La Agenda permite crear una cita para todo un día o para una hora en concreto, así como la creación de citas únicas o una serie de ellas.
Para crear una única cita:
Seleccione Archivo -> Nuevo -> Cita.
Entre los detalles de la cita en las diferentes fichas de Cita. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la ficha Cita:
Para programar una alarma que recuerde la cita, haga clic en la ficha Recordatorio. La siguiente tabla describe los elementos que aparecen en la ficha Recordatorio:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Bases |
Muestra la fecha y las horas de inicio y fin de la cita. |
Mostrar un mensaje |
Seleccione uno de los siguientes tipos de alerta de la lista desplegable.
|
Cuadro deslizante de unidades de tiempo. |
Especifique con este cuadro el número de unidades de tiempo. |
minuto(s) |
Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable.
|
antes del |
Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.
|
comienzo de la cita |
Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.
|
Opciones |
Haga clic en el botón Opciones para mostrar el diálogo Opciones de los avisos de mensajes. Consulte Diálogo de opciones de los avisos de mensajes. |
Lista de alarmas |
Este elemento muestra una lista con las alarmas establecidas para la cita seleccionada. |
Añadir |
Haga clic en Añadir para agregar la alarma especificada a la lista de Recordatorios. |
Quitar |
Haga clic en el botón Quitar para suprimir la alarma seleccionada de la lista de Recordatorios. |
Para guardar la cita, seleccione Archivo -> Guardar.
Para guardar la cita y después cerrar la ventana Cita, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.
Para guardar la cita en un archivo, seleccione Archivo -> Guardar como para mostrar la ventana Guardar como. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en OK.
Para cerrar la ventana Cita sin guardarla, seleccione Archivo -> Cerrar.
Para obtener una vista previa de los detalles de la cita, seleccione Archivo -> Previsualizar la impresión.
Para imprimir los detalles de una cita, seleccione Archivo -> Imprimir.
El diálogo Opciones de los avisos de mensajes permite establecer opciones adicionales para una alarma. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Opciones de los avisos de mensajes:
Para crear una cita para todo un día:
Seleccione Archivo -> Nuevo -> Cita de todo el día. Se abrirá una ventana Cita con la opción Evento para todo el día seleccionada. La ventana Cita es parecida a la que aparece al seleccionar Archivo -> Nuevo -> Cita sólo que no se muestran la hora de inicio y final.
Introduzca los detalles en la ventana Cita, como se indica en Para crear una cita única.
Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar. Evolution
guarda la cita para todo el día y cierra la ventana Cita.
Para crea una cita repetitiva cita:
Cree la cita, como se describe en Para crear una cita única.
En la ventana Cita, haga clic en la ficha Repetición para abrir la sección Repetición. A continuación se describen las fichas del cuadro de diálogo que aparecen en Repetición:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Bases |
Muestra la fecha y las horas de inicio y fin de la cita. |
Regla de recurrencia |
Seleccione una de las opciones siguientes:
|
Cada |
Utilice la caja de incremento para indicar unidades de tiempo entre cada repetición de la cita. |
día(s) |
Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable.
|
siempre |
Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable para indicar cuándo termina la serie de citas:
|
Excepciones |
Esta casilla combinada desplegable permite indicar las fechas en la serie en las cuales no se desea planificar la cita. |
Añadir |
Haga clic en Añadir para agregar la