处理邮件消息

读取电子邮件后，您可能想回复、查找、删除和（有可能）取消删除某些消息。

回复消息

1. 选择要回复的消息。

2. 决定回复类型：

   • 要回复至发送人，从创作菜单中选择"回复"。

     显示"创作"窗口，其中的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。

   • 要回复发送人和所有接收者，从"创作"菜单中选择"回复全部"。

     显示"创作"窗口，其中所有的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。

   • 要回复至发送人或所有接收者并包括一份消息的副本，需从"创作"菜单中选择"回复，包括消息"或者"回复至全部，包括消息"。

     显示包括消息文本的"创作"窗口，其中所有的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。附件不包括在回复之中。

3. 输入回复并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅"邮件消息的定址、创作和发送"。

转发消息

1. 选择想要转发的消息。

2. 从"创作"菜单中选择"转发"，或者单击在工具栏上的"转发"按钮。

   要转发的消息文本显示在一条新的消息中，如果有附件，附件将一起显示。

   如果不想转发附件，可选择"转发，不带附件"。

3. 在"至"或"抄送"字段中输入消息接收者的地址，或者使用"至"或"抄送"按钮菜单访问已设置好的别名。

4. 添加附加文本，并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅"邮件消息的定址、创作和发送"。

编辑进来的消息

1. 选择要更改的消息。

2. 从"创作"菜单中选择"转发"。

3. 将消息的地址定为自己的地址。

4. 在"创作"窗口中编辑并发送出该消息。

   ---

   注意：

   可能需要创建单独的邮箱以容纳这些 编辑过的消息，因为它们会占用收件箱的容量。

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将进来的消息或外发的消息另存为文本

1. 选择接收到的消息，然后从"消息"菜单中选择"另存为文本"，或者，对于在"创作"窗口中的外发的消息，从"文件"菜单的"另存为"子菜单中选择"文本"。

2. 在显示的"文件选择"对话框中输入文件名和位置，然后单击"保存"。

   如果指定名称的文件已经存在，会询问是否要覆盖该文件或取消该操作。

向文本文件添加消息

1. 选定接收到的消息，然后从消息菜单中选择"另存为文本"，或者，对于在"创作"窗口中的外发消息，从文件菜单的"另存为"子菜单中选择"文本"。

   "邮寄程序"显示文件选择对话框。

2. 输入已有的文件名和位置，然后单击"添加"。

   "邮寄程序"将邮件消息的文本添加到该文件中。

删除邮件消息

要从"消息标题栏列表"中去除消息：

1. 选择要删除的消息。

   可以用拖曳方法选择多条消息。通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，用 Shift+单击来选择多条排在一起的消息。Control+单击可以从列表上选择不排在一起的消息，一次选择一条。

2. 从"消息"菜单中选择"删除"，或者单击在"工具栏"上的"删除"按钮。

   消息从列表中被删除。

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   注意：

   即使消息已删除，仍可寻回，除非该消息通过从邮箱菜单选择"毁坏删除消息"而永久地删除。请参阅以下部分。

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取消对邮件消息的删除

采取下列做法之一可以取消对邮件消息的删除：

• 要恢复刚删除的消息，从"消息"菜单中选择"取消上次删除"。

• 要恢复以前的消息，从"消息"菜单中选择"从列表取消删除"，然后从已删除消息的列表中选择一条或多条消息，并单击"取消删除"按钮。

要使列表中的已删除消息永久删除掉，从"邮箱"菜单中选择"毁坏已删除消息"。

关闭邮箱时毁坏已删除消息

可以设置选项，使邮箱关闭时，所删除的消息会永久地毁坏。这样做意味着一旦邮箱关闭，将无法恢复所删除的消息。

1. 从"选项"菜单中选择"基本"。

   显示"基本选项"对话框。

2. 在"毁坏已删除消息栏"选择"当关闭邮箱时"。

   确认通告询问是否要毁坏已删除消息。要去除每次关闭邮箱时所显示的确认通告，取消对"显示确认通告"的选择。

3. 单击"确定"或"应用"，以使更改生效。

在邮箱范围内查找邮件消息

可以根据所定义的查找标准在邮箱范围内查找邮件消息。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括：收件人（"至"）、发送者（"从"）、主题（"主题"）、副本接收者（"抄送"）和包括标题栏的消息文本（"完整消息"）等。

