第 8 章 使用邮寄程序

邮寄程序是用于发送、接收和管理电子邮件消息的应用程序。邮寄程序完全集成在桌面中，允许在邮寄程序和其它应用程序之间拖放消息和文件。

• "启动邮寄程序"

• "登录到 IMAP 收件箱"

• "使用邮寄程序主窗口"

• "查看邮件消息"

• "处理邮件消息"

• "发送邮件消息"

• "编辑和格式化外发的消息"

• "创建和使用邮箱"

• "打印邮件消息"

• "使用附件"

• "定制邮件程序"

• "使用文件选择对话框"

本章的说明假定您已掌握基本的桌面技巧和键盘定位方法。

关于进一步信息，请参阅第 1 章，基本技能和附录 A，桌面的键盘快捷键。邮件程序中的许多任务可通过拖放方式完成。

启动邮寄程序

单击"前面板"中的"邮寄程序"控制。

图形 8-1 表示新的、读过的和无邮件的邮寄程序图标

在系统上首次启动邮寄程序时，该程序在电子邮件设置中寻找本地或远程"互联网消息存取协议（IMAP）"邮箱 。

• 如果设置没有标明已有邮箱类型，邮寄程序会提示您来指定邮箱类型。

• 如果设置表明邮箱是本地的，邮寄程序将打开收件箱（一般在/var/mail/ username目录内）。

• 如果设置表明邮箱是远程的，邮寄程序将打开"邮寄程序登录"对话框，以便可以登录到 IMAP 服务器。

"邮寄程序"启动后，显示邮箱及消息标题栏和所选定消息的视图。

登录到 IMAP 收件箱

在出现"登录"对话框的情形下，作下列事项：

1. 在"IMAP 服务器"字段中键入服务器名称。

   在这一字段中键入的名称成为缺省值。下次登录时，"邮寄程序"将在"IMAP 服务器"字段中显示该名称。

   要更改这一缺省，请参阅 "要更改缺省邮箱目录"。

2. 在登录字段中键入登录名。

3. 在"口令"字段中键入口令。

4. 决定当"邮寄程序"装入消息时，何时装入附件内容。

   要使"邮寄程序"在检索一条消息时，同时装入消息文本和附件内容，需在"检索"附件中选择"总是"。

   要使邮寄程序在检索一条消息时，装入消息文本而不装入附件内容，需在检索附件中选择"打开时"。双击附件图标时，邮寄程序将检索附件的内容。

5. 单击"登录"。

   "IMAP收件箱"打开。

使用邮寄程序主窗口

图形 8-2显示"邮寄程序"主窗口。

图形 8-2 邮寄程序主窗口

主窗口含有以下区域：

查看邮件消息

邮寄程序一旦启动并开始收集电子邮件消息，您将能够阅读它们并可能将其排序。

阅读邮件消息

1. 从"邮箱"菜单中选择"检测新邮件"以检索传递到邮箱的新消息。

2. 单击，以选择要在"消息标题栏"列表中查看的消息。

   消息的文本显示在消息视图区域。

   使用工具栏中的"下一个"和"前一个"按钮或者"视图"菜单上的选项，以连续地在消息视图区域中选择和阅读消息。

   要在单独的窗口中打开消息，以便进行阅读：

选择该消息，并在"消息"菜单中选择"打开"。在这一窗口可用"编辑"和"附件"菜单。

该消息保留在该单独的窗口，即使在"消息标题栏列表"中选择另一消息也会如此。这样可以同时查看两条消息。

更改进来的消息的字符集

有时候，可能会收到从某机器发来的电子邮件消息，该机器所使用的编码方法和您机器的缺省编码方法不同。为了阅读该消息，需要更改您机器的字符集，使其与那一消息的编码相符（例如，US-ASCII）。

1. 在"消息标题栏列表"中选择该消息。

2. 在"视图"菜单中选择"更改字符集"或按 Control+Y 键盘加速键。

   "邮寄程序"立即在工具栏图标下的脚注中显示一个字符集名称（例如，US-ASCII）。

3. 选择"更改字符集"菜单项或再次按 Control+Y，以循环通过选择项目，直到显示正确的选项。

   选择"缺省字符集"，将按机器缺省编码方式显示消息。

   "邮寄程序"会将消息的文本转换成所选定的字符集，而不转换消息的标题栏或附件。

邮件消息的排序

可用"视图"菜单选项来为消息排序。

消息标题栏在邮箱中按新的次序重新安排并重新显示。

处理邮件消息

读取电子邮件后，您可能想回复、查找、删除和（有可能）取消删除某些消息。

回复消息

1. 选择要回复的消息。

2. 决定回复类型：

   • 要回复至发送人，从创作菜单中选择"回复"。

     显示"创作"窗口，其中的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。

   • 要回复发送人和所有接收者，从"创作"菜单中选择"回复全部"。

     显示"创作"窗口，其中所有的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。

   • 要回复至发送人或所有接收者并包括一份消息的副本，需从"创作"菜单中选择"回复，包括消息"或者"回复至全部，包括消息"。

     显示包括消息文本的"创作"窗口，其中所有的接收者电子邮件地址和消息主题已填好。附件不包括在回复之中。

3. 输入回复并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅"邮件消息的定址、创作和发送"。

转发消息

1. 选择想要转发的消息。

2. 从"创作"菜单中选择"转发"，或者单击在工具栏上的"转发"按钮。

   要转发的消息文本显示在一条新的消息中，如果有附件，附件将一起显示。

   如果不想转发附件，可选择"转发，不带附件"。

3. 在"至"或"抄送"字段中输入消息接收者的地址，或者使用"至"或"抄送"按钮菜单访问已设置好的别名。

4. 添加附加文本，并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅"邮件消息的定址、创作和发送"。

