Consultation des agendas sur un réseau

Si vous connaissez le nom des autres agendas d'un réseau, vous pouvez utiliser ce programme pour les parcourir. Un exemple concret consiste à planifier une réunion ou un rendez-vous pour plusieurs personnes. Vous pouvez utiliser l'Agenda pour connaître les disponibilités de chacun.

Pour parcourir d'autres agendas et éventuellement ajouter un rendez-vous, vous avez besoin :

• du nom des agendas dans le format nom_agenda@nom_hôte, comme par exemple kent@dailyplanet ;

• d'ajouter des agendas à la liste Parcourir ;

• de déterminer si vous avez accès à d'autres agendas.

Le programme Agenda ne vous permet pas encore de rechercher le nom d'autres agendas. Prenez contact avec les autres utilisateurs et demandez-leur de vous donner les informations relatives à leur nom_agenda@nom_hôte.

Par défaut, le programme Agenda offre des droits de consultation à tous les utilisateurs. Seul le propriétaire de l'Agenda dispose de droits d'écriture et de suppression. Pour modifier l'accès et les droits, voir "Modification de l'accès et des droits".

Ajout ou suppression d'agendas dans la liste Parcourir

Pour ajouter des agendas à la liste Parcourir, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Editeur de menus dans le menu Parcourir.

2. Entrez le nom_agenda@nom_hôte dans la zone Nom utilisateur.

3. Cliquez sur Ajouter un nom.

4. Cliquez sur OK pour ajouter l'agenda à la liste Parcourir et fermer la boîte de dialogue Editeur de menus.

Pour supprimer des agendas de la liste Parcourir, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le nom d'un agenda dans la liste Parcourir.

2. Cliquez sur Supprimer un nom.

3. Pour supprimer l'agenda de la liste Parcourir et fermer la boîte de dialogue Editeur de menus, cliquez sur OK.

   Pour supprimer l'agenda sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

4. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Accès à d'autres agendas

1. Dans le menu Parcourir, sélectionnez Compar. agendas.

2. Sélectionnez les entrées de la liste Parcourir dont vous souhaitez vérifier l'accès.

3. Cliquez sur Planifier pour ouvrir l'Editeur de réunions.

4. Consultez la liste des utilisateurs autorisés.

   La liste des utilisateurs autorisés répertorie les agendas sélectionnés dans la boîte de dialogue Compar. agendas.

   Un "Y" dans la colonne Accès indique que vous avez accès en écriture à l'agenda sélectionné. Un "N" indique que vous n'y avez pas accès.

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   Remarque :

   Pour ajouter des rendez-vous ou des activités à d'autres agendas, demandez aux utilisateurs de vous attribuer l'accès en écriture à leur agenda. Pour savoir comment autoriser ou interdire l'accès de votre agenda à d'autres utilisateurs, voir "Modification de l'accès et des droits".

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