Der Benutzer kann eingehende Nachrichten manuell ablegen, indem er sie in bestimmte Mailboxen verschiebt oder kopiert.
Die Nachricht, die abgelegt werden soll, auswählen und einen der folgenden Schritte wählen:
'Mailbox auswählen' im Menü 'Verschieben' (oder im Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') wählen und die gewünschte Nachricht im Dialogfenster 'Dateiauswahl' auswählen.
'Andere Mailboxen' im Menü 'Verschieben' (oder im Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') wählen und die gewünschte Mailbox angeben.
Nachrichten in andere Mailboxen ziehen und dann loslassen.
Weitere Informationen sind "Verschieben von Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Loslassen" zu entnehmen.
Zusätzlichen Komfort bieten die folgenden Optionen:
Der Benutzer kann Mailboxen, in die er häufiger Nachrichten ablegt, zum Menü 'Verschieben' (und zum Untermenü 'Kopieren nach' des Menüs 'Nachricht') hinzufügen.
Informationen darüber, wie Mailboxen zum Menü 'Verschieben' hinzugefügt werden können, sind "Anpassen der Menüs 'Mailbox öffnen', 'Verschieben' und 'In Mailbox kopieren'" zu entnehmen.
Das Menü 'Verschieben' kann so eingerichtet werden, daß die zuletzt aufgesuchten Mailboxen angezeigt werden.
Einzelheiten sind dem Abschnitt "Ändern der Anzahl der in dem Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'In Mailbox kopieren' angezeigten Mailboxen " zu entnehmen.
Mailer muß auf dem Desktop geöfnet sein, und die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen muß angezeigt werden.
Mailbox, in die die Nachricht verschoben werden soll, öffnen. Der Benutzer muß die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen sehen können.
Die zu verschiebende Nachricht auswählen.
Die Nachricht ziehen und in der entsprechenden Mailbox-Liste der Nachrichten-Kopfzeilen loslassen.
Die Nachricht wird an das Ende der Ziel-Mailbox verschoben.
Eine Nachricht kann auch zum Dateisymbol der Ziel-Mailbox im Dateimanager gezogen und dort losgelassen werden. Bei diesem Verfahren plaziert Mailer eine Kopie der Nachricht in der Ziel-Mailbox; die Nachricht wird also nicht verschoben.