编辑进来的消息

1. 选择要更改的消息。

2. 从"创作"菜单中选择"转发"。

3. 将消息的地址定为自己的地址。

4. 在"创作"窗口中编辑并发送出该消息。

   ---

   注意：

   可能需要创建单独的邮箱以容纳这些 编辑过的消息，因为它们会占用收件箱的容量。

   ---

将进来的消息或外发的消息另存为文本

1. 选择接收到的消息，然后从"消息"菜单中选择"另存为文本"，或者，对于在"创作"窗口中的外发的消息，从"文件"菜单的"另存为"子菜单中选择"文本"。

2. 在显示的"文件选择"对话框中输入文件名和位置，然后单击"保存"。

   如果指定名称的文件已经存在，会询问是否要覆盖该文件或取消该操作。

向文本文件添加消息

1. 选定接收到的消息，然后从消息菜单中选择"另存为文本"，或者，对于在"创作"窗口中的外发消息，从文件菜单的"另存为"子菜单中选择"文本"。

   "邮寄程序"显示文件选择对话框。

2. 输入已有的文件名和位置，然后单击"添加"。

   "邮寄程序"将邮件消息的文本添加到该文件中。

删除邮件消息

要从"消息标题栏列表"中去除消息：

1. 选择要删除的消息。

   可以用拖曳方法选择多条消息。通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，用 Shift+单击来选择多条排在一起的消息。Control+单击可以从列表上选择不排在一起的消息，一次选择一条。

2. 从"消息"菜单中选择"删除"，或者单击在"工具栏"上的"删除"按钮。

   消息从列表中被删除。

   ---

   注意：

   即使消息已删除，仍可寻回，除非该消息通过从邮箱菜单选择"毁坏删除消息"而永久地删除。请参阅以下部分。

   ---

取消对邮件消息的删除

采取下列做法之一可以取消对邮件消息的删除：

• 要恢复刚删除的消息，从"消息"菜单中选择"取消上次删除"。

• 要恢复以前的消息，从"消息"菜单中选择"从列表取消删除"，然后从已删除消息的列表中选择一条或多条消息，并单击"取消删除"按钮。

要使列表中的已删除消息永久删除掉，从"邮箱"菜单中选择"毁坏已删除消息"。

关闭邮箱时毁坏已删除消息

可以设置选项，使邮箱关闭时，所删除的消息会永久地毁坏。这样做意味着一旦邮箱关闭，将无法恢复所删除的消息。

1. 从"选项"菜单中选择"基本"。

   显示"基本选项"对话框。

2. 在"毁坏已删除消息栏"选择"当关闭邮箱时"。

   确认通告询问是否要毁坏已删除消息。要去除每次关闭邮箱时所显示的确认通告，取消对"显示确认通告"的选择。

3. 单击"确定"或"应用"，以使更改生效。

在邮箱范围内查找邮件消息

可以根据所定义的查找标准在邮箱范围内查找邮件消息。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括：收件人（"至"）、发送者（"从"）、主题（"主题"）、副本接收者（"抄送"）和包括标题栏的消息文本（"完整消息"）等。

通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和参数的查找正文，可以定义更高级的消息查找标准。

下列表格给出了可用于查找正文的关键字，按以下类别分组：

• 标题栏-表示消息的标题栏或文本部分的关键字（表 8-1）

• 日期-表示消息何时送出的关键字（表 8-2）

• 状态-描述消息状态的关键字（表 8-3）

• 操作符-将其它关键字连接在一起，以形成查找标准（表 8-4）的关键字

可以手动输入但无法在查找对话框"高级"窗口的菜单中使用的关键字标以星号（*）。

表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。

日期采取dd-mmm-yyyy（日月年）格式（例如，02-Apr-1996）。

表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。

表 8-4列出并描述查找操作符。

非

查找正文不区分大小写。

几个示例：

查找从john在四月中发送来的，且主题行带有"紧急"或"重要"字样的消息：

从 john 和（主题紧急或主题重要）和四月期间 

查找从bill发送来的，没有给tigerteam副本的，且尚未读的消息：

从 bill 和 ~（抄送tigerteam）和未读

查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的消息，且在该消息中，包括其标题栏和附件，带有"月份报告"字样：

（至 bill 或抄送 bill ）和文本"月份报告"

在邮箱范围内寻找邮件消息

1. 从"消息"菜单中选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

   图形 8-3 邮寄程序查找对话框

   
   

2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

   可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的符合项。如果在多个字段中键入寻找标准，"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的消息。

   在每一字段中，"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准，即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如，如果"至"字段中键入 wood smith，"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的消息，而非 wood 或 smith。

   字段不区分大小写。

3. 单击"向下查找"或"向上查找"，以在邮箱中寻找与下一或前一相符合的消息。要寻找所有相符的消息，单击"选择全部"。

   ---

   注意：

   要去除"查找"对话框的字段中的所有文本，单击"清除"。

   ---

创建高级查找正文

1. 从"查找类型"菜单中选择"高级"。

   显示"高级查找"对话框。

   

