Wählen Sie "Optionen" aus dem Menü "Datei".
Wählen Sie "Zugriffsliste und Berechtigungen" aus dem Menü "Kategorie".
Das Fenster "Zugriffsliste und Berechtigungen" wird angezeigt.
Abhängig von der Version des Kalenders kann das Dialogfenster "Zugriffsliste und Berechtigungen" anders als in Abbildung 11-1 aussehen. Sollte das der Fall sein, gehen Sie zu Abbildung 11-2 und folgen den auf die Abbildung folgenden Anweisungen.
Geben Sie im Feld "Benutzername" benutzername@ rechnername des Benutzers ein, dem Zugriff gewährt werden soll. Wenn alle Benutzer Zugriff haben sollen, in das Feld "Benutzername"world eingeben.
Die Standardberechtigung ist die Ansichtsberechtigung.
Wählen eine oder mehrere der Berechtigungen "Ansicht", "Einfügen" oder "Löschen".
Ansicht |
Die Standardeinstellung ermöglicht anderen, die Informationen im Kalender einzusehen |
Einfügen |
Andere können dem Kalender Termine oder Aufgabenelemente hinzufügen |
Löschtaste |
Andere können Termine und Aufgabenelemente aus dem Kalender löschen |
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um benutzername oder world mit den gewählten Berechtigungen zu der Zugriffsliste hinzuzufügen.
Die Zugriffsrechte einzelner Benutzer haben Priorität vor den Zugriffsrechten von "world". Wenn allen Benutzern (world) das Ansichtszugriffsrecht eingeräumt wurde und nur Benutzer X Ansichts- und Einfügezugriff hat, kann Benutzer X den aktuellen Kalender anzeigen und Einträge darin einfügen.
Klicken Sie auf "OK", um die gewählten Zugriffsrechte zu gewähren und das Dialogfenster zu schließen.
Klicken Sie auf "Anwenden" um die gewählten Zugriffsrechte zu gewähren und das Dialogfenster geöffnet zu lassen.
Klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen.
Klicken Sie auf "Abbrechen", um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen.
Wenn das Dialogfenster "Zugriffsliste und Berechtigungen" wie in Abbildung 11-2 aussieht, befolgen Sie die Anweisungen nach der Abbildung.
Geben Sie im Feld "Benutzername" benutzername@ rechnername des Benutzers ein, dem Zugriff gewährt werden soll. Wenn alle Benutzer Zugriff haben sollen, geben Sie world im Feld "Benutzername" ein.
Die Standardberechtigung ist die Ansichtsberechtigung für öffentliche Termine.
Wählen Sie als Berechtigungen "Ansicht", "Einfügen" oder "Ändern" und als Zugriffsrechte "Öffentlich", "Halb privat" oder "Privat".
Berechtigungen legen fest, ob andere Benutzer bestimmte Operationen in Ihrem Kalender ausführen können. Es kann mehr als eine Berechtigung gewählt werden.
Zugriffsrechte legen fest, welche Arten von Terminen andere Benutzer in Ihrem Kalender bearbeiten können.
Öffentlich |
Ermöglicht es anderen Benutzern, Zeitpunkt und Beschreibung der Termine anzuzeigen, für die "Andere sehen Zeit und Text" eingestellt ist. |
Halb privat |
Ermöglicht es anderen Benutzern, Zeitpunkt und Beschreibung der Termine anzuzeigen, für die "Andere sehen nur Zeit" eingestellt ist. |
Privat |
Ermöglicht es anderen Benutzern, Zeitpunkt und Beschreibung der Termine anzuzeigen, für die "Andere sehen nichts" eingestellt ist. |
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um benutzername oder world mit den gewählten Berechtigungen und Zugriffsrechten zu der Zugriffsliste hinzuzufügen.
Die Zugriffsrechte einzelner Benutzer haben Priorität vor den Zugriffsrechten von "world". Wenn allen Benutzern (world) das Ansichtszugriffsrecht eingeräumt wurde und nur Benutzer X Ansichts- und Einfügezugriff hat, kann Benutzer X den aktuellen Kalender anzeigen und Einträge darin einfügen.
Klicken Sie auf "OK", um die gewählten Zugriffsrechte und Berechtigungen zu gewähren und das Dialogfenster zu schließen.
Klicken Sie auf "Anwenden", um die gewählten Zugriffsrechte und Berechtigungen zu gewähren und das Dialogfenster geöffnet zu lassen.
Klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen.
Klicken Sie auf "Abbrechen", um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen.