Datei befindet sich nun im Textbereich der Nachricht.

5. Die Nachricht wie gewöhnlich erstellen und senden.

Verwenden einer Unterschrift

Eine Unterschrift ist Text, der in jede Nachricht, die versendet wird, eingefügt werden kann. Eine typische Unterschrift ist beipsielsweise der Name, die Funktion, der Firmenname usw:

Hans Schmidt

Marketing Manager

ABC Products, Inc.

Email: hans.schmidt@meinrechner

Telefon: (012) 23 45 78 9

Die Unterschrift kann entweder allen E-mail-Nachrichten oder nur bestimmten Nachrichten beigefügt werden.

Erstellen einer Unterschrift

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird angezeigt.

2. Den Text der Unterschrift in den Unterschrift-Textbereich eingeben.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

   Die Unterschrift wird in der Standarddatei HomeVerzeichnis /.signature gespeichert. Der Standardablageort kann geändert werden, indem ein neuer Pfad in das Feld 'Unterschrift in Pfad/Datei speichern' eingegeben wird.

Aufnehmen einer Unterschrift in alle Nachrichten

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird geöffnet.

2. Option 'Unterschrift in allen Nachrichten einschließen' auswählen.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Aufnehmen der Unterschrift nur in bestimmte Nachrichten

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird geöffnet.

2. Die Option 'Unterschrift in allen Nachrichten einschließen' deaktivieren.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

4. Im Fenster 'Erstellen' der Nachricht, zu der die Unterschrift hinzugefügt werden soll, 'Unterschrift einschließen' im Menü 'Format' wählen.

Senden einer automatischen Nachricht (Abwesenheitsnachricht)

Wenn der Benutzer einige Zeit abwesend ist, z.B. Urlaub nimmt, kann er eine automatische Antwort erstellen, die die Absender eingehender Nachrichten über seine Abwesenheit informiert.

1. 'Abwesenheitsnachricht' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Abwesenheitsnachricht' wird angezeigt.

2. 'Ein' neben 'Abwesenheit' auswählen.

3. Datum, ab dem die Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll, unter 'Startdatum' eingeben.

   Der Standardwert ist das aktuelle Datum.

4. Das 'Enddatum' eingeben.

   Die Abwesenheitsnachricht ist ab 12 Uhr 01 oder später von 'Startdatum' bis 12 Uhr 01 von 'Enddatum' gültig. Wenn Start- und Enddatum identisch sind, endet die Benachrichtigung der Abwesenheit um Mitternacht von 'Enddatum'.

5. Wahlweise: Unter 'Intervall zwischen Antworten an Wiederholungsabsender' kann ein numerischer Wert für das Zeitintervall eingegeben werden, während dem der Absender eine automatische Antwort von dem Benutzer erhält.

   Der Standard ist sieben Tage. Der Absender der eingehenden Nachricht erhält also während der siebentägigen Abwesenheit des Benutzers nur eine automatische Antwort, und zwar unabhängig davon, wieviele Nachrichten der Absender während dieses Zeitraums sendet.

6. Betreff und Text der Abwesenheitsnachricht eingeben.

   Der Standard für dieses Feld lautet 'Nicht im Büro'. Verwendet der Benutzer die Variable BETREFF in der Nachricht, dann wird der Absender seine oder ihre Nachrichtenüberschrift in der Anwort des Benutzers sehen. Ein Beispiel:

   Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs 'BETREFF' werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.

7. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

   Sobald die Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, fügt Mailer[Abwesenheit] in den Mailboxnamen in der Titelleiste des Posteingangs und anderer Mailboxen ein. Dieser Hinweis wird so lange eingeblendet, bis die Abwesenheitsnachricht deaktiviert wird.

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   Hinweis -

   Um die Abwesenheitsnachricht vor 'Enddatum' auszuschalten, wählt der Benutzer neben 'Abwesenheit' die Option 'Aus' und klickt 'OK' oder 'Anwenden' an.

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Senden elektronischer Nachrichten im MIME- oder Sun-Format

Mailer sendet Nachrichten im MIME-Format (einem veröffentlichten Standard, der offiziell als RFC 1521 oder RFC-MIME) bekannt ist. Wenn der Empfänger eine Nachricht mit ungewöhnlichen Codes, etwa =20 oder =09, erhält, ist seine E-mail-Anwendung nicht MIME-kompatibel.

Das Problem kann dadurch gelöst werden, daß die Empfänger MIME-kompatible E-mail-Anwendungen einsetzen. Sollte dies nicht möglich sein, können die E-mails im Sun Mail Tool-Format gesendet werden. Allerdings unterstützen die meisten MIME-kompatiblen E-mail-Anwendungen dieses herstellerspezifische Format nicht.

Senden elektronischer Nachrichten im MIME- oder Sun-Format

1. 'Senden als' im Menü 'Erstellen-Datei' auswählen.

2. Entweder das Internet MIME oder Sun Mail Tool im Untermenü auswählen.

   Die Nachricht wird im gewählten Format gesendet.

   Wird kein Format angegeben, ist Internet MIME die Standardeinstellung. Der Standard kann folgendermaßen geändert werden:

1. 'Erweitert' im Menü 'Optionen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Erweitert' wird angezeigt.

2. Die Option 'Post in MIME-Format senden' deaktivieren.

3. 'OK' anklicken.

Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten

Der Text ausgehender Nachrichten kann beim Erstellen in Mailer bearbeitet und formatiert und die Rechtschreibung überprüft werden.

Bearbeiten von Text

Mit den Optionen aus dem Menü 'Bearbeiten' in einem Fenster 'Erstellen' kann der Nachrichtentext, der gerade erstellt wird, geändert werden.

Weitere Informationen über die Bearbeitungsfunktionen sind Kapitel 10 zu entnehmen.

Formatieren von Text

Mit zwei Optionen des Menüs 'Format' im Fenster 'Erstellen' kann die Nachricht, die gerade erstellt wird, bearbeitet werden.

Weitere Informationen über Bearbeitungsfunktionen sind Kapitel 10 zu entnehmen.

Suchen oder Ersetzen eines Textes

1. 'Suchen/Ändern' aus dem Menü 'Bearbeiten' im Fenster 'Erstellen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Suchen/Ändern' wird angezeigt.

   Abbildung 8-5 Dialogfenster 'Suchen/Ändern'

   
   

2. Den gewünschtenText im Feld 'Suchen' eingeben (oder kopieren und einfügen).

3. Wahlweise: Um den gesuchten Text durch den Ersetzungstext zu ersetzen, den Ersetzungstext im Feld 'Ändern in' eingeben.

4. Die entsprechende Suchoption auswählen:

   • 'Suchen' anklicken, um den Text zu suchen und auszuwählen.

   • 'Ändern in' anklicken, um das erste Vorkommnis des gesuchten Textes zu ändern.

   • 'Global ändern' anklicken, um alle Vorkommnisse des gesuchten Textes zu ändern.

5. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster zu entfernen.

Prüfen der Rechtschreibung

Der Benutzer kann mit der Rechtschreibprüfung von Mailer die Nachricht, die er gerade erstellt, auf Rechtschreibfehler überprüfen.

1. 'Rechtschreibprüfung' aus dem Menü 'Bearbeiten' im Fenster 'Erstellen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Rechtschreibprüfung' erscheint und zeigt eine Liste möglicherweise falsch geschriebener Wörter unter 'Wort' an. Verbesserungsvorschläge werden in der Auswahlliste angezeigt. Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Korrigieren falsch geschriebener Wörter" in Kapitel 10 zu entnehmen.

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   Hinweis -

   Bei der Rechtschreibprüfung muß die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

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2. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster 'Rechtschreibprüfung' zu verlassen.

Erstellen und Verwenden einer Mailbox

Der Benutzer möchte vielleicht bestimmte Nachrichten ablegen und verwahren. Alle Nachrichten werden standardmäßig in der Mailbox (Posteingang) empfangen. Da es unvorteilhaft sein kann, alle Nachrichten im Posteingang aufzubewahren, hat der Benutzer die Möglichkeit, andere Mailboxen einzurichten und dort Gruppen von Nachrichten abzulegen.

Eine Mailbox hilft dem Benutzer, Nachrichten sinnvoll zu ordnen. Mailboxen lassen sich nach Projekten, Benutzern, E-mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System erstellen. Sie sollten in dem Standard-Mailboxverzeichnis HomeVerzeichnis/Mail gespeichert werden.

Informationen darüber, wie das Standard-Mailboxverzeichnis geändert werden kann, sind "Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses " zu entnehmen.

Erstellen einer Mailbox

1. 'Neue Mailbox' im Menü 'Mailbox' wählen.

   Das Dialogenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

2. Name und Ablageort der Mailbox im Dateisystem eingeben.

   Weitere Informationen sind "Verwenden des Dialogfensters 'Dateiauswahl' " zu entnehmen.

3. 'Neu' anklicken.

   Die neue Mailbox wird in HomeVerzeichnis/Mail, dem Standard-Mailboxverzeichnis, erstellt.

   Informationen darüber, wie das Verzeichnis geändert werden kann, sind "Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses " zu entnehmen.

Umbenennen einer Mailbox

1. 'Mailbox umbenennen' im Menü 'Mailbox' wählen.

   Das Dialogfenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

2. Name und Ablageort der Mailbox, die umbenannt werden soll, im Dateisystem eingeben oder auswählen. Anschließend 'Umbenennen' anklicken.

   Das Dialogfenster 'Mailbox umbenennen' wird angezeigt.

3. Den Mailboxnamen in das Feld 'Neuer Mailbox-Name' eingeben.

4. 'Umbenennen' anklicken.

Öffnen einer Mailbox

1. 'Mailbox öffnen' im Menü 'Mailbox' wählen.

2. Einen der folgenden Einträge im Untermenü wählen:

   • 'Posteingang' - Die Mailbox, in der die elektronische Post standardmäßig empfangen wird

   • 'Abgeschickte Mails' - Die Datei, die die ausgehenden Nachrichten enthält (standardmäßig HomeVerzeichnis /Mail/sent.mail). Dieser Menüpunkt ist nur dann aktiviert, wenn in dieser Datei ausgehende Nachrichten gespeichert wurden.

   • 'Mailbox auswählen'- Eine Mailbox, die der Benutzer im Dialogfenster 'Dateiauswahl' angeben kann.

   • 'Andere Mailboxen' - Eine der Mailboxen im Standard-Mailboxverzeichnis

   • Die Mailboxen, die zuvor in dieser Mailer-Sitzung geöffnet wurden, oder in die Nachrichten verschoben oder kopiert wurden.

Schließen einer Mailbox

Schließen der Mailbox:

'Schließen' im Menü 'Mailbox' oder im Menü 'Fenster' wählen oder die Tastenkombination Alt+F4 drücken.

Wenn die letzte geöffnete Mailbox geschlossen ist, wird Mailer beendet.

Ablegen einer Nachricht in einer anderen Mailbox

Der Benutzer kann eingehende Nachrichten manuell ablegen, indem er sie in bestimmte Mailboxen verschiebt oder kopiert.

Manuelles Ablegen von Nachrichten in einer anderen Mailbox

Die Nachricht, die abgelegt werden soll, auswählen und einen der folgenden Schritte wählen:

• 'Mailbox auswählen' im Menü 'Verschieben' (oder im Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') wählen und die gewünschte Nachricht im Dialogfenster 'Dateiauswahl' auswählen.

