アポイントメントのお知らせ

予定されたアポイントメントの前に「お知らせ」がほしいことがあります。「お知らせ」として、システムによる警告音の発信、スクリーンの点滅、ユーザへの電子メールメッセージの送信のほか、アポイントメントの詳細が入ったカレンダがポップアップウィンドウに表示されるようにユーザが設定することもできます。このようないろいろな形式の「お知らせ」をいくつか組み合わせることもできます。

「お知らせ」を受け取るための手順は次のとおりです。

1. 新しいアポイントメントを開始するか、アポイントメントエディタで既存のアポイントメントを編集します。

2. アポイントメントの前に受け取りたいアラームでの「お知らせ」の 1 つまたは複数のボタンの上でセレクトボタンをクリックします。

   選択したボタンがハイライトされます。図 5-13 はアポイントメントの通知を選択したところです。

   図 5-13 すべてのアポイントメント通知を選択

   
   

3. 必要に応じて、次のようにデフォルトの事前警告時間を変更することもできます。

   1. 時間の右の位置でセレクトボタンをクリックし、キーボードのバックスペースキーを押してデフォルト時間を削除します。

   2. 設定する警告時間を入力します。

4. 必要に応じて、「メール To (Mail To)」テキストフィールドにメールアドレスを追加します。

   デフォルトでは、自分のメールアドレスがテキストフィールドに表示されます。さらにアドレスを追加すると、アドレス名はスクロールされて見えなくなります。キーボードの矢印キーを使って、アドレス名を見ることができます。

5. 次のどちらかの方法でアポイントメントを保存します。

   1. 既存のアポイントメントを変更している場合は、「変更 (Change)」ボタンを押して変更を入力します。

   2. 「お知らせ」が必要なアポイントメントを作成している場合は、「挿入 (Insert)」を押して新しいアポイントメントを入力します。