2. 在文本区域中输入正文。

   从菜单中选择关键字，以帮助创建正文。

   关键字不区分大小写。

使用视图

有时，可能要只显示邮箱中与一条或多条查找标准相符的消息，例如，至或从某人的消息。通过定义查找标准并将其保存为一个视图即可。

创建视图

1. 从"消息"菜单中选择"查找"。

   显示"邮寄程序查找"对话框。

2. 指定查找标准。

3. 单击"另存为视图"。

   显示邮寄程序"另存为视图"对话框。

4. 在"输入视图名称"字段中键入名称。

   无法使用"全部"或"新建"作为视图的名称，它们列于缺省视图之下。可能要使用与反映查找标准的名称。

5. 单击"确定"。

   "邮寄程序"创建新的视图并将其置于"视图"对话框的"定制视图"列表中。要看该列表，请单击在"查找"对话框中的"显示视图"按钮，或者从"邮箱"菜单中选择"显示视图"。

显示、删除或更新视图

1. 从"邮箱"菜单选择"显示视图"。

   如果"查找"对话框是打开的，也可以单击该对话框中的"显示视图"按钮。

   显示"视图"对话框。

   

   列出：

   • "缺省视图"：整个邮箱的消息统计数据（"全部"）和还没有阅读的消息（"新建"）。

   • "定制视图"：所创建的视图的消息统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示所装入的视图的名称。

2. 要显示视图，双击列表上的视图，或选择该视图，然后单击"装入"。

   与该视图的查找标准相符合的消息会在邮箱中显示。

3. （可选）要更新视图，单击"更新"。

   "邮寄程序"修订邮箱所有视图的消息统计数据。

4. （可选）要删除视图，先选择该视图，然后单击"删除"。

5. 单击"关闭"，以关闭该对话框。

编辑视图

1. 在"定制视图"列表中选择视图。

2. 单击"编辑"。

   显示"查找"对话框，在字段中已填好该视图的查找标准。

3. 编辑字段。

   如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准，则会在"高级"窗口的文本区域装入查找正文，以便编辑。

4. 单击"另存为视图"。

   "邮寄程序"在"输入视图名称"字段中显示该视图名称。

5. 单击"确定"，来以相同的名称保存该视图。

   也可为该视图键入新的名称，然后单击"确定"来保存。

重新安排定制视图下列表的次序

在"定制视图"中选择视图。单击向上或向下箭头按钮，来在列表中上下移动。

发送邮件消息

电子邮件地址就象您的私人地址一样，用于接收电子邮件消息。它同时也是发送消息给其它电子邮件用户的途径。电子邮件地址格式是用户名@宿主机名。系统管理员使用这一消息以设置电子邮件地址。

本节提供所需要的关于确定其他用户地址、创作和发送消息给其他用户的主要信息。

使用别名

别名是私用的名称，代表一个或多个用户名（或用户地址）。通过创建经常发送邮件的用户地址分配表并为该表命名，可以在"至"或"抄送"字段中选择别名而不需每次发送消息时都键入地址（请参阅 图形 16-1）。

给别名的命名可以是对于某群用户的描述，或仅是一个记得住的名称。这些别名还以"个人别名"卡片在"地址管理器"中显示（请参阅 "别名卡片" ）。

创建、修改或删除别名

1. 从主窗口的"选项"菜单、"创作"窗口的"格式"菜单或"创作"窗口的"至"或"抄送"按钮菜单中选择"别名"。

   显示"别名选项"对话框。

2. 在"别名"字段中为别名键入名称。

3. 在"地址"字段键入将要组成该别名的用户地址。

   每一键入的地址必须是用户名@宿主机名的形式，并且用逗号、空格或用上述两者隔开。

4. 单击"添加"，以将"别名"或"地址"字段中的消息添加到滚动列表中。

5. （可选）要更改别名，先选择它并适当地编辑该别名或地址字段，然后单击"更改"。

6. （可选）要去除别名，先选择它，然后单击"删除"。

7. 单击"确定"或"应用"，以使设置生效。

还可用"地址管理器"处理别名（请参阅 "创建个人别名卡片" ）。

邮件消息的定址、创作和发送

只要有接收方的电子邮件地址，即可发送消息。

如果首次使用电子邮件并且知道自己的电子邮件地址，可以按照这些步骤给自己发送一条测试消息。

1. 如果"邮件程序"尚未启动，在"前面板"单击"邮件程序"控制。

   显示"收件箱"。

2. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

   显示（"新建消息"）"创作"窗口。

   图形 8-4 邮件程序的创作窗口

   
   

3. 在"至"字段中键入接收者的电子邮件地址，然后按回车键。

   可以为一条消息定址到一个或多个人，或定址为一个别名。

   如果有一个或多个电子邮件地址中含有空格符，用逗号分隔电子邮件地址。或者，用逗号或空格将其分隔。

   或者，如果已经创建别名，可使用"至"按钮菜单去访问它们。

   关于别名的信息，请参阅 "使用别名"。

4. （可选）在"主题"字段中键入消息的论题或标题，然后按回车键。

5. （可选）在"抄送"字段中键入本消息的副本接收者的电子邮件地址，或者，如果已经创建别名，则使用"抄送"按钮菜单去访问已设置的别名。

6. 一旦消息定址，按回车键，转到文本区域并着手创作消息。

   要插入文本文件，请参阅 "在邮件消息中包括文本文件"。也请参阅 "使用模板创作邮件消息"和"使用草稿创作邮件消息"。

   有关编辑在消息中的文本的信息，请参阅 "编辑文本"或"格式化文本"。

   任何时候想保存正在创作的消息，可以从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，或者从"创作"窗口底部的"另存为"按钮菜单中，选择"文本"。

