Planification d'une réunion

1. Dans le menu Parcourir, sélectionnez Compar. agendas.

2. Cliquez sur une ou plusieurs entrées de la liste Parcourir.

   Notez que la grille fait se chevaucher les agendas, que les plages horaires occupées sont grisées et que les plages horaires disponibles ne le sont pas.

3. Cliquez sur une plage horaire non grisée de la grille.

4. Cliquez sur Planifier.

   L'Editeur de réunions s'affiche. Les zones Date, Heure et Courrier sont automatiquement remplies.

5. Entrez (ou modifiez) l'heure de début de la réunion dans la zone Début.

6. Entrez (ou modifiez) l'heure de fin de la réunion dans la zone Fin.

7. Entrez la description de la réunion (lieu ou objet) dans la zone Commentaires.

8. Cliquez sur Plus.

9. Sélectionnez la fréquence et la durée de la réunion.

10. Cliquez sur Insérer pour ajouter la réunion aux agendas sélectionnés.

    Si vous n'avez pas accès en écriture à tous les agendas, vous pouvez envoyer un message aux participants pour les prévenir de la réunion. Voir "Envoi de rappels aux participants via l'Agenda".

11. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur de réunions.