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Solaris Common Desktop Environment: Benutzerhandbuch

So erstellen Sie eine automatische Antwort (Abwesenheitsnachricht):

Wenn Sie längere Zeit abwesend sind, z. B. im Urlaub, können Sie eine automatische Antwort erstellen, um die Absender eingehender Nachrichten über Ihre Abwesenheit zu informieren.

  1. Wählen Sie "Abwesenheitsnachricht" aus dem Menü "Optionen".

    Das Dialogfenster "Abwesenheitsnachricht" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie "Ein" neben "Abwesenheit".

  3. Geben Sie unter "Startdatum" das Datum ein, ab dem die Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll.

    Der Standardwert ist das aktuelle Datum.

  4. Geben Sie das Enddatum ein.

    Die Abwesenheitsnachricht ist ab 12 Uhr 01 oder später von "Startdatum" bis 12 Uhr 01 von "Enddatum" gültig. Wenn Start- und Enddatum identisch sind, endet die Benachrichtigung der Abwesenheit um Mitternacht von "Enddatum".

  5. (Optional) Geben Sie unter "Intervall zwischen Antworten an Wiederholungsabsender" einen numerischen Wert für das Zeitintervall ein, während dessen der Absender eine automatische Antwort von Ihnen erhält.

    Der Standard ist sieben Tage. Der Absender der eingehenden Nachricht erhält also während Ihrer siebentägigen Abwesenheit nur eine automatische Antwort, und zwar unabhängig davon, wie viele Nachrichten der Absender während dieses Zeitraums sendet.

  6. Geben Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsnachricht ein.

    Der Standard für dieses Feld lautet "Nicht im Büro". Wenn Sie die Variable BETREFF in der Nachricht verwenden, wird der Betreff der ankommenden Nachricht in Ihre Abwesenheitsnachricht aufgenommen. Ein Beispiel:

    Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs "BETREFF" werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.

  7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

    Sobald die Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, fügt Mailer[Abwesenheit] in den Mailboxnamen in der Titelleiste des Posteingangs und anderer Mailboxen ein. Dieser Hinweis wird so lange eingeblendet, bis die Abwesenheitsnachricht deaktiviert wird.

    Hinweis -

    Um die Abwesenheitsnachricht vor "Enddatum" auszuschalten, wählen Sie neben "Abwesenheit" die Option "Aus" und klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".