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Common Desktop Environment: Guía del usuario

Creación y uso de buzones

Para mayor seguridad, quizás quiera archivar determinados mensajes de correo. Todos los mensajes que recibe de forma predeterminada en el buzón de correo entrante. Como no es práctico guardar en él todos los mensajes de correo, es aconsejable configurar otros buzones.

Los buzones le ayudan a organizar el correo. Puede crear buzones por proyecto, por usuario, por lista de correo o cualquier otro sistema que le resulte adecuado. Deberá colocar estos buzones en el directorio de buzones predeterminado DirectorioInicio/Mail.

Para saber cómo cambiar el directorio de buzones predeterminado, véase "Para cambiar el directorio de buzones predeterminado" .

Para crear un buzón

  1. Elija Nuevo buzón en el menú Buzón.

    Aparece el cuadro de diálogo de selección de archivos.

  2. Especifique el nombre y la posición del buzón.

    Para más detalles, véase "Uso del cuadro de diálogo de selección de archivos".

  3. Haga clic en Nuevo buzón.

    Se crea y se abre el buzón nuevo en DirectorioInicio/Mail, el directorio predeterminado para los buzones.

    Para saber cómo cambiar este directorio, véase "Para cambiar el directorio de buzones predeterminado".

Para renombrar un buzón

  1. Elija Renombrar buzón en el menú Buzón.

    Aparece el cuadro de diálogo de selección de archivos.

  2. Seleccione o escriba el nombre y la ubicación del buzón que quiere renombrar y haga clic en Renombrar buzón.

    Aparece el cuadro de diálogo Renombrar buzón.

  3. Escriba el nombre del buzón en el campo Nuevo nombre de buzón.

  4. Haga clic en Renombrar.

Para abrir un buzón

  1. Elija Abrir buzón en el menú Buzón.

  2. Elija uno de los siguientes elementos del submenú:

    • Buzón de entrada: buzón donde recibe de forma predeterminada el correo electrónico

    • Enviar correo: archivo que contiene los mensajes salientes (DirectorioInicio/Mail/sent.mail, de forma predeterminada). Este elemento sólo esta activo si ha guardado mensajes salientes en este archivo.

    • Seleccionar buzón: buzón que se especifica en el cuadro de diálogo de selección de archivos

    • Abrir otros buzones: uno de los buzones del directorio de buzón predeterminado

    • Los buzones abiertos, o en los que movió o copió mensajes anteriormente en esta sesión de la Aplicación de correo.

Para cerrar un buzón

Para cerrar un buzón:

    Elija Cerrar en el menú Buzón o en el menú Ventana, o presione Alt+F4.

Cuando se cierra el último buzón abierto, se sale de la Aplicación de correo.

Archivado de mensajes en otros buzones

Puede archivar varios mensajes entrantes manualmente desplazándolos o copiándolos en buzones específicos.

Para archivar mensajes manualmente en otros buzones

    Seleccione los mensajes que desea archivar y realice una de las operaciones siguientes:

Para su comodidad, puede:

Para arrastrar y soltar mensajes a otros buzones

  1. Asegúrese de que la Aplicación de correo esté abierta en el escritorio y que su Lista de cabeceras de mensajes sea visible.

  2. Abra el buzón al que desea mover el mensaje y asegúrese de que puede ver la Lista de cabeceras de mensajes.

  3. Seleccione el mensaje que desea mover.

  4. Arrastre el mensaje y suéltelo en la Lista de cabeceras de mensajes del buzón apropiado.

    El mensaje se desplaza al final del buzón de destino.

    Puede también arrastrar y soltar un mensaje al icono de archivo del buzón de destino del Gestor de archivos. Con este método, la Aplicación de correo coloca una copia del mensaje en el buzón de destino en lugar de moverlo.

Para suprimir un buzón

  1. Elija Suprimir buzón en el menú Buzón.

    Aparece el cuadro de diálogo Suprimir buzón.

  2. Seleccione o escriba el nombre y la ubicación del buzón que quiere eliminar y haga clic en Suprimir buzón.

    El buzón queda eliminado.

Para cambiar el directorio de buzones predeterminado

  1. Elija Configuración del menú Mover en el menú Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de correo.

  2. Escriba el nombre del directorio en el campo Carpeta de buzón predeterminada.

  3. (Opcional) Escriba el nombre del servidor IMAP en el campo Servidor archivado IMAP.

    También puede especificar la carpeta de buzón predeterminada para su servidor IMAP editando el campo Carpeta IMAP predeterminada; el valor predeterminado es DirectorioInicio/Mail.

  4. Haga clic en Aceptar o Aplicar.

Personalización de los menús Abrir, Mover y Copiar en

Después de configurar un determinado número de buzones, advertirá que hay varios buzones que utiliza frecuentemente. Puede personalizar el menú Mover, el submenú Abrir buzón del menú Buzón y el submenú Copiar en buzón del menú Mensaje para mostrar estos buzones clave. Es la manera más eficaz de abrir buzones y archivar en ellos.

Agregar los nombres de los buzones que ha abierto recientemente en el menú Mover y en el submenú Copiar en buzón del menú Mensaje puede ahorrarle tiempo la próxima vez que mueva o copie mensajes en dichos buzones.

Para agregar buzones a los menús Abrir, Mover y Copiar en

  1. Elija Configuración del menú Mover en el menú Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de correo.

  2. Seleccione Local o Servidor IMAP para especificar el servidor donde están ubicados los buzones.

    Si selecciona Servidor IMAP, escriba el nombre del servidor en el campo de texto.

  3. Escriba la ruta de acceso del buzón bajo Ruta/Nombre buzón y luego haga clic en Agregar.

    Se agrega el buzón al menú Mover, así como en el submenú Abrir buzón del menú Buzón y el submenú Copiar en buzón del menú Mensaje.

  4. (Opcional) Haga otras personalizaciones:

    • Para alterar el contenido del campo Ruta/Nombre buzón cuando se ha seleccionado un nombre de buzón, edite ese campo y haga clic en Cambiar.

    • Para eliminar un nombre de buzón de la lista de desplazamiento, selecciónelo y haga clic en Suprimir.

    • Para mostrar los buzones en orden alfabético, haga clic en Ordenar alfabéticamente.

    • Para cambiar la posición de un buzón seleccionado en la lista de desplazamiento, haga clic en Mover arriba o Mover abajo.

  5. Haga clic en Aceptar o Aplicar.

Para cambiar el número de buzones mostrados en el Menú mover y el submenú Copiar en buzón

Para cambiar el número de buzones que se muestran en estos menús:

  1. Elija Configuración del menú Mover en el menú Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de correo.

  2. Aumente o disminuya el número de buzones que ha abierto recientemente en el campo "Mostrar a: buzones recientemente examinados".

  3. Haga clic en Aceptar o Aplicar para que tengan efecto los cambios.

    Ahora aparece el número de buzones que quiere en el menú Mover y en el submenú Copiar en buzón del menú Mensaje.