在其它日历上安排日程

一旦浏览查找了日历中的空闲时间并在其它日历上有插入日程的许可，就可安排组日程。

使用"组日程编辑器"在您和其它日历上插入、更改或删除组日程。如果没有对其它日历的插入访问权，可以使用"组日程编辑器"给其它用户邮寄组日程的通知。

安排组日程

1. 从"浏览"菜单选择"比较日历"。

2. 单击"浏览"列表中的一个或多个项。

   请注意：日历上覆盖有多层的网格，显示较暗的阴影部分为繁忙的时间而无阴影的部分是可用的时间。

3. 单击网格中无阴影的时间块。

4. 单击"安排"。

   显示带自动填好日期、时间和邮件字段的"组日程编辑器"。

5. 在"开始"字段键入（或编辑）组日程开始的时间。

6. 在"结束"字段键入（或编辑）组日程结束的时间。

7. 在"内容"字段，键入关于日程的描述，例如 地点或目的。

8. 单击"进一步"。

9. 选择组日程重复的时间间隔及时间长度。

10. 单击"插入"以将组日程添加到选定的日历中。

    如果不具有所有日历的插入访问权，可以发送邮件来通知他人有关组日程的事。请参阅"使用日历给组邮寄提醒器"。

11. 单击"取消"以关闭"组日程编辑器"。

使用日历给组邮寄提醒器

一旦设置了组日程（日期、开始和结束时间、描述、重复的时间间隔），可能要给小组邮寄提醒器。组日程 显示在"组日程编辑器"中时：

1. 单击"进一步"以显示附加选项。

2. 单击"邮寄"。

   "日历"显示包含日程附件的"创作"窗口。该日程附件预先填好选定用户的地址并自动填写日期和日程的开始和结束时间。

3. 单击"创作"窗口中的"发送"。

   "日历"向选定的用户邮寄提醒器。

   接收带日历格式提醒器的邮件消息的用户可以把消息从邮件程序标题栏窗口拖放到自己的日历中，以便自动安排预先格式化的日程。

用邮件程序创建日程信息

1. 启动"邮件程序"（或常用的邮件程序）。

2. 打开创作窗口或创建空白的消息。

3. 在消息中添加包含完全是以下格式的一节。用 tab 字符替代 <tab>，用空行替代 <blank line>，并用实际数据替代斜体格式的信息。

   <tab>** Calendar Appointment **

   <blank line>

   <tab>Date:<tab>mm/dd/yyyy

   <tab>Start:<tab>hh:mm am

   <tab>End:<tab>hh:mm pm

   <tab>What:<tab>description line 1
   

   <tab><tab>description line 2
   

   举例如下：

   	** Calendar Appointment **

   	Date:	11/22/94

   	Start:	10:00 am

   	End:	11:00 am

   	What:	Staff meeting

   	Monet conference room

4. 在邮件消息中插入任何附加文本。

5. 填写消息接收者的地址并包括邮件消息的主题。

6. 发送邮件消息。

   关于使用"邮件程序"的信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

将日程从另一个应用程序拖到日历中

可以从"邮件程序"或"文件管理器"以及其它可能的应用程序将日程图标拖到"日历"中以进行安排。

从邮件程序

1. 在"邮件程序"的"消息标题栏列表"中单击包含格式化日程的标题栏。

2. 将标题栏拖到"日历"并放下。

   指针改变成代表移动文件的图标。

   "日历"即安排该日程并在消息区打印一则消息，陈述该日程已经安排。

3. 显示"日历"视图，包含已安排日程的那一天。

4. 双击该日以打开"日程编辑器"。

   核实日程所安排的日期和时间均正确。

   关于使用"邮件程序"的进一步信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

从文件管理器

如果有包含格式化日程的文件：

1. 在打开的"文件管理器"窗口，定位到包含具有格式化日程的文件的文件夹。

2. 当屏幕上能看见格式化的日程和"日历"两者时，将格式化日程文件拖到"日历"并放下。

   "日历"将安排日程。

3. 双击该日以打开"日程编辑器"。

   核实日程所安排的日期和时间均正确。

   关于使用"文件管理器"的进一步信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。

将日程从日历拖到另一个应用程序

可以从"日历"将日程图标拖到"邮件程序"，以便邮寄给其他人或拖到"文件管理器"以保存在文件系统中。

到邮件程序

1. 使用"日程编辑器"创建日程，但不要单击"插入"。

2. 启动"邮件程序"并从"创作"菜单选择"新消息"。

   确保屏幕上能看见"日程编辑器"和"邮件程序"的"创作"窗口两者。

3. 从"日程编辑器"拖动"拖动日程"图标并放置在"邮件程序"的附件列表中。

   指针改变成代表移动文件的日程图标。

   "邮件程序"将日程作为文本文件显示在附件列表中。

4. 创作并填写邮件消息的地址，然后发送。

   关于使用"邮件程序"的进一步信息，请参阅第 8 章，使用邮寄程序。

到文件管理器

1. 使用"日程编辑器"创建日程，但不要单击"插入"。

2. 在打开的"文件管理器"窗口，定位到要在文件中保存日程的文件夹。

3. 当屏幕上能看见"文件管理器"窗口和"日历日程编辑器"两者时，拖动"日程编辑器"的"拖动日程"图标并将其放置在"文件管理器"的窗口中。

   日程被保存在放下图标的文件夹中的 一个文本文件内。

   关于"文件管理器"的进一步信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。