编辑和格式化外发的消息

当创作外发消息时，可以使用"邮件程序"编辑和格式化文本，以及检查拼写。

编辑文本

可以在"创作"窗口中使用"编辑"菜单的选项，以更改创作的消息文本。

表 8-5 邮件程序创作窗口编辑选项

撤消	撤消在文本区域中最近一次的编辑行为。
剪切	去除选定的文本，并将其存储在剪贴板上。只能存储一次的选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
复制	将所选择文本的副本存储在剪贴板上。只能存储一次的选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
粘贴	将剪贴板的内容插入到插入点。
粘贴特殊内容（包括的或缩进的）	将剪贴板的内容插入到其上下有"开始包括"和"结束包括"文本或者缩进标志的插入点。
清除	去除选定内容，使其空白。
删除	去除选定内容及产生的空白。
选择全部	选择文本区域中的所有文本。
查找 / 替换	打开对话框，以便查找消息中的字或短语，并对每次所找到的词语作出更改。
检查拼写	对邮件消息运行拼写检查程序，并显示对话框列出可能拼错的字词。可以"查找"、"替换"或"替换全部"在该消息中的某个字词。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅第 10 章，使用文本编辑器 。

格式化文本

可使用在"创作"窗口格式菜单的两个选项对所创作的消息进行格式更改。

自动换行	切换文本输入模式使得字行在消息的边缘处自动地换行。注意，如果使"自动换行"处于打开状态而接收者的窗口大小与您的不同，可能会引起显示问题。
设置	显示对话框，以便设置页边和段落对齐，并对消息应用格式设置。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅第 10 章，使用文本编辑器 。

查找或替换文本

1. 从"创作编辑"菜单选择"查找 / 替换"。

   显示"查找 / 替换"对话框。

   图形 8-5 邮件程序查找 / 替换对话框

   
   

2. 在"查找"字段中键入（或复制然后粘贴）要寻找的文本。

3. （可选）要自动地替换所找到的文本以取代文本，在"替换为"字段中键入取代文本。

4. 选择合适的选项：

   • 单击"查找"以查找和选择该文本。

   • 单击"替换"，以替换第一个实例。

   • 单击"替换全部"，以替换全部实例。

5. 单击"关闭"，以消除该对话框。

检查拼写

可使用邮件程序中的拼写检查程序来确认和 改正所创作消息中的拼写。

1. 从"创作"窗口的"编辑"菜单中选择"检查拼写"。

   显示"拼写"对话框，在"字"条目中显示第一个可能误拼的字。建议采用的正确拼写显示在滚动列表中。 关于细节，请参阅"改正拼写错误的字"，其在第 10 章，使用文本编辑器 中。

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   注意：

   拼写检查程序区别大小写。

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2. 单击"关闭"，以退出"拼写"对话框。