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Solaris Common Desktop Environment: Benutzer Handbuch

Erstellen und Verwenden einer Mailbox

Der Benutzer möchte vielleicht bestimmte Nachrichten ablegen und verwahren. Alle Nachrichten werden standardmäßig in der Mailbox (Posteingang) empfangen. Da es unvorteilhaft sein kann, alle Nachrichten im Posteingang aufzubewahren, hat der Benutzer die Möglichkeit, andere Mailboxen einzurichten und dort Gruppen von Nachrichten abzulegen.

Eine Mailbox hilft dem Benutzer, Nachrichten sinnvoll zu ordnen. Mailboxen lassen sich nach Projekten, Benutzern, E-mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System erstellen. Sie sollten in dem Standard-Mailboxverzeichnis HomeVerzeichnis/Mail gespeichert werden.

Informationen darüber, wie das Standard-Mailboxverzeichnis geändert werden kann, sind "Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses " zu entnehmen.

Erstellen einer Mailbox

  1. 'Neue Mailbox' im Menü 'Mailbox' wählen.

    Das Dialogenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

  2. Name und Ablageort der Mailbox im Dateisystem eingeben.

    Weitere Informationen sind "Verwenden des Dialogfensters 'Dateiauswahl' " zu entnehmen.

  3. 'Neu' anklicken.

    Die neue Mailbox wird in HomeVerzeichnis/Mail, dem Standard-Mailboxverzeichnis, erstellt.

    Informationen darüber, wie das Verzeichnis geändert werden kann, sind "Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses " zu entnehmen.

Umbenennen einer Mailbox

  1. 'Mailbox umbenennen' im Menü 'Mailbox' wählen.

    Das Dialogfenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

  2. Name und Ablageort der Mailbox, die umbenannt werden soll, im Dateisystem eingeben oder auswählen. Anschließend 'Umbenennen' anklicken.

    Das Dialogfenster 'Mailbox umbenennen' wird angezeigt.

  3. Den Mailboxnamen in das Feld 'Neuer Mailbox-Name' eingeben.

  4. 'Umbenennen' anklicken.

Öffnen einer Mailbox

  1. 'Mailbox öffnen' im Menü 'Mailbox' wählen.

  2. Einen der folgenden Einträge im Untermenü wählen:

    • 'Posteingang' - Die Mailbox, in der die elektronische Post standardmäßig empfangen wird

    • 'Abgeschickte Mails' - Die Datei, die die ausgehenden Nachrichten enthält (standardmäßig HomeVerzeichnis /Mail/sent.mail). Dieser Menüpunkt ist nur dann aktiviert, wenn in dieser Datei ausgehende Nachrichten gespeichert wurden.

    • 'Mailbox auswählen'- Eine Mailbox, die der Benutzer im Dialogfenster 'Dateiauswahl' angeben kann.

    • 'Andere Mailboxen' - Eine der Mailboxen im Standard-Mailboxverzeichnis

    • Die Mailboxen, die zuvor in dieser Mailer-Sitzung geöffnet wurden, oder in die Nachrichten verschoben oder kopiert wurden.

Schließen einer Mailbox

Schließen der Mailbox:

    'Schließen' im Menü 'Mailbox' oder im Menü 'Fenster' wählen oder die Tastenkombination Alt+F4 drücken.

Wenn die letzte geöffnete Mailbox geschlossen ist, wird Mailer beendet.

Ablegen einer Nachricht in einer anderen Mailbox

Der Benutzer kann eingehende Nachrichten manuell ablegen, indem er sie in bestimmte Mailboxen verschiebt oder kopiert.

Manuelles Ablegen von Nachrichten in einer anderen Mailbox

    Die Nachricht, die abgelegt werden soll, auswählen und einen der folgenden Schritte wählen:

Verschieben von Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Loslassen

  1. Mailer muß auf dem Desktop geöfnet sein, und die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen muß angezeigt werden.

  2. Mailbox, in die die Nachricht verschoben werden soll, öffnen. Der Benutzer muß die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen sehen können.

