Vous pouvez rechercher des messages dans une boîte aux lettres en fonction des critères de recherche que vous définissez. La fenêtre Basique située dans la boîte de dialogue Rechercher comprend les critères de recherche élémentaires suivants : les destinataires (A), l'expéditeur (De), l'objet (Objet), les copies aux destinataires (Cc) et le texte du message, en-têtes compris (Tout le message).
En créant un script de recherche utilisant des mots-clés et des arguments dans la fenêtre Avancé de la boîte de dialogue Rechercher, vous pouvez définir des critères de recherche plus sophistiqués pour rechercher des messages.
Les tableaux ci-dessous indiquent les mots-clés que vous pouvez utiliser dans des scripts de recherche, regroupés par catégorie, à savoir :
En-têtes : mots-clés indiquant les en-têtes ou le texte des messages (Tableau 10–1).
Dates : mots-clés indiquant la date d'envoi des messages (Tableau 10–2).
Etats : mots-clés décrivant le statut des messages (Tableau 10–3).
Opérateurs : mots-clés combinés à d'autres mots-clés pour former un critère de recherche (Tableau 10–4).
Les mots-clés que vous pouvez saisir manuellement mais qui ne sont pas disponibles dans les menus de la fenêtre Avancé de la boîte de dialogue Rechercher sont signalés par un astérisque (*).
Mot-clé |
Explication |
---|---|
TO |
|
FROM |
|
SUBJECT |
|
Cc |
|
TEXT |
Mot-clé se rapportant à la totalité du message, en-têtes et pièces jointes compris. |
BCC |
|
HEADER* |
Mot-clé à utiliser conformément à la syntaxe : header nom_en-tête valeur_en-tête, tels que header x-sun-charset us-ascii. |
BODY* |
Mot-clé se rapportant au texte du message et à ses pièces jointes mais pas à ses en-têtes. |
Le Tableau 10–2 répertorie et décrit les mots-clés relatifs aux Dates.
Le format de date est jj-mmm-aaaa (par exemple, 02-Apr-1996).
Mot-clé |
Explication |
---|---|
BEFORE |
|
SINCE |
|
ON |
|
DURING |
|
SENTSINCE* |
|
SENTBEFORE* |
|
SENTON* |
|
TODAY |
Argument pour les mots-clés associés à des dates, tels que before. |
YESTERDAY |
Comme ci-dessus. |
LASTWEEK |
Comme ci-dessus. |
THISMONTH |
Comme ci-dessus. |
LASTMONTH |
Comme ci-dessus. |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
Le Tableau 10–3 répertorie et décrit les mots-clés relatifs aux Etats.
Tableau 10–3 Mots-clés de recherche pour les états
Mot-clé |
Explication |
---|---|
READ |
|
UNREAD |
|
NEW* |
|
OLD* |
|
DELETED* |
Mot-clé pour les messages que vous avez supprimés mais pas de manière permanente. |
UNDELETED* |
|
RECENT* |
|
FLAGGED* |
|
ANSWERED* |
|
UNANSWERED* |
|
KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
|
DRAFT* |
|
UNDRAFT* |
|
ALL* |
Mot-clé indiquant tous les messages de la boîte aux lettres. |
LARGER/SMALLER * |
Mot-clé nécessitant deux arguments, tels que smaller 300, le nombre représentant des octets. |
Le Tableau 10–4 répertorie et décrit les opérateurs de recherche.
Tableau 10–4 Opérateurs de recherche
Opérateur |
Explication |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (not) |
Symbole représentant l'opérateur de négation logique. Placez-le devant le mot-clé de recherche, par exemple : ~ text "good morning" |
( |
Symbole indiquant le début d'une expression. |
) |
Symbole indiquant la fin d'une expression. |
Les scripts de recherche ne font pas la distinction majuscules/minuscules.
Voici quelques exemples :
Pour rechercher des messages envoyés par john en avril et comportant la mention “urgent” ou “important” dans la ligne relative à l'objet :
from john and (subject urgent or subject important) and during april
Pour rechercher des messages envoyés par bill sans copie à tigerteam et non encore lus :
from bill and ~(cc tigerteam) and unread
Pour rechercher des messages adressés à bill ou envoyés en copie à bill, contenant le texte “rapport mensuel” et incluant les en-têtes et les pièces jointes :
(A ou cc) et texte “rapport mensuel”
Dans le menu Message, choisissez Rechercher.
La boîte de dialogue Rechercher apparaît.
Entrez la chaîne recherchée dans la zone appropriée. Il peut s'agir, selon le critère de recherche, des zones A, De, Objet ou Cc.
Vous pouvez rechercher une ou plusieurs occurrences des zones A, De, Objet ou Cc. Si vous entrez ces critères dans plusieurs zones, le Programme courrier recherche des messages répondant à tous les critères.
Au sein de chaque zone, le Programme courrier considère l'entrée comme un seul critère même s'il s'agit de plusieurs chaînes séparées par des espaces ou des virgules. Par exemple, si vous entrez wood smith dans la zone A, le Programme courrier recherche un message adressé à wood smith et non pas à wood ou à smith.
Les zones ne font pas la distinction majuscules/minuscules.
Cliquez sur Recherche vers le haut ou Recherche vers le bas pour trouver le message suivant ou précédent dans votre boîte aux lettres. Pour trouver toutes les occurrences, cliquez sur Tout sélectionner.
Vous pouvez supprimer les chaînes indiquées dans les zones de la boîte de dialogue Rechercher à tout moment en cliquant sur Effacer.