• 'Andere Mailboxen' im Menü 'Verschieben' (oder im Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') wählen und die gewünschte Mailbox angeben.

• Nachrichten in andere Mailboxen ziehen und dann loslassen.

  Weitere Informationen sind "Verschieben von Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Loslassen" zu entnehmen.

  Zusätzlichen Komfort bieten die folgenden Optionen:

• Der Benutzer kann Mailboxen, in die er häufiger Nachrichten ablegt, zum Menü 'Verschieben' (und zum Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') hinzufügen.

  Informationen darüber, wie Mailboxen zum Menü 'Verschieben' hinzugefügt werden können, sind "Anpassen der Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'" zu entnehmen.

• Das Menü 'Verschieben' kann so eingerichtet werden, daß die zuletzt aufgesuchten Mailboxen angezeigt werden.

  Einzelheiten sind dem Abschnitt "Ändern der Anzahl der in dem Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' angezeigten Mailboxen " zu entnehmen.

Verschieben von Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Loslassen

1. Mailer muß auf dem Desktop geöfnet sein, und die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen muß angezeigt werden.

2. Mailbox, in die die Nachricht verschoben werden soll, öffnen. Der Benutzer muß die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen sehen können.

3. Die zu verschiebende Nachricht auswählen.

4. Die Nachricht ziehen und in der entsprechenden Mailbox-Liste der Nachrichten-Kopfzeilen loslassen.

   Die Nachricht wird an das Ende der Ziel-Mailbox verschoben.

   Eine Nachricht kann auch zum Dateisymbol der Ziel-Mailbox im Dateimanager gezogen und dort losgelassen werden. Bei diesem Verfahren plaziert Mailer eine Kopie der Nachricht in der Ziel-Mailbox; die Nachricht wird also nicht verschoben.

Löschen einer Mailbox

1. 'Mailbox löschen' im Menü 'Mailbox' wählen.

   Das Dialogfenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

2. Den Namen und Ablageort der Mailbox, die gelöscht werden soll, auswählen oder eingeben, und 'Löschen' anklicken.

   Die Mailbox wird gelöscht.

Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses

1. 'Einstellungen-Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt.

2. Den Verzeichnisnamen in das Feld 'Mailbox-Standardordner' eingeben.

3. Wahlweise: Den IMAP-Servernamen in das Feld 'IMAP Ablageserver' eingeben.

   Der Standard-Mailboxordner des IMAP-Servers kann auch angegeben werden, indem das Feld 'IMAP-Standardordner' geändert wird. Der Standard ist HomeVerzeichnis/Mail.

4. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Anpassen der Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'

Nachdem der Benutzer eine Anzahl von Mailboxen eingerichtet hat, stellt er vielleicht fest, daß manche von ihnen häufig benutzt werden. Das Menü 'Verschieben', das Untermenü 'Mailbox öffnen' im Menü 'Mailbox' und das Untermenü 'In Mailbox kopieren' im Menü 'Nachricht' können so angepaßt werden, daß die wichtigsten Mailboxen dort angezeigt werden. Dadurch wird das Öffnen von Mailboxen sowie das Kopieren wesentlich effizienter.

Dadurch daß die Namen der zuletzt geöffneten Mailboxen zu dem Verschieben-Menü und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' hinzugefügt werden, kann der Benutzer Zeit sparen, wenn er wieder Nachrichten in diese Mailboxen kopiert oder verschiebt.

Hinzufügen einer Mailbox zu den Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'

1. 'Einstellungen-Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt

2. 'Lokaler Server' oder 'IMAP Server' wählen, um den Server anzugeben, auf dem sich die Mailboxen befinden.

   Wird 'IMAP-Server' gewählt, muß der Servername in das Textfeld eingegeben werden.

