Jede Workstation und jeder Server in  Ihrem Netzwerk besitzt einen Host-Namen und eine zugehörige  IP-Adresse (Internet Protocol Address), mit der die Workstation  eindeutig definiert wird. Eine Host-Karte enthält nur die IP-Adresse.   So könnte beispielsweise die Host-Karte der Workstation  (jupiter) des fiktiven  Benutzers Fred Jones die IP-Adresse  129.155.220.93 besitzen.

Host-Karten werden vom System erstellt und verwaltet und können nicht bearbeitet werden. Sie enthalten ausschließlich Host-Informationen.