7. （可选）如果在"签名选项"对话框中取消对于 "在每一消息中附上签名"的选择，可以从"创作格式"菜单中选择"包括签名"以将签名置于文本区域内。

   关于细节，请参阅"使用签名"。

8. （可选）要将文本格式化，以使其适合"创作"窗口的宽度，选择该文本，并从"创作格式"菜单中选择"自动换行"。

9. （可选）如果必要，将文件作为附件添加到消息中去。

   关于如何操作的信息，请参阅 "添加附件"。

10. （可选）从"创作文件"菜单中选择"保存外发的邮件"以将消息的副本保存到专门收集外发消息的文件（HomeDirectory/Mail/sent.mail是其缺省名称）中。

    要更改缺省文件名，从"选项"菜单中选择"基本"并编辑"保存外发邮件的副本在"字段。

11. 单击"发送"按钮、从"创作文件"菜单选择"发送"，或者按 F3 键。

    "创作"窗口关闭，发出消息。

    ---

    注意：

    单击"关闭"将去除"创作"窗口并放弃您的消息。确保在关闭创作"窗口"之前保存任何以后可能需要的文本。

    ---

更改外发消息的字符集

如果需要发送电子邮件消息到某个机器，而该机所使用的编码方法和您机器的编码方法不同，可以将您邮件消息的文本转换成接收者的编码。

1. 在"创作"窗口输入消息后，从"格式"菜单选择"更改字符集"或者按 Control+Y，键盘加速键。

   "邮件程序"在"创作"窗口的脚注中显示字符集的名称（例如, ISO-2022-JP）。

2. 选择"更改字符集"菜单项或再次按 Control+Y，以循环通过选择项目直到显示正确的选项。

   选择"缺省字符集"意味着将按您机器的缺省编码方式送出消息。

   在"创作"窗口中的消息显示并没有改变，然而当你单击"发送"时，"邮件程序"将按所选定的字符集传递该消息。

   ---

   注意：

   "邮件程序"仅转换外发消息的文本，而不转换其标题栏或附件。

   ---

使用模板创作邮件消息

可以保存一条消息作为模板反复使用，例如，每个月份发送的状态报告模板。状态报告模板可能包含诸如消息正文的地址、主题和标题等。可以使用该模板，在每个月将其作为状态报告寄出前填好其内容。

创建模板

1. 从"邮件选项"对话框中的"选项"菜单中选择"模板"。

   显示"模板选项"对话框。

2. 单击"新建模板"按钮。

   显示"创作"窗口。

3. 键入标题栏和模板正文。

4. 从窗口底部的"另存为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，选择"模板"。

   显示"邮件程序"的"另存为模板"对话框。

5. 在文本字段键入模板名称，并单击"保存"。

   模板保存在缺省目录HomeDirectory /MailTemplates中。其名称和路径显示在"模板"滚动列表中。

   可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将该附件复制到模板中是等效的。附件被包含进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

1. 在主窗口中，从"创作"菜单中选择"新建"、"使用模板"，然后从子菜单中选择要使用的模板。

   "创作"窗口打开，其中装载有该模板。

   ---

   注意：

   如果"创作"窗口已经打开，通过从"创作"窗口中的"格式"菜单的"使用模板"子菜单中选择一模板名，即可装入该模板。

   ---

2. 如有必要，编辑标题栏和正文，然后象通常一样发送该消息。

   关于进一步细节，请参阅"编辑和格式化外发的消息"。

使用草稿创作邮件消息

有时，在创作一条消息时，想将其保存为草稿，稍后在将其作为消息发出前继续处理它。草稿是一次性使用的。在"创作"窗口中完成该草稿后，一旦单击"发送"，"邮件程序"便将其从文件系统中删除。

创建草稿

1. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

   显示"创作"窗口。

2. 象正常情形下那样创作该消息。

3. 从窗口底部的"另存为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"另存为"子菜单中，选择"草稿消息"。

   显示"邮件程序"的"另存为草稿"对话框。

4. 在"草稿名称"项中键入文件名。

5. 单击"保存"。

   "邮件程序"将该草稿保存在缺省邮箱 HomeDirectory /MailDrafts中。

   ---

   注意：

   也可通过从"另存为"按钮菜单中选择"文本"，只将消息正文保存为文本。

   ---

使用草稿

1. 从"创作"菜单中选择"继续创作草稿"，然后从子菜单上选择要完成的草稿。

   "创作"窗口打开，其中装载有该草稿。

   ---

   注意：

   如果"创作"窗口已经打开，通过从"格式"菜单的"使用草稿"子菜单中选择草稿名，即可装入该草稿。

   ---

2. 继续编辑，并象平常那样发送该消息。

   单击"发送"后，"邮件程序"发出消息，询问是否要在消息送出后，从文件系统中删除该草稿。

删除草稿

如果曾经将某消息保存为草稿，但不打算发送它，使用该过程。

1. 从"创作"菜单中的"继续创作草稿"子菜单中选择该草稿。

   显示"新建消息"对话框，其中包含该草稿消息。

2. 将消息的接收地址改为自己的地址，然后单击"发送"。

   "新建消息"对话框消失。

3. 当消息到达您的"收件箱"时，删除它。

如果工作站在"邮件程序"运作期间出现系统故障，可能会注意到名为DeadLetter1、DeadLetter2、等的草稿。通过删除在$HOME/MailDrafts文件夹中的相应文件，可以删除这些草稿。

