Termine

Der Termineditor kann zum Einfügen, Ändern und Löschen von Terminen im Kalender verwendet werden.

Planen eines grundlegenden Termins

1. In der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht den Tag anzeigen, an dem ein Termin geplant werden soll.

2. Diesen Tag doppelt anklicken, um den Termineditor zu öffnen.

3. Die Beginn- und Endzeiten auswählen.

   Der Standarddauer eines Termins beträgt eine Stunde. Falls ein Termin länger oder kürzer dauert, muß die Zeit im Feld Ende bearbeitet werden.

4. Eine Beschreibung des Termins in das Feld 'Kommentar' eingeben.

   Beispielsweise können Ort und Zweck des Termins eingegeben werden.

   Informationen darüber, wie einem Termin optionale Einstellungen hinzugefügt werden, sind dem Abschnitt "" zu entnehmen.

5. 'Einfügen' anklicken.

   Der Termin wird dem Kalender hinzugefügt.

6. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

Einstellen von Terminoptionen

1. Einen Termin wie oben beschrieben festlegen.

2. Die Taste 'Mehr' im Termineditor anklicken, um zusätzliche Terminoptionen anzuzeigen.

3. Den gewünschten Termin in der Liste des Termineditors auswählen.

4. 'Tonsignal', 'Optisches Signal', 'Erinnerung einblenden' oder 'Post' (oder eine Kombination von mehreren) auswählen, um den gewünschten Erinnerungshinweis festzulegen.

5. Falls nötig, die Häufigkeit der Erinnerungshinweise oder den Eintrag 'Senden an' bearbeiten.

6. Wahlweise: Um den Termin mehr als einmal zu wiederholen, zuerst eine Option aus dem Menü 'Häufigkeit' und danach eine Option aus dem Menü 'Für' auswählen.

   Falls das gewünschte Intervall nicht angezeigt wird, 'Periodisch' aus dem Menü 'Häufigkeit' auswählen und das gewünschte Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten eingeben.

7. Eine Option aus dem Menü 'Vertraulichkeit' auswählen.

   Andere sehen Zeit und Text	Zeigt anderen den vollständigen Termin an.
   Andere sehen nur Zeit	Zeigt nur die zeitliche Verpflichtung, nicht aber die Beschreibung, an.
   Andere sehen nichts	Zeigt anderen überhaupt nichts an.

8. 'Ändern' anklicken.

   Falls die Terminoptionen zu einem neuen Termin eingestellt wurden, muß nun 'Einfügen' angeklickt werden.

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   Hinweis -

   Falls mehrere Termine nacheinander eingefügt werden, muß zwischen den Einfügungen 'Inhalt löschen' angeklickt werden. Dadurch werden Optionen, die nicht von einem zum nächsten Termin übernommen werden sollen, zurückgesetzt.

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9. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

Ändern eines Termins

1. Das Symbol für den Termineditor anklicken.

2. Aus der Terminliste den Termin auswählen, der geändert werden soll.

3. Datum des Termins, Beginn und Ende, Kommentar, Erinnerungen, Häufigkeit oder Vertraulichkeit bearbeiten.

4. 'Ändern' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

Löschen eines Termins

1. Das Symbol des Termineditors anklicken, um ihn zu öffnen.

2. Den Termin in der Terminliste auswählen.

3. 'Löschen' anklicken.

4. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor zu schließen.

Suchen eines Termins

1. 'Suchen' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Suchen' wird angezeigt.

2. In das Feld 'Suchen' einen Text eingeben, der als Suchbegriff dienen kann, zum Beispiel Konferenz.

   Im Feld 'Suchen' wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

   Standardmäßig durchsucht Kalender die letzten und kommenden sechs Monate des Kalenders. Soll die Reichweite der Suche verändert werden, 'Alles suchen' anklicken, um den gesamten Kalender zu durchsuchen (das kann lange dauern) oder die Datumsangaben in den Feldern 'Suchen von ... bis' bearbeiten.

3. 'Suchen' anklicken.

   Termine mit übereinstimmendem Text werden im Fenster 'Suchen' angezeigt.

4. Den gewünschten Termin aus der Liste auswählen.

5. 'Termin anzeigen' anklicken, um den ganzen Termin anzuzeigen.

6. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster 'Suchen' zu schließen.

Anzeigen einer Terminliste

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Terminliste erstellt und auf dem System angezeigt wird. Informationen zum Drucken von Terminlisten sind dem Abschnitt "Drucken von Kalendern, Terminen oder Aufgabenlisten " zu entnehmen.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das die Terminliste zeigen soll.

2. 'Terminliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   

   Die Termine werden chronologisch aufgelistet und zeigen Datum, Uhrzeit und Kommentar an. Befindet sich die Anzeige beispielsweise in der Wochenübersicht, dann werden die Termine der Woche in der Terminliste angezeigt.