Du kan rätta felstavade ord med Kontrollera stavning. Du kan också anpassa din egen ordlista och huvudordlista, se "Anpassa Stavningskontrollens ordlistor" for more information.
Välj Kontrollera stavning på Redigera-menyn.
Dialogrutan Stavningskontroll kan se annorlunda ut än den som visas i Figur 10-6. Om så är fallet går du till Figur 10-7och följer instruktionerna som finns där.
Dialogrutan Stavningskontroll visas med felstavade ord eller okända ord.
Funktionen Kontrollera stavning (version 1) är bara tillgänglig för det engelska språket.
Markera det felstavade ordet i listan Felstavade ord och tryck på Retur. Du kan också dubbelklicka på ordet.
Nästa förekomst av ordet markeras i dokumentet.
Skriv det rätta ordet i fältet Förslag.
Klicka på Ändra för att rätta till en enstaka förekomst.
Du kan också klicka på Ändra alla för att ändra alla förekomster.
Om du vill söka efter och ersätta ytterligare förekomster klickar du på Sök och sedan Ändra.
Klicka på Stäng när du är klar.
Om dialogrutan Stavningskontroll liknar Figur 10-7, följer du instruktionerna som finns där.
Dialogrutan Stavningskontroll visar ett felstavat eller obekant ord och listar förslag på rättelser. Om du vill starta en ny stavningskontroll medan dialogrutan Stavningskontroll är öppen, klickar du på Starta stavningskontroll.
Vidta en lämplig åtgärd för det första ordet som hittas av stavningskontrollen:
Om den föreslagna ersättningen är korrekt, klickar du på Ändra för att korrigera den aktuella förekomsten, eller på Ändra alla om du vill ändra alla förekomster. (Det går inte att ångra Ändra alla.)
Om korrekt rättelse visas i listan markerar du den och klickar på Ändra eller Ändra alla.
Om korrekt rättelse inte visas i listan skriver du den i förslagsfältet och klickar på Ändra eller Ändra alla.
Om ordet är korrekt och du vill lägga till det i din egen ordlista, klickar du på Lägg in i ordlistan.
Om ordet är korrekt men du inte vill lägga till det i din egen ordlista, klickar du på Hoppa över om du vill hoppa över den här förekomsten, eller på Hoppa över alla om du vill hoppa över alla förekomster.
Fortsätt granska de felstavade ord som hittas av Stavningskontrollen.
Klicka på Avbryt stavningskontroll om du vill avsluta Stavningskontrollen och lämna dialogrutan öppen.
Klicka på Stäng om du vill avsluta Stavningskontrollen och stänga dialogrutan.
När du kör Stavningskontrollen använder den både den personliga ordlistan och huvudordlistan. Du kan redigera din ordlista och ange huvudordlista.
Du kan köra Stavningskontrollen med eller utan din ordlista. Du kan också ta bort ord från din ordlista, importera en annan användares ordlista, och exportera din ordlista så att den blir tillgänglig för andra användare. När du importerar en annan användares ordlista kan du välja om du vill lägga till den importerade ordlistan till din ordlista, eller skriva över din ordlista med den importerade ordlistan.
Stavningskontrollen bestämmer automatiskt huvudordlistan till standardspråket som är angivet på ditt system. Du kan ändra språkområde för huvudordlistan som används varje gång Stavningskontrollen startas, eller bara för det aktuella arbetspasset.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Välj Egen ordlista som Kategori.
Avmarkera kryssrutan Använd personlig ordlista.
Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.
Stavningskontrollen körs nu med bara huvudordlistan.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Välj Personlig ordlista som Kategori.
Markera ordet i listan.
Om du vill markera mer än ett ord markerar du det första ordet och håller ned Skift och klickar (eller håller ned Ctrl och klickar) när du markerar de andra orden. På det här sättet kan du markera ord som inte står intill varandra.
Klicka på Ta bort om du vill ta bort ordet från listan.
Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Klicka på Importera i dialogrutan Stavningskontroll: Import.
Dialogrutan Importera visas.
Markera ordlistan du vill importera i listan Filer, eller skriv ordlistans namn i fältet Ange fil.
Tryck på Retur eller klicka på OK.
Du kan också dubbelklicka på ordlistans namn i dialogrutan.
I dialogrutan som visas väljer du om du vill lägga till den importerade personliga ordlistan till din personliga ordlista, eller skriva över din personliga ordlista med den importerade ordlistan.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Klicka på Exportera i dialogrutan Stavningskontroll: Export.
Dialogrutan Exportera visas.
Markera ordlistan du vill exportera i listan Filer, eller skriv ordlistans namn i fältet Ange fil.
Tryck på Retur eller klicka på OK.
Du kan också dubbelklicka på ordlistans namn i dialogrutan.
Nu kan andra användare importera din ordlista. Du kan skicka din egen ordlista till andra användare eller upplysa dem om var den finns på filsystemet.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Välj Huvudordlista som Kategori.
Dialogrutan Huvudordlista visas.
Välj det språk du vill använda Aktuell ordlista.
Den här språkområdesinställningen gäller bara det aktuella arbetspasset i Stavningskontrollen. Nästa gång du startar om Stavningskontrollen körs den med standardspråkområdet.
Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.
Klicka på Alternativ i dialogrutan Stavningskontroll.
Välj Huvudordlista som Kategori.
Bestäm huvudordlistans språk:
Om du vill att huvudordlistan ska matcha språk som är standard på ditt system, väljer du nationella inställningar för ordlista.
Om du vill åsidosätta systemets standardspråk markerar du Ange ordlista och väljer ökat språkområde.
Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.