在新的消息中包括多条消息

1. 从"消息标题栏列表"中，选择要包括进新消息中的电子邮件消息。

   通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，Shift+单击可以选择多条排在一起的消息。Control+单击可以从列表上选择不排在一起的消息，每次选择一条。

2. 从"创作"菜单中选择"转发"。

3. 象平常那样创作和发送消息。

在邮件消息中包括文本文件

可以从文件管理器将文本文件拖放到"创作"窗口，或者遵循以下步骤：

1. 从"创作"菜单选择"新建消息"。

   显示"创作"窗口。

2. 在"创作"窗口的"文件"菜单中选择"包括"。

3. 选择要包括进电子邮件消息中的文本文件。

4. 单击"包括"。

   文件包括到消息的文本区域中。

5. 象平常那样创作并发送消息。

使用签名

签名是可以包括到所发送的每一邮件消息中的文本。例如，一个典型的签名可能包括名称、职称、公司名等等：

John Person 
Marketing Manager 
ABC Products, Inc. 
Email: john.person@mymachine 
Phone: (100) 555-1234

可以将这个签名包括进每条电子邮件消息中，或者选择将其包括进基于个人的消息中。

创建签名

1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

   显示"签名选项"对话框。

2. 在"签名"文本格中键入签名的文本。

3. 单击"确定"或"应用"。

   签名保存在缺省文件 HomeDirectory /.signature 中。通过在"保存签名到路径或文件"字段中键入新的路径，可以更改这一缺省地点。

在所有的消息中包括签名

1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

   显示"签名选项"对话框。

2. 选择"在每一消息中包括签名"选项。

3. 单击"确定"或"应用"。

仅在特定的消息中包括签名

1. 从主窗口的"选项"菜单或"创作"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

   显示"签名选项"对话框。

2. 取消对于"在每一消息中包括签名"选项的选择。

3. 单击"确定"或"应用"。

4. 在要包括签名的消息"创作"窗口中，从"格式"菜单中选择"包括签名"。

创建自动回复（休假信息）

如果计划脱离邮件一段时间（例如休假期间）可以设立自动回复，以告示进来的邮件的发送者：您不在。

1. 从选项菜单选择"休假信息"。

   显示"休假信息选项"对话框。

2. 在"休假"旁边选择"开"。

3. 在"启动日期"项下键入要假期回复开始工作的日期。

   缺省是今天的日期。

4. 键入"结束日期"。

   休假信息在"启动日期"的 12:01 a.m. 或之后起效，并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果启动和结束日期相同，休假通知在"结束日期"的午夜结束。

5. （可选）在"给重复发送者回复的间隔" 项中设置一数目，以表示时间间隔，在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。

   缺省是七天。这意味着进来邮件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复，无论其在这段时间里发送给您多少消息。

6. 为休假信息键入主题和文本。

   这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在消息中使用变量$SUBJECT， 进来的邮件主题将被引用到休假信息中。例如：

   我在休假中，回来时我会阅读您关于"$SUBJECT"的消息。

7. 单击"确定"或"应用"。

   一旦休假信息启动，邮件程序为收件箱和其它邮箱标题栏上的邮箱名添加[Vacation] ，直到休假信息关闭。

   ---

   注意：

   要在"结束日期"之前停止发送休假信息，在"休假"旁边选择"关"，然后单击"确定"或"应用"。

   ---

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件消息

邮件程序以 MIME 格式（一个发布的标准，官方名称是 RFC 1521 或 RFC-MIME）发送消息。如果电子邮件接收者看到您所发送的消息中有诸如 =20 或 =09 的莫名其妙的编码，说明他们的邮件应用程序并非 MIME 兼容的。

可以使电子邮件接收者使用 MIME 兼容的邮件应用程序，以解决该问题。如果这是不可能的，则以 Sun 邮件 工具格式发送电子邮件。然而，大多数的 MIME 兼容邮件阅读程序不识别这一专利格式。

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件消息

1. 从"创作文件"菜单选择"发送为"。

2. 从子菜单中选择"因特网 MIME"或"Sun 邮件工具"。

   消息按选定格式发送。

如果未指定格式，缺省是"因特网 MIME"。要更改这一缺省：

1. 从"选项"菜单选择"高级"。

   显示"高级选项"对话框。

2. 取消对于"按 MIME 格式发送邮件" 选项的选择。

3. 单击"确定"。

编辑和格式化外发的消息

当创作外发消息时，可以使用"邮件程序"编辑和格式化文本，以及检查拼写。

编辑文本

可以在"创作"窗口中使用"编辑"菜单的选项，以更改创作的消息文本。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅第 10 章，使用文本编辑器 。

格式化文本

可使用在"创作"窗口格式菜单的两个选项对所创作的消息进行格式更改。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅第 10 章，使用文本编辑器 。

查找或替换文本

1. 从"创作编辑"菜单选择"查找 / 替换"。

   显示"查找 / 替换"对话框。

   图形 8-5 邮件程序查找 / 替换对话框

   
   

2. 在"查找"字段中键入（或复制然后粘贴）要寻找的文本。

3. （可选）要自动地替换所找到的文本以取代文本，在"替换为"字段中键入取代文本。

4. 选择合适的选项：

   • 单击"查找"以查找和选择该文本。

   • 单击"替换"，以替换第一个实例。

   • 单击"替换全部"，以替换全部实例。

5. 单击"关闭"，以消除该对话框。

检查拼写

可使用邮件程序中的拼写检查程序来确认和 改正所创作消息中的拼写。

1. 从"创作"窗口的"编辑"菜单中选择"检查拼写"。

   显示"拼写"对话框，在"字"条目中显示第一个可能误拼的字。建议采用的正确拼写显示在滚动列表中。 关于细节，请参阅"改正拼写错误的字"，其在第 10 章，使用文本编辑器 中。

