È possibile impostare il sistema in modo da ricevere un avviso prima di un determinato appuntamento. Si può fare in modo che il sistema emetta un segnale acustico, lampeggi o invii un messaggio di posta elettronica; è anche possibile impostare la comparsa di una finestra pop-up contenente i dettagli relativi all'appuntamento. È possibile scegliere anche più tipi di avviso per uno stesso appuntamento.
Per impostare un avviso, procedere come segue:
Inserire un nuovo appuntamento oppure modificarne uno esistente nell'Editor appuntamenti.
Fare clic con SELEZIONA sul pulsante o sui pulsanti associati ai tipi di avviso che si desidera ricevere prima dell'appuntamento selezionato.
I pulsanti selezionati vengono evidenziati. La figura Figura 5-13 mostra tutti gli avvisi attivati.
Se necessario, modificare l'impostazione di default per l'anticipo. Procedere come segue:
Inserire gli indirizzi di posta elettronica nel campo di testo "Inviare a".
Come default, nel campo di testo compare l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Se vengono inseriti più indirizzi, è probabile che alcuni dei nomi fuoriescano dall'area visibile del campo; in questo caso sarà possibile visualizzarli facendo scorrere il contenuto del campo con i tasti freccia.
Salvare l'appuntamento in uno dei seguenti modi: