La boîte de dialogue Configuration de la conduite du courrier indique à votre organiseur l'emplacement de votre boîte de réception (reportez-vous à la figure ci-après).
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir l'emplacement IMAP (serveur.domaine) ou local (chemin d'accès et nom de fichier) de la boîte de réception.
Notez que, si vous choisissez un emplacement IMAP, vous devez soumettre un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez enregistrer ce nom et ce mot de passe pour éviter de les retaper ultérieurement. Si vous ne les enregistrez pas, la synchronisation sera systématiquement interrompue par cette boîte de dialogue (reportez-vous à la figure ci-après).
Vous pouvez demander que la boîte aux lettres de l'ordinateur remplace celle de l'organiseur (par défaut, cette option est désactivée).
Vous ne devez utiliser cette option que si le dossier de la boîte de réception de votre organiseur n'est pas synchronisé avec l'ordinateur.
Tous les autres paramètres de synchronisation des messages doivent être configurés sur l'organiseur. Lors d'une synchronisation, l'organiseur effectue automatiquement les opérations suivantes :
Il envoie les messages présents dans la boîte d'envoi.
Il vide le dossier de stockage des messages supprimés.
Il effectue les tâches que vous avez configurées dans les options.
Dans les options de synchronisation du courrier disponibles sur l'organiseur, vous pouvez demander à celui-ci d'effectuer les opérations suivantes :
Synchroniser les boîtes aux lettres ; par exemple, rendre les deux boîtes de réception identiques en tenant compte de diverses contraintes (telles que pas de pièces jointes et coupure des messages). Cette opération revient à régler l'option Paramètres de l'organiseur sur Tous.
Uniquement envoyer les messages présents dans la boîte d'envoi, sans extraire les nouveaux messages. Cette opération revient à régler l'option Paramètres de l'organiseur sur Envoi uniquement.
Synchroniser les messages en utilisant un filtre. Cette opération revient à régler l'option Paramètres de l'organiseur sur Filtrer. Les messages sont tronqués conformément à la longueur indiquéequi peut être de : 250, 500, 1000, 2000, 4000, 6000 ou 8000. Le filtre peut fonctionner de deux manières :
Ignorer les messages répondant à certains critères et extraire tous les autres.
Extraire les messages répondant à certains critères et ignorer tous les autres.