   ---

   注意：

   拼写检查程序区别大小写。

   ---

2. 单击"关闭"，以退出"拼写"对话框。

创建和使用邮箱

可能要将一些邮件消息存档，以便妥善保管。按缺省设置，所有接收的消息在邮箱（收件箱）中。由于将所有邮件消息保存在收件箱中没有效率，所以可能要设立一些别的邮箱，以将消息分类存储。

邮箱有助于组织邮件。可以依据项目、用户、电子邮件列表或所使用的其它系统创建邮箱。必须将这些邮箱置于缺省邮箱目录 HomeDirectory /Mail中。

关于如何更改缺省邮箱目录的信息，请参阅"要更改缺省邮箱目录"。

创建邮箱

1. 从邮箱菜单选择"新建邮箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 指定邮箱的名称和地点。

   关于细节，请参阅"使用文件选择对话框"。

3. 单击"新建"。

   该新邮箱创建在缺省邮箱目录 HomeDirectory/Mail中，并且是打开的。

   关于如何更改该目录的信息，请参阅"要更改缺省邮箱目录"。

重新命名邮箱

1. 从邮箱菜单选择"重新命名邮箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 选择或键入要重新命名的邮箱名和地点，然后单击"重新命名"。

   显示"重新命名邮箱"对话框。

3. 在"新建邮箱名"字段键入邮箱名。

4. 单击"重新命名"。

打开邮箱

1. 从邮箱菜单中选择"打开邮箱"。

2. 在子菜单中选择下列项目之一：

   • 收件箱-接收电子邮件的缺省邮箱

   • 发送邮件-包含外发消息的文件（缺省是） HomeDirectory/Mail/sent.mail。只当已将外发的消息保存在这个文件中，这一项目是活动的。

   • 选择邮箱-从"文件选择"对话框中指定的邮箱

   • 其它邮箱-缺省邮箱目录中的一个邮箱

   • 在该邮件程序会话过程以前所打开的、移动的或复制进消息的邮箱

关闭邮箱

要关闭邮箱：

从"邮箱"菜单或"窗口"菜单中选择"关闭"，或者按 Alt+F4 键。

当最近打开的邮箱关闭时，"邮件程序"退出。

将其它邮箱中的消息存档

通过手动地将一些传进的消息移动或复制到特定的邮箱中，可以将这些传进的消息存档。

手动地将其它邮箱消息存档

选择要存档的消息，并进行下列操作之一：

• 从"移动"菜单（或者从"消息"菜单的"复制到"子菜单）选择"选择邮箱"，并从"文件选择"对话框中选择所需的邮箱。

• 从"移动"菜单（或者从"消息"菜单的"复制到"子菜单）选择"其它邮箱"，并标明所需的邮箱。

• 拖放消息到别的邮箱。

  关于进一步信息，请参阅"将消息拖放到其它邮箱"。

为了方便起见，可以：

• 将经常存档消息的邮箱添加到"移动"菜单（和"消息"菜单的"复制到"子菜单）。

  关于将邮箱添加到"移动"菜单上的信息，请参考"定制打开、移动和复制到菜单"。

• 设置"移动"菜单使其显示最近所访问的邮箱。

  关于细节，请参考"更改在移动菜单和复制到邮箱子菜单中显示的邮箱数目"。

将消息拖放到其它邮箱

1. 确保"邮件程序"在桌面上保持打开状态，并且其"消息标题栏列表"是可以访问的。

2. 打开想将消息移到其中的邮箱并确保可以看到"消息标题栏列表"。

3. 选择要移动的消息。

4. 拖动该消息，并将其放在适当邮箱的"消息标题栏列表"中。

   消息移动到该目标邮箱的末端。

   也可在"文件管理器"中将消息拖放到目标邮箱的文件图标。使用此方法，"邮件程序"将消息的副本置于目标邮箱内，而不移动该消息。

删除邮箱

1. 从"邮箱"菜单选择"删除邮箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 选择或键入要删除的邮箱名和地点，然后单击"删除"。

   邮箱被删除。

要更改缺省邮箱目录

1. 从选项菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 在"缺省邮箱文件夹"字段中键入目录名称。

3. （可选）在"IMAP 存档服务器"字段中键入该 IMAP 服务器名。

   通过编辑"缺省IMAP 文件夹"字段，还可为 IMAP 服务器指定缺省邮箱文件夹。缺省设置是HomeDirectory /Mail。

4. 单击"确定"或"应用"。

定制打开、移动和复制到菜单

一旦设立若干个邮箱后，可能发现其中有几个邮箱经常使用。可以定制"移动"菜单、"邮箱"菜单中的"打开邮箱"子菜单和"消息"菜单中的"复制到邮箱"子菜单，以显示这些关键邮箱。采用这样的方法，打开和存档到邮箱会有效得多。

将最近打开的邮箱的名称添加到"移动"菜单和"消息"菜单中的"复制到邮箱"子菜单，这样，下一次移动或复制消息到这些邮箱时，可以节省时间。

将邮箱添加到打开、移动和复制到菜单

1. 从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 选择"本地"或"IMAP 服务器"，以指定邮箱所在的服务器。