3. Den Pfad der Mailbox unter 'Pfad/Mailbox-Name' eingeben und 'Hinzufügen' anklicken.

   Die Mailbox wird zu dem Menü 'Verschieben', dem Untermenü 'Mailbox öffnen' des Menüs 'Mailbox' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' hinzugefügt.

4. Wahlweise: Weitere Anpassungen:

   • Den Inhalt des Feldes 'Pfad/Mailbox-Name' ändern, nachdem ein Mailboxname ausgewählt wurde: Das Feld bearbeiten und anschließend 'Ändern' anklicken.

   • Einen Mailboxnamen aus der Auswahlliste löschen: Namen auswählen und 'Löschen' anklicken.

   • Die Mailboxen in alphabetischer Reihenfolge anzeigen: 'Alphabetisch ordnen' anklicken.

   • Die Position einer ausgewählten Mailbox in der Auswahlliste ändern: 'Nach oben' oder 'Nach unten' anklicken.

5. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Ändern der Anzahl der in dem Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' angezeigten Mailboxen

Ändern der Anzahl von Mailboxen, die in diesen Menüs angezeigt werden:

1. 'Einstellungen: Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt.

2. Die Anzahl der Mailboxen, die kürzlich geöffnet wurden, im Feld 'Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefkästen' erhöhen oder vermindern.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

   Soviele Mailboxen wie angegeben werden nun im Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' angezeigt.

Drucken von Nachrichten

Nachrichten können mit den Standardoptionen gedruckt werden. Es ist aber auch möglich, vor dem Start des Druckauftrags andere Druckoptionen festzulegen.

Drucken eines Exemplars einer Nachricht mit Standardoptionen

1. Die zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen auswählen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. '1 Exemplar drucken' im Menü 'Nachricht' wählen.

Drucken einer Nachricht mit besonderen Optionen

1. Zu druckende Nachricht auswählen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. 'Drucken' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen.

3. Folgende Optionen können durch den Benutzer verändert werden:

   • Einen neuen Druckernamen im Druckerfeld eingeben.

   • Die Anzahl der Exemplare in das Feld 'Kopien' eingeben.

   • Eine Deckblattüberschrift im Feld 'Deckblattüberschrift' eingeben.

   • 'Seitenzahlen drucken' auswählen, um ein Dokument mit Seitenzahl auszudrucken.

   • Druckbefehlsoptionen im Feld 'Druckbefehlsoptionen' eingeben.

4. 'Drucken' anklicken.

Drucken einer Nachricht durch Ziehen und Loslassen

1. Zu druckende Nachricht auswählen.

2. Die Nachricht auf das Druckerbedienelement im Bedienfeld ziehen.

   Das Dialogfenster 'Drucken' wird angezeigt.

3. Die gewünschten Druckoptionen festlegen und 'Drucken' anklicken.

   Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Drucken einer Nachricht mit besonderen Optionen" zu entnehmen.

Informationen darüber, wie der Druckvorgang geändert werden kann, sind dem Abschnitt "Customizing Mail Printing," in Common Desktop Environment: Help System Author's and Programmer's Guide zu entnehmen.

Arbeiten mit Anlagen

Eine Anlage ist eine Abbildung, ein Dokument oder eine ausführbare Datei, die/das mit einer Nachricht gesendet oder empfangen wird.

Ansehen einer Anlage

1. Das Symbol der Anlage in der Anlagenliste auswählen.

   Abbildung 8-6 Beispiel eines Anlage-Symbols

   
   

2. 'Öffnen' im Untermenü 'Anlagen' des Menüs 'Nachricht' wählen oder das Anlage-Symbol doppelt anklicken.

   ---

   Hinweis -

   Falls 'Öffnen' nicht im Menü 'Anlagen' angezeigt wird, kann die Anlage nicht geöffnet werden.

   ---

Drucken einer Anlage

1. Die Anlage auswählen.

2. 'Drucken' aus dem Untermenü 'Anlagen' des Menüs 'Nachricht' auswählen.