  3. Die zu verschiebende Nachricht auswählen.

  4. Die Nachricht ziehen und in der entsprechenden Mailbox-Liste der Nachrichten-Kopfzeilen loslassen.

    Die Nachricht wird an das Ende der Ziel-Mailbox verschoben.

    Eine Nachricht kann auch zum Dateisymbol der Ziel-Mailbox im Dateimanager gezogen und dort losgelassen werden. Bei diesem Verfahren plaziert Mailer eine Kopie der Nachricht in der Ziel-Mailbox; die Nachricht wird also nicht verschoben.

Löschen einer Mailbox

  1. 'Mailbox löschen' im Menü 'Mailbox' wählen.

    Das Dialogfenster 'Dateiauswahl' wird angezeigt.

  2. Den Namen und Ablageort der Mailbox, die gelöscht werden soll, auswählen oder eingeben, und 'Löschen' anklicken.

    Die Mailbox wird gelöscht.

Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses

  1. 'Einstellungen-Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

    Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt.

  2. Den Verzeichnisnamen in das Feld 'Mailbox-Standardordner' eingeben.

  3. Wahlweise: Den IMAP-Servernamen in das Feld 'IMAP Ablageserver' eingeben.

    Der Standard-Mailboxordner des IMAP-Servers kann auch angegeben werden, indem das Feld 'IMAP-Standardordner' geändert wird. Der Standard ist HomeVerzeichnis/Mail.

  4. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Anpassen der Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'

Nachdem der Benutzer eine Anzahl von Mailboxen eingerichtet hat, stellt er vielleicht fest, daß manche von ihnen häufig benutzt werden. Das Menü 'Verschieben', das Untermenü 'Mailbox öffnen' im Menü 'Mailbox' und das Untermenü 'In Mailbox kopieren' im Menü 'Nachricht' können so angepaßt werden, daß die wichtigsten Mailboxen dort angezeigt werden. Dadurch wird das Öffnen von Mailboxen sowie das Kopieren wesentlich effizienter.

Dadurch daß die Namen der zuletzt geöffneten Mailboxen zu dem Verschieben-Menü und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' hinzugefügt werden, kann der Benutzer Zeit sparen, wenn er wieder Nachrichten in diese Mailboxen kopiert oder verschiebt.

Hinzufügen einer Mailbox zu den Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'

  1. 'Einstellungen-Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

    Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt

  2. 'Lokaler Server' oder 'IMAP Server' wählen, um den Server anzugeben, auf dem sich die Mailboxen befinden.

    Wird 'IMAP-Server' gewählt, muß der Servername in das Textfeld eingegeben werden.

  3. Den Pfad der Mailbox unter 'Pfad/Mailbox-Name' eingeben und 'Hinzufügen' anklicken.

    Die Mailbox wird zu dem Menü 'Verschieben', dem Untermenü 'Mailbox öffnen' des Menüs 'Mailbox' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' hinzugefügt.

  4. Wahlweise: Weitere Anpassungen:

    • Den Inhalt des Feldes 'Pfad/Mailbox-Name' ändern, nachdem ein Mailboxname ausgewählt wurde: Das Feld bearbeiten und anschließend 'Ändern' anklicken.

    • Einen Mailboxnamen aus der Auswahlliste löschen: Namen auswählen und 'Löschen' anklicken.

    • Die Mailboxen in alphabetischer Reihenfolge anzeigen: 'Alphabetisch ordnen' anklicken.

    • Die Position einer ausgewählten Mailbox in der Auswahlliste ändern: 'Nach oben' oder 'Nach unten' anklicken.

  5. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Ändern der Anzahl der in dem Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' angezeigten Mailboxen

Ändern der Anzahl von Mailboxen, die in diesen Menüs angezeigt werden:

  1. 'Einstellungen: Verschieben-Menü' im Menü 'Optionen' wählen.

    Das Dialogfenster 'Einstellungen: Verschieben-Menü' wird angezeigt.

  2. Die Anzahl der Mailboxen, die kürzlich geöffnet wurden, im Feld 'Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefkästen' erhöhen oder vermindern.

  3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen zu übernehmen.

    Soviele Mailboxen wie angegeben werden nun im Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' des Menüs 'Nachricht' angezeigt.