   如果选择"IMAP 服务器"，请在文本字段键入服务器名称。

3. 在"路径 / 邮箱名"项下键入邮箱的路径，然后单击"添加"。

   邮箱添加到"移动"菜单、"邮箱"菜单中的"打开邮箱"子菜单和"消息"菜单中的"复制到邮箱"子菜单。

4. （可选）进行进一步的定制：

   • 为"路径 / 邮箱名"字段选择邮箱名后，若要改变该字段的内容，可以编辑该字段并单击"更改"。

   • 要从滚动列表上删除邮箱名，选择它并单击"删除"。

   • 要按字母排序显示邮箱，单击"按字母排序"。

   • 要更改选定邮箱在滚动列表中的位置，单击"向上移动" 或"向下移动"。

5. 单击"确定"或"应用"。

更改在移动菜单和复制到邮箱子菜单中显示的邮箱数目

更改显示在这些菜单上的邮箱数目：

1. 从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 在"显示多至：最近访问的邮箱"字段，增加或减少最近打开的邮箱的数目。

3. 单击"确定"或"应用"，以使更改生效。

   现在，在"移动"菜单和"消息"菜单中的"复制到邮箱"子菜单上，显示多至所需数目的邮箱。

打印邮件消息

可以按缺省选项打印消息，或者在启动打印作业之前设置不同的打印选项。

按缺省选项打印消息的副本

1. 在"消息标题栏列表"中选择要打印的消息。

   通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，按 Shift+单击可选择多条排在一起的消息。按 Control+单击可从列表上选择不排在一起的信息，一次选择一条。

2. 从"消息"菜单中选择"打印一份"。

按指定选项打印消息

1. 选择所要打印的消息。

   通过在"消息标题栏列表"中上下移动高亮显示，按 Shift+单击可选择多条排在一起的消息。按Control+单击可从列表上选择未排在一起的消息，一次选择一条。

2. 从"消息"菜单中选择"打印"。

3. 设置要更改的选项：

   • 在"打印机"字段中键入新的打印机名称。

   • 在"份数"字段标明副本的数目。

   • 在"标识页标题"字段键入标识页标题。

   • 选择"打印页码"，以在文档中打印页码。

   • 在"打印命令选项"字段中键入打印命令选项。

4. 单击"打印"。

使用拖放来打印消息

1. 选择所要打印的消息。

2. 将该消息拖动到"前面板"中的"打印机"控制。

   显示"打印"对话框。

3. 按需要设置打印选项，并单击"打印"。

   关于进一步信息，请参阅"按指定选项打印消息"。

关于如何更改打印动作的信息，请参阅 Common Desktop Environment: Help System Author's and Programmer's Guide 中的"从桌面配置和管理打印"一节。

使用附件

附件是随电子邮件发送或接收的图像、文档或可执行文件。

查看附件

1. 在附件列表中选择附件图标。

   图形 8-6 附件图标示例

   
   