   ---

   Hinweis -

   Falls das System des Benutzers nicht die Möglichkeit bietet, Anlagen zu drucken, oder wenn die Anlage nicht gedruckt werden kann, wird das Element 'Drucken' nicht verfügbar sein.

   ---

Hinzufügen einer Anlage

1. Die E-mail-Nachricht erstellen.

2. 'Datei hinzufügen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer - Anlagen - Hinzufügen' wird angezeigt. Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Verwenden des Dialogfensters 'Dateiauswahl' " zu entnehmen.

3. Die Datei, die als Anlage verwendet werden soll, auswählen und 'Hinzufügen' anklicken.

   Die Anlage wird der Anlageliste im unteren Teil des Fensters 'Erstellen' hinzugefügt.

   Um eine gerade hinzugefügte Anlage zu enfernen, 'Löschen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

   Um gelöschte Anlagen wiederherzustellen, 'Wiederherstellen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

4. Wahlweise: 'Umbenennen' verwenden, um den Namen der hinzugefügten Anlage umzubenennen.

   Wenn der Benutzer Nachrichten aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen im Hauptfenster in die Anlagenliste zieht und dort losläßt, erstellt Mailer eine Mailbox, in der alle Nachrichten enthalten sind.

Speichern einer Anlage im Dateisystem

1. Die zu speichernde Anlage auswählen.

2. Aus dem Menü 'Anlagen' die Option 'Speichern unter' auswählen.

3. Im Dialogfenster 'Dateiauswahl' anzeigen, wohin die Anlage gespeichert werden soll.

4. Einen neuen Namen für die Datei eingeben.

5. 'Speichern' anklicken.

   Die Datei wird an der gewünschten Stelle gespeichert.

   ---

   Hinweis -

   Eine Anlage kann auch gezogen und dem Dateimanager übergeben werden. Weitere Informationen hierzu sind Kapitel 5 zu entnehmen.

   ---

Hinzufügen einer Datei aus dem Dateimanager

1. Die Nachricht im Dateimanager auswählen.

2. Wahlweise: Wenn die Anlagenliste nicht angezeigt wird, 'Liste anzeigen' im Menü 'Anlagen' im Fenster 'Erstellen' wählen.

3. Die Datei aus dem Dateimanager ziehen und in der Anlagenliste des Fensters 'Erstellen' loslassen.

4. Die Nachricht wie gewöhnlich versenden.

   ---

   Hinweis -

   Eine Anlage kann auch aus der Anlagenliste in den Dateimanager gezogen werden. Informationen sind Kapitel 5 zu entnehmen.

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Hinzufügen eines Kalendertermins

1. Einen Termin in Kalender erstellen.

2. Den Termin aus dem Dialogfenster 'Kalendertermin-Editor' ziehen und in der Anlagenliste des Fensters 'Erstellen' loslassen.

3. Die Nachricht wie gewöhnlich versenden.

   ---

   Hinweis -

   Eine Terminanlage kann auch aus der Anlagenliste in den Kalender gezogen werden. Informationen sind dem Abschnitt "Ziehen eines Termins aus einer anderen Anwendung in den Kalender" in Kapitel 11 zu entnehmen.

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Anpassen von Mailer

Nachdem der Benutzer einige Zeit mit Mailer gearbeitet hat, möchte er vielleicht einige Standardeinstellungen ändern. Die Möglichkeit dazu bietet das Menü 'Optionen':

• Standard

• Aliase

• Fenster 'Nachricht erstellen'

• Nachricht anzeigen

• Einstellungen: Verschieben-Menü

• Benachrichtigung

• Unterschrift

• Schablonen

• Werkzeugleiste

• Abwesenheitsnachricht

• Erweitert

  Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Mailer mit den Optionen dieser Dialogfenster angepaßt werden kann.

Anzeigen der Anzahl der Nachrichten in der Mailbox

1. 'Standard' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Standard' wird angezeigt.

