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Solaris 公用桌面环境：用户指南

发送邮件消息

电子邮件地址就象您的私人地址一样，用于接收电子邮件消息。它同时也是发送消息给其它电子邮件用户的途径。电子邮件地址格式是用户名@宿主机名。系统管理员使用这一消息以设置电子邮件地址。

本节提供所需要的关于确定其他用户地址、创作和发送消息给其他用户的主要信息。

使用别名

别名是私用的名称，代表一个或多个用户名（或用户地址）。通过创建经常发送邮件的用户地址分配表并为该表命名，可以在"至"或"抄送"字段中选择别名而不需每次发送消息时都键入地址（请参阅 图形 16-1）。

给别名的命名可以是对于某群用户的描述，或仅是一个记得住的名称。这些别名还以"个人别名"卡片在"地址管理器"中显示（请参阅 "别名卡片" ）。

创建、修改或删除别名

  1. 从主窗口的"选项"菜单、"创作"窗口的"格式"菜单或"创作"窗口的"至"或"抄送"按钮菜单中选择"别名"。

    显示"别名选项"对话框。

  2. 在"别名"字段中为别名键入名称。

  3. 在"地址"字段键入将要组成该别名的用户地址。

    每一键入的地址必须是用户名@宿主机名的形式，并且用逗号、空格或用上述两者隔开。

  4. 单击"添加"，以将"别名"或"地址"字段中的消息添加到滚动列表中。

  5. （可选）要更改别名，先选择它并适当地编辑该别名或地址字段，然后单击"更改"。

  6. （可选）要去除别名，先选择它，然后单击"删除"。

  7. 单击"确定"或"应用"，以使设置生效。

注意：

还可用"地址管理器"处理别名（请参阅 "创建个人别名卡片" ）。

邮件消息的定址、创作和发送

只要有接收方的电子邮件地址，即可发送消息。

注意：

如果首次使用电子邮件并且知道自己的电子邮件地址，可以按照这些步骤给自己发送一条测试消息。

  1. 如果"邮件程序"尚未启动，在"前面板"单击"邮件程序"控制。

    显示"收件箱"。

  2. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

    显示（"新建消息"）"创作"窗口。

    图形 8-4 邮件程序的创作窗口

    Graphic

  3. 在"至"字段中键入接收者的电子邮件地址，然后按回车键。

    可以为一条消息定址到一个或多个人，或定址为一个别名。

    如果有一个或多个电子邮件地址中含有空格符，用逗号分隔电子邮件地址。或者，用逗号或空格将其分隔。

    或者，如果已经创建别名，可使用"至"按钮菜单去访问它们。

    关于别名的信息，请参阅 "使用别名"。

  4. （可选）在"主题"字段中键入消息的论题或标题，然后按回车键。

  5. （可选）在"抄送"字段中键入本消息的副本接收者的电子邮件地址，或者，如果已经创建别名，则使用"抄送"按钮菜单去访问已设置的别名。

  6. 一旦消息定址，按回车键，转到文本区域并着手创作消息。

    要插入文本文件，请参阅 "在邮件消息中包括文本文件"。也请参阅 "使用模板创作邮件消息"和"使用草稿创作邮件消息"。

    有关编辑在消息中的文本的信息，请参阅 "编辑文本"或"格式化文本"。

    任何时候想保存正在创作的消息，可以从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，或者从"创作"窗口底部的"另存为"按钮菜单中，选择"文本"。

  7. （可选）如果在"签名选项"对话框中取消对于 "在每一消息中附上签名"的选择，可以从"创作格式"菜单中选择"包括签名"以将签名置于文本区域内。

    关于细节，请参阅"使用签名"。

  8. （可选）要将文本格式化，以使其适合"创作"窗口的宽度，选择该文本，并从"创作格式"菜单中选择"自动换行"。

  9. （可选）如果必要，将文件作为附件添加到消息中去。

    关于如何操作的信息，请参阅 "添加附件"。

  10. （可选）从"创作文件"菜单中选择"保存外发的邮件"以将消息的副本保存到专门收集外发消息的文件（HomeDirectory/Mail/sent.mail是其缺省名称）中。

    要更改缺省文件名，从"选项"菜单中选择"基本"并编辑"保存外发邮件的副本在"字段。

  11. 单击"发送"按钮、从"创作文件"菜单选择"发送"，或者按 F3 键。

    "创作"窗口关闭，发出消息。

    注意：

    单击"关闭"将去除"创作"窗口并放弃您的消息。确保在关闭创作"窗口"之前保存任何以后可能需要的文本。

更改外发消息的字符集

如果需要发送电子邮件消息到某个机器，而该机所使用的编码方法和您机器的编码方法不同，可以将您邮件消息的文本转换成接收者的编码。

  1. 在"创作"窗口输入消息后，从"格式"菜单选择"更改字符集"或者按 Control+Y，键盘加速键。

    "邮件程序"在"创作"窗口的脚注中显示字符集的名称（例如, ISO-2022-JP）。

  2. 选择"更改字符集"菜单项或再次按 Control+Y，以循环通过选择项目直到显示正确的选项。

    选择"缺省字符集"意味着将按您机器的缺省编码方式送出消息。

    在"创作"窗口中的消息显示并没有改变，然而当你单击"发送"时，"邮件程序"将按所选定的字符集传递该消息。

    注意：

    "邮件程序"仅转换外发消息的文本，而不转换其标题栏或附件。

使用模板创作邮件消息

可以保存一条消息作为模板反复使用，例如，每个月份发送的状态报告模板。状态报告模板可能包含诸如消息正文的地址、主题和标题等。可以使用该模板，在每个月将其作为状态报告寄出前填好其内容。

创建模板

  1. 从"邮件选项"对话框中的"选项"菜单中选择"模板"。

    显示"模板选项"对话框。

  2. 单击"新建模板"按钮。

    显示"创作"窗口。

  3. 键入标题栏和模板正文。

  4. 从窗口底部的"另存为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，选择"模板"。

    显示"邮件程序"的"另存为模板"对话框。

  5. 在文本字段键入模板名称，并单击"保存"。

    模板保存在缺省目录HomeDirectory /MailTemplates中。其名称和路径显示在"模板"滚动列表中。

    可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将该附件复制到模板中是等效的。附件被包含进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

  1. 在主窗口中，从"创作"菜单中选择"新建"、"使用模板"，然后从子菜单中选择要使用的模板。

    "创作"窗口打开，其中装载有该模板。

    注意：

    如果"创作"窗口已经打开，通过从"创作"窗口中的"格式"菜单的"使用模板"子菜单中选择一模板名，即可装入该模板。

  2. 如有必要，编辑标题栏和正文，然后象通常一样发送该消息。

    关于进一步细节，请参阅"编辑和格式化外发的消息"。

使用草稿创作邮件消息

有时，在创作一条消息时，想将其保存为草稿，稍后在将其作为消息发出前继续处理它。草稿是一次性使用的。在"创作"窗口中完成该草稿后，一旦单击"发送"，"邮件程序"便将其从文件系统中删除。

创建草稿

  1. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

    显示"创作"窗口。

  2. 象正常情形下那样创作该消息。

  3. 从窗口底部的"另存为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，选择"草稿消息"。

    显示"邮件程序"的"另存为草稿"对话框。

  4. 在"草稿名称"项中键入文件名。

  5. 单击"保存"。

    "邮件程序"将该草稿保存在缺省邮箱 HomeDirectory /MailDrafts中。

    注意：

    也可通过从"另存为"按钮菜单中选择"文本"，只将消息正文保存为文本。

使用草稿

  1. 从"创作"菜单中选择"继续创作草稿"，然后从子菜单上选择要完成的草稿。

    "创作"窗口打开，其中装载有该草稿。

    注意：

    如果"创作"窗口已经打开，通过从"格式"菜单的"使用草稿"子菜单中选择草稿名，即可装入该草稿。

  2. 继续编辑，并象平常那样发送该消息。

    单击"发送"后，"邮件程序"发出消息，询问是否要在消息送出后，从文件系统中删除该草稿。

删除草稿

如果曾经将某消息保存为草稿，但不打算发送它，使用该过程。

  1. 从"创作"菜单中的"继续创作草稿"子菜单中选择该草稿。

    显示"新建消息"对话框，其中包含该草稿消息。

  2. 将消息的接收地址改为自己的地址，然后单击"发送"。

    "新建消息"对话框消失。

  3. 当消息到达您的"收件箱"时，删除它。

注意：

如果工作站在"邮件程序"运作期间出现系统故障，可能会注意到名为DeadLetter1、DeadLetter2、等的草稿。通过删除在$HOME/MailDrafts文件夹中的相应文件，可以删除这些草稿。

在新的消息中包括多条消息

  1. 从"消息标题栏列表"中，选择要包括进新消息中的电子邮件消息。

    通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，Shift+单击可以选择多条排在一起的消息。Control+单击可以从列表上选择不排在一起的消息，每次选择一条。

  2. 从"创作"菜单中选择"转发"。

  3. 象平常那样创作和发送消息。

在邮件消息中包括文本文件

可以从文件管理器将文本文件拖放到"创作"窗口，或者遵循以下步骤：

  1. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

    显示"创作"窗口。

  2. 在"创作"窗口的"文件"菜单中选择"包括"。

  3. 选择要包括进电子邮件消息中的文本文件。

  4. 单击"包括"。

    文件包括到消息的文本区域中。

  5. 象平常那样创作并发送消息。

使用签名

签名是可以包括到所发送的每一邮件消息中的文本。例如，一个典型的签名可能包括名称、职称、公司名等等：

John Person 
Marketing Manager 
ABC Products, Inc. 
Email: john.person@mymachine 
Phone: (100) 555-1234

可以将这个签名包括进每条电子邮件消息中，或者选择将其包括进基于个人的消息中。

创建签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 在"签名"文本格中键入签名的文本。

  3. 单击"确定"或"应用"。

    签名保存在缺省文件 HomeDirectory /.signature 中。通过在"保存签名到路径或文件"字段中键入新的路径，可以更改这一缺省地点。

在所有的消息中包括签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 选择"在每一消息中包括签名"选项。

  3. 单击"确定"或"应用"。

仅在特定的消息中包括签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 取消对于"在每一消息中包括签名"选项的选择。

  3. 单击"确定"或"应用"。

  4. 在要包括签名的消息"创作"窗口中，从"格式"菜单中选择"包括签名"。

创建自动回复（休假信息）

如果计划脱离邮件一段时间（例如休假期间）可以设立自动回复，以告示进来的邮件的发送者：您不在。

  1. 从选项菜单选择"休假信息"。

    显示"休假信息选项"对话框。

  2. 在"休假"旁边选择"开"。

  3. 在"启动日期"项下键入要假期回复开始工作的日期。

    缺省是今天的日期。

  4. 键入"结束日期"。

    休假信息在"启动日期"的 12:01 a.m. 或之后起效，并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果启动和结束日期相同，休假通知在"结束日期"的午夜结束。

  5. （可选）在"给重复发送者回复的间隔" 项中设置一数目，以表示时间间隔，在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。

    缺省是七天。这意味着进来邮件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复，无论其在这段时间里发送给您多少消息。

  6. 为休假信息键入主题和文本。

    这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在消息中使用变量$SUBJECT， 进来的邮件主题将被引用到休假信息中。例如：

    我在休假中，回来时我会阅读您关于"$SUBJECT"的消息。

  7. 单击"确定"或"应用"。

    一旦休假信息启动，邮件程序为收件箱和其它邮箱标题栏上的邮箱名添加[Vacation] ，直到休假信息关闭。

    注意：

    要在"结束日期"之前停止发送休假信息，在"休假"旁边选择"关"，然后单击"确定"或"应用"。

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件消息

邮件程序以 MIME 格式（一个发布的标准，官方名称是 RFC 1521 或 RFC-MIME）发送消息。如果电子邮件接收者看到您所发送的消息中有诸如 =20 或 =09 的莫名其妙的编码，说明他们的邮件应用程序并非 MIME 兼容的。

可以使电子邮件接收者使用 MIME 兼容的邮件应用程序，以解决该问题。如果这是不可能的，则以 Sun 邮件 工具格式发送电子邮件。然而，大多数的 MIME 兼容邮件阅读程序不识别这一专利格式。

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件消息

  1. 从"创作文件"菜单选择"发送为"。

  2. 从子菜单中选择"因特网 MIME"或"Sun 邮件工具"。

    消息按选定格式发送。

如果未指定格式，缺省是"因特网 MIME"。要更改这一缺省：

  1. 从"选项"菜单选择"高级"。

    显示"高级选项"对话框。

  2. 取消对于"按 MIME 格式发送邮件" 选项的选择。

  3. 单击"确定"。