通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和参数的查找正文，可以定义更高级的消息查找标准。

下列表格给出了可用于查找正文的关键字，按以下类别分组：

• 标题栏-表示消息的标题栏或文本部分的关键字（表 8-1）

• 日期-表示消息何时送出的关键字（表 8-2）

• 状态-描述消息状态的关键字（表 8-3）

• 操作符-将其它关键字连接在一起，以形成查找标准（表 8-4）的关键字

可以手动输入但无法在查找对话框"高级"窗口的菜单中使用的关键字标以星号（*）。

表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。

日期采取dd-mmm-yyyy（日月年）格式（例如，02-Apr-1996）。

表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。

表 8-4列出并描述查找操作符。

非

查找正文不区分大小写。

几个示例：

查找从john在四月中发送来的，且主题行带有"紧急"或"重要"字样的消息：

从 john 和（主题紧急或主题重要）和四月期间 

查找从bill发送来的，没有给tigerteam副本的，且尚未读的消息：

从 bill 和 ~（抄送tigerteam）和未读

查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的消息，且在该消息中，包括其标题栏和附件，带有"月份报告"字样：

（至 bill 或抄送 bill ）和文本"月份报告"

在邮箱范围内寻找邮件消息

1. 从"消息"菜单中选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

   图形 8-3 邮寄程序查找对话框

   
   

2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

   可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的符合项。如果在多个字段中键入寻找标准，"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的消息。

   在每一字段中，"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准，即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如，如果"至"字段中键入 wood smith，"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的消息，而非 wood 或 smith。

   字段不区分大小写。

3. 单击"向下查找"或"向上查找"，以在邮箱中寻找与下一或前一相符合的消息。要寻找所有相符的消息，单击"选择全部"。

   ---

   注意：

   要去除"查找"对话框的字段中的所有文本，单击"清除"。

   ---

创建高级查找正文

1. 从"查找类型"菜单中选择"高级"。

   显示"高级查找"对话框。

   

2. 在文本区域中输入正文。

   从菜单中选择关键字，以帮助创建正文。

   关键字不区分大小写。

使用视图

有时，可能要只显示邮箱中与一条或多条查找标准相符的消息，例如，至或从某人的消息。通过定义查找标准并将其保存为一个视图即可。

创建视图

1. 从"消息"菜单中选择"查找"。

   显示"邮寄程序查找"对话框。

2. 指定查找标准。

3. 单击"另存为视图"。

   显示邮寄程序"另存为视图"对话框。

4. 在"输入视图名称"字段中键入名称。

   无法使用"全部"或"新建"作为视图的名称，它们列于缺省视图之下。可能要使用与反映查找标准的名称。

5. 单击"确定"。

   "邮寄程序"创建新的视图并将其置于"视图"对话框的"定制视图"列表中。要看该列表，请单击在"查找"对话框中的"显示视图"按钮，或者从"邮箱"菜单中选择"显示视图"。

显示、删除或更新视图

1. 从"邮箱"菜单选择"显示视图"。

   如果"查找"对话框是打开的，也可以单击该对话框中的"显示视图"按钮。

   显示"视图"对话框。

   

   列出：

   • "缺省视图"：整个邮箱的消息统计数据（"全部"）和还没有阅读的消息（"新建"）。

   • "定制视图"：所创建的视图的消息统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示所装入的视图的名称。

2. 要显示视图，双击列表上的视图，或选择该视图，然后单击"装入"。

   与该视图的查找标准相符合的消息会在邮箱中显示。

3. （可选）要更新视图，单击"更新"。

   "邮寄程序"修订邮箱所有视图的消息统计数据。

4. （可选）要删除视图，先选择该视图，然后单击"删除"。

5. 单击"关闭"，以关闭该对话框。

编辑视图

1. 在"定制视图"列表中选择视图。

2. 单击"编辑"。

   显示"查找"对话框，在字段中已填好该视图的查找标准。

3. 编辑字段。

   如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准，则会在"高级"窗口的文本区域装入查找正文，以便编辑。

4. 单击"另存为视图"。

   "邮寄程序"在"输入视图名称"字段中显示该视图名称。

5. 单击"确定"，来以相同的名称保存该视图。

   也可为该视图键入新的名称，然后单击"确定"来保存。

重新安排定制视图下列表的次序

在"定制视图"中选择视图。单击向上或向下箭头按钮，来在列表中上下移动。