2. Option 'Nachrichtennummern anzeigen' wählen.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

   Die Anzahl wird links in der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen angezeigt.

Ändern der Zeichenmarkierung für einen in einer Beantwortung enthaltenen Text

Durch die Markierung eines zur Beantwortung einer Nachricht bereits bestehenden Textes wird dieser vom einzufügenden Text abgehoben. Mailer bietet das Zeichen "Spitze Klammer zu" (>) als Standard. Zur Markierung kann aber auch ein selbstgewähltes Zeichen verwendet werden.

1. Fenster 'Nachricht erstellen' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Fenster Nachricht erstellen' wird angezeigt.

2. Das Zeichen, das zur Markierung verwendet werden soll, unter 'Eingerückte Zeichen für eingeschlossene Nachricht' eingeben.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Einstellen, wie häufig Post den Eingang von Nachrichten überprüft

1. 'Standard' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Standard' wird angezeigt.

2. Die Werte im Feld 'Intervall für Prüfen auf neue Post' erhöhen oder verringern.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinzufügen angepaßter Felder zu dem Menü 'Format'

Dem Menü 'Format' des Fensters 'Erstellen' können neben den Feldern 'An', 'Betreffs', 'Cc' und 'Bcc' auch eigene Felder wie beispielsweise 'Anwort an', 'Eingabe-Empfang' und so weiter hinzugefügt werden.

1. 'Nachricht erstellen' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Fenster Nachricht erstellen' wird angezeigt.

2. Im Feld 'Kopfbereich' den Namen eingeben, der in der Umschlaginformation im Dialogfenster 'Erstellen' angezeigt werden soll (zum Beispiel, Eingabe-Empfang).

3. Wahlweise: Einen Standardeintrag für die definierte Umschlaginformation im Feld 'Standardwert' eingeben (zum Beispiel, die eigene E-mail-Adresse).

4. 'Hinzufügen' anklicken, um die Werte zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

   Ein benutzerdefiniertes Feld kann geändert werden, indem es ausgewählt und das Feld 'Kopfbereich' oder 'Standardwert' bearbeitet wird. Anschließend 'Ändern' anklicken.

   Ein benutzerdefiniertes Feld kann gelöscht werden, indem es ausgewählt wird. Anschließend 'Löschen' klicken.

5. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Anpassen der Benachrichtigung

Festlegen, wie Mailer den Empfang neuer Nachrichten ankündigt:

1. 'Benachrichtigung' im Menü 'Optionen' wählen.

2. Unter 'Neue Post signalisieren durch' angeben, ob Mailer die neue Nachricht mit einem Signalton ankündigen, das Fenster 'Kopfzeile' aufblinken oder eine Audiodatei abspielen soll. Die drei Signale können gleichzeitig aktiviert sein.

   Die Anzahl der Signaltöne oder Blinksignale durch Anklicken des Pfeils auf oder ab unter 'Tonsignal' und 'Blinkanzeige' festlegen.

   Soll eine Audiodatei abgespielt werden, entweder den vollständigen Pfadnamen der Datei in das Feld 'Sound-Datei' eingeben oder 'Auswählen' wählen, um die Datei im Dialogfenster 'Dateiauswahl' anzugeben.

Konfigurieren der Optik der Werkzeugleiste

Über die Einstellungen des Dialogfensters 'Werkzeugleiste' kann die Optik der Werkzeugleistentasten (als Symbole oder mit Text) angepaßt werden. Es ist möglich, anzugeben, welche Tasten und in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

Standardmäßig werden die folgenden Befehle als Symbole angezeigt: 'Löschen', 'Nächste', 'Vorherige', 'Nachricht einschließen', 'Weiterleiten', 'Neue Nachricht' und '1 Exemplar drucken'.

