I messaggi possono essere copiati o spostati manualmente in caselle postali diverse da quella in cui vengono ricevuti.
Selezionare i messaggi da archiviare, quindi procedere in uno dei modi seguenti:
Scegliere “Seleziona casella postale” dal menu Sposta (o dal sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio) e selezionare la casella postale desiderata nella finestra di selezione dei file.
Scegliere “Altre caselle postali” dal menu Sposta (o dal sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio) e indicare la casella postale.
Trascinare e rilasciare i messaggi nelle caselle postali desiderate.
Per maggiori informazioni, vedere Trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali.
Per maggiore comodità, è possibile:
Aggiungere le caselle postali usate più spesso per l'archiviazione dei messaggi al menu Sposta (e al sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio).
Per maggiori informazioni su come aggiungere una casella postale al menu Sposta, vedere Personalizzazione dei menu Apri, Sposta e Copia nella casella.
Configurare il menu Sposta in modo visualizzare le caselle postali usate più recentemente.
Per maggiori informazioni su questa opzione, vedere Cambiare il numero delle caselle postali visualizzate nel menu Sposta e nel sottomenu Copia nella casella.
Aprire la finestra della Gestione posta (l'elenco delle intestazioni deve essere visibile).
Aprire la casella postale in cui si desidera spostare il messaggio (con l'elenco delle intestazioni visibile).
Selezionare il messaggio da spostare.
Trascinare il messaggio e rilasciarlo sull'elenco delle intestazioni della casella postale appropriata.
Il messaggio viene spostato alla fine della casella postale di destinazione.
È anche possibile trascinare e rilasciare un messaggio sull'icona della casella postale di destinazione nella Gestione di file. Con questo metodo, la Gestione posta colloca una copia del messaggio nella casella postale di destinazione invece di spostarla.