Aufgabenelemente

Um Aufgabenelemente des Kalenders einzufügen, zu aktualisieren oder zu löschen, wird der Aufgabeneditor verwendet.

Einfügen eines Aufgabenelements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

   

2. Das Fälligkeitsdatum im Feld 'Fälligkeitkeitsdatum' eingeben oder bearbeiten.

3. Eine Beschreibung des Aufgabenelements in das Feld 'Kommentar' eingeben.

4. 'Einfügen' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

Ändern eines Aufgabenelements

1. In der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht den Tag anzeigen, an dem ein Aufgabenelement geändert werden soll.

2. Diesen Tag auswählen.

3. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

4. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

5. Das Fälligkeitsdatum oder die Beschreibung des Aufgabenelements bearbeiten.

6. 'Abgeschlossen' anklicken, um gegebenenfalls den Status des Aufgabenelements zu ändern.

7. 'Ändern' anklicken.

8. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

Löschen eines Aufgabenelements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken, um ihn zu öffnen.

2. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

3. 'Löschen' anklicken.

4. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor zu schließen.

Anzeigen einer Aufgabenliste

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Liste mit Aufgabenelementen erstellt und auf dem System angezeigt wird. Informationen zum Drucken von Aufgabenlisten sind dem Abschnitt "Drucken von Kalendern, Terminen oder Aufgabenlisten " zu entnehmen.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das die Aufgabenliste zeigen soll.

2. 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   

   Die Aufgabenelemente werden chronologisch aufgelistet und zeigen neben jedem Element Fälligkeitsdatum und neben jeder Beschreibung ein Markierungsfeld an. Wird beispielsweise die Tagesübersicht angezeigt, dann zeigt die Aufgabenliste die Aufgabenelemente des Tages an.

Aufgabenelemente als erledigt markieren

Kalender vermerkt den Status der Aufgabenelemente: sie sind entweder abgeschlossen oder anstehend. Im Dialogfenster 'Aufgabenliste' besteht die Möglichkeit, alle Aufgabenelemente, nur die abgeschlosenen Elemente oder nur die anstehenden Elemente anzuzeigen.

Soll nach dem Erstellen einer Aufgabenliste ein Element der Liste abgehakt werden, so kann hierfür eine der beiden unten beschriebenen Methoden verwendet werden.

Direktes Markieren eines Elements in der Aufgabenliste

1. 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

2. Das Markierungsfeld neben dem abgeschlossenen Aufgabenelement anklicken.

3. 'Anwenden' oder 'OK' anklicken.

   Dadurch wechselt der Status des Elements zu abgeschlossen.

   Um den Status des Elements wieder in anstehend zu ändern, Markierungsfeld erneut anklicken und die Änderungen anwenden.

Verwenden des Aufgabeneditors zur Markierung eines Elements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

2. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

3. 'Abgeschlossen' anklicken, um das Element als erledigt zu markieren.

   Um den Status des Elements in anstehend zu ändern, 'Abgeschlossen' erneut anklicken.

4. 'Ändern' anklicken.

   Dadurch wechselt der Statuts des Elements zu abgeschlossen.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.