如果计划脱离邮件一段时间(例如休假期间)可以设立自动回复,以告示进来的邮件的发送者:您不在。
从选项菜单选择"休假信息"。
显示"休假信息选项"对话框。
在"休假"旁边选择"开"。
在"启动日期"项下键入要假期回复开始工作的日期。
缺省是今天的日期。
键入"结束日期"。
休假信息在"启动日期"的 12:01 a.m. 或之后起效,并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果启动和结束日期相同,休假通知在"结束日期"的午夜结束。
(可选)在"给重复发送者回复的间隔" 项中设置一数目,以表示时间间隔,在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。
缺省是七天。这意味着进来邮件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复,无论其在这段时间里发送给您多少消息。
为休假信息键入主题和文本。
这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在消息中使用变量$SUBJECT
, 进来的邮件主题将被引用到休假信息中。例如:
我在休假中,回来时我会阅读您关于"$SUBJECT
"的消息。
单击"确定"或"应用"。
一旦休假信息启动,邮件程序为收件箱和其它邮箱标题栏上的邮箱名添加[Vacation] ,直到休假信息关闭。
要在"结束日期"之前停止发送休假信息,在"休假"旁边选择"关",然后单击"确定"或"应用"。