Anpassen der Werkzeugleiste

1. 'Werkzeugleiste' im Menü 'Optionen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Werkzeugleiste' wird angezeigt. Unter 'Befehle' befindet sich eine Liste mit den Befehlen, die in der Werkzeugleiste als Symbole oder mit Text angezeigt werden können. Die Befehle, die ausgewählt wurden und in der Werkzeugleiste angezeigt werden, werden in der Auswahlliste 'Werkzeugleiste' angezeigt.

2. 'Symbole' oder 'Text' als gewünschte Anzeigeoption auswählen.

3. Wahlweise: 'Hinzufügen' oder 'Entfernen' anklicken, um einen ausgewählten Befehl zu der Symbolleiste hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen.

4. Wahlweise: 'Nach oben' oder 'Nach unten' anklicken, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Tasten angezeigt werden.

5. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Verwenden des Dialogfensters 'Dateiauswahl'

Beim Ausführen bestimmter Funktionen (wie Öffnen einer Mailbox oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem zuzugreifen. Im Dialogfenster 'Dateiauswahl' kann ein Pfad- oder Ordnername eingegeben werden, oder der Ordner und die Dateien im Dateisystem können ausgewählt werden.

Abbildung 8-7 Dialogfenster 'Dateiauswahl'

Die Titelleiste und die Tasten richten sich jeweils nach der Operation, die durchgeführt werden soll.

Die folgenden Felder sind verfügbar:

• 'Lokal' oder 'IMAP' für den Server - Legt den Mail-Servertyp fest. Wird IMAP-Server ausgewählt, muß der Name in das Textfeld eingegeben werden.

• 'Pfad- oder Ordnernamen eingeben' - Zeigt den Pfad zu dem Element an, der ein Ablageort an einer beliebigen Stelle im System sein kann. Wenn Ordner- oder Dateinamen ausgewählt sind, wird der Pfad hier angezeigt.

• 'Filter' - Zeigt die Filterkriterien an; ein Sternzeichen (*) zeigt alle Dateien an. Es können Platzhalterzeichen eingegeben werden, um nur jene Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung übereinstimmen. Zum Beispiel listet *.doc nur die Dateien auf, die auf die Erweiterung .doc -Suffix enden.

• 'Ordner' - Listet die Ordner des aktuellen Verzeichnisses auf.

• 'Dateien' - Listet Dateien innerhalb des aktuellen Ordners auf.

• 'Dateinamen eingeben' - Zeigt den Namen der Mailbox an. Der Name kann entweder eingegeben oder aus der Liste ausgewählt werden.

  Der Benutzer hat die folgenden Möglichkeiten:

• 'Mailbox öffnen' (bzw. die in der äußersten linken Taste angegebene Aktion) anklicken, um die Aktion auszuführen und das Dialogfenster zu schließen.

• 'Aktualisieren' anklicken, um eine neue Liste von Filtern nach der Änderung der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen.

• 'Abbrechen' anklicken, um eine Operation ohne Speichern der Änderungen zu stoppen und das Dialogfenster zu schließen.

• 'Hilfe' anklicken, um Informationen über das Dialogfenster anzuzeigen.

Verwenden der mnemonischen Tasten und Kurzbefehle von Mailer

Die Tastatur kann alternativ zur Maus verwendet werden. Die sogenannten mnemonischen Tasten können zum Positionieren und Ausführen einiger Funktionen in Mailer verwendet werden. Die mnemonischen Tasten und Kurzbefehle, die in Tabelle 8-6aufgeführt sind, können nur in Mailer angewendet werden. Als Großbuchstaben dargestellte Buchstaben sollten als Kleinbuchstaben eingegeben werden.

Weitere Informationen zu Kurztasten sind Anhang A zu entnehmen.

Einige Kurzbefehle von Mailer können eventuell mit der Tastenbelegung von UNIX in Konflikt geraten. Weitere Informationen zur Tastenbelegung von UNIX sind Kapitel 10 zu entnehmen.