2. 从"消息"菜单中的"附件"子菜单选择"打开"，或者双击附件图标。

   ---

   注意：

   如果在"附件"子菜单上未显示"打开"，就无法打开该附件。

   ---

打印附件

1. 选择该附件。

2. 从"消息"菜单中的"附件"子菜单中选择"打印"。

   ---

   注意：

   如果系统未提供打印附件的能力，或者该附件是无法打印的，选择"打印"项目无法使用。

   ---

添加附件

1. 创作电子邮件消息。

2. 在"创作"窗口的附件菜单中选择"添加文件"。

   显示"邮件程序"―"附件"―"添加"对话框。关于进一步信息，请参阅"使用文件选择对话框"。

3. 选择所要附加的文件，并单击"添加"。

   该附件被添加到"创作"窗口下部的附件列表中。

   要去除刚添加的附件，选择其图标，然后从"附件"菜单中选择"删除"。

   要恢复已删除的附件，从"附件"菜单中选择"取消删除"。

4. （可选）从"附件"菜单中选择"重新命名"，以更改选定附件的名称。

   如果从主窗口中的"消息标题栏列表"拖放消息到附件列表中，"邮件程序"会创建一个包含所有消息的邮箱。

将附件保存到文件系统

1. 选择要保存的附件。

2. 从"附件"菜单选择"另存为"。

3. 在"文件选择"对话框中，标明想保存该附件的位置。

4. 必要时，为该文件键入新的名称。

5. 单击"保存"。

   该文件被保存到选定的位置。

   ---

   注意：

   也可以将附件拖放到"文件管理器"中。关于进一步信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。

   ---

从文件管理器附加文件

1. 在"文件管理器"中选择文件。

2. （可选）如果未显示附件列表，从"创作"窗口的"附件"菜单中选择"显示列表"。

3. 从文件管理器拖动该文件并将其放到"创作"窗口中的附件列表上。

4. 象平常那样发送消息。

   ---

   注意：

   也可从附件列表将附件拖动到"文件管理器"。请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。

   ---

附加日历日程

1. 在"日历"中创建日历日程。

2. 从"日历日程编缉器"对话框中拖动该日程，并将其放到"创作"窗口中的附件列表上。

3. 象平常那样发送消息。

   ---

   注意：

   也可从附件列表将日历日程附件拖动到日历。 请参阅"将日程从另一个应用程序拖到日历中"，在第 11 章，使用日历中。

   ---

定制邮件程序

使用"邮件程序"一段时间后，可能要更改其一些缺省设置。"选项"菜单提供以下选择：

• 基本

• 别名

• 写作窗口

• 邮件查看

• 移动菜单设置

• 通知

• 签名

• 模板

• 工具栏

• 休假信息

• 高级

以下章节描述通过使用提供的对话框选项所进行的定制。

在邮箱中显示消息数目

1. 从"选项"菜单中选择"基本"。

   显示"基本选项"对话框。

2. 选择"显示"消息数目选项。

3. 单击"确定"或"应用"，以使所作的更改生效。

   数字显示在"消息标题栏列表"的左边。

更改回复中所包括文本的字符标记

回复消息时，该消息所包括的文本中有个标记，这样，就可与要添加的文本区分开。"邮件程序"提供右角形括号（>）作为缺省。可将这一标记定制成选定的字符。

1. 从"选项"菜单中选择"创作窗口"。

   显示"创作窗口选项"对话框。

2. 在"包括消息缩进字符"字段键入要使用的字符。

3. 单击"确定"或"应用"，以使所作的更改生效。

设置邮件程序检查消息的频率

1. 从"选项"菜单选择"基本"。

   显示"基本选项"对话框。

2. 在"检查新邮件每隔"字段增加或减少设置的值。

3. 单击"确定"或"应用"，以使所作的更改生效。

将定制字段添加到格式菜单

在"创作"窗口的"格式"菜单中，除了"至"、"主题"、"抄送"和"盲抄送"等字段之外，可能还要添加自己的字段，例如"回复 ― 至"、"返回 ― 接收 ― 至"等等。

1. 从"选项"菜单选择"创作窗口"。

   显示"创作窗口选项"对话框。

2. 在"标题栏名"字段键入一个名称，该名称就会显示在"创作"窗口的标题栏（例如，返回 ― 接收 ― 至）。

3. （可选）在"缺省值"字段中为已定义的标题栏字段键入缺省项（例如，自己的电子邮件地址）。

4. 单击"添加"，以将这些值添加到滚动列表中。

   要更改定制字段，选择它并适当地编辑"标题栏名"或"缺省值"字段，然后单击"更改"。

   要去除定制字段，选择它，并单击"删除"。

5. 单击"确定"或"应用"以使所作的更改生效。

定制邮件通知

确定"邮件程序"如何为新邮件的到达发出信号：

1. 从"选项"菜单选择"通知"。

2. 在"发信号通知有新邮件"项目下，需指定是否要邮件程序发出蜂鸣、标题栏窗口闪烁，或者当新邮件到达时邮件程序播放音频文件。如果愿意，可以选择所有三种信号。

   通过按在"蜂鸣"和"闪烁"下边的向上或向下箭头，可以设置蜂鸣和闪烁的数目。

   要播放音频文件，可在"音频文件"文本字段中键入该文件的全路径名，或者，单击"选择"，以在"文件选择"对话框中指定该文件。

配置工具栏的外观

通过调节"工具栏选项"对话框中的设置，可以更改 "工具栏"按钮的外观（显示为图标或带有文本）、决定哪些按钮显示以及确定按钮的显示序列。

按缺省设置，以下命令显示为图标："删除"、"下一个"、"前一个"、"回复，包括消息"、"转发"、"新建消息"、"打印一份"、"打开邮箱"和"回复"。

定制工具栏

1. 从"选项"菜单选择"工具栏"。

   显示"工具栏选项"对话框。在"命令"项目下是个列表，列出可选择在"工具栏"中显示的命令，以图标或带有文本形式显示。那些已选定要在"工具栏"中显示的命令，列在"工具栏"滚动列表上。

2. 选择希望显示的图标或文本。

3. （可选）单击"添加"或"去除"，以从"工具栏"上添加或去除已选择的命令。

4. （可选）单击"向上移动"或"向下移动"，以更改按钮的显示次序。

5. 单击"确定"或"应用"，以使所作的更改生效。

使用文件选择对话框

执行某些操作时（如打开邮箱或保存消息），有一标准的方法来访问文件系统。"文件选择"对话框提供可输入路径或文件夹名的地方，或可从文件系统中的文件夹和文件中作选择的地方。

图形 8-7 文件选择对话框

对话框的标题栏和按钮根据要执行的操作而变化。

这些字段是：

• 本地或 IMAP 服务器-指定邮件服务器类型。如果选择 IMAP 服务器，请在文本字段中键入它的名称。

• 保持对话框在桌面上的打开状态-表明不想在单击"新建邮箱"（与大多数的对话框中的"应用"按钮作用相同）后，"新建邮箱"对话框消失。

• 输入路径或文件夹名-表明到该项目的路径。其可以是文件系统中的任何位置。如果已选择了文件夹或文件名，会在此处显示其路径。

• 过滤器 - 显示过滤器标准。星号（*）表示所有的文件。可以输入通配符，从而仅显示那些与某个后缀相符合的文件。例如，*.doc仅列出具有.doc后缀的文件。

• 文件夹 - 列在当前目录中的文件夹。

• 文件 - 列在当前目录中的文件。

• 输入文件名 - 显示邮箱名。可以键入该名，或从列表中选择它。

可以：

• 单击"打开邮箱"（或者任何在最左的按钮中所指定的动作），以执行操作并解除对话框。

• 单击"更新"，以便在更改过滤器键后或转到新文件夹后，显示新文件列表。

• 单击"取消"，以停止该操作而不应用所作的更改，并消除该对话框。

• 单击"提示"，以显示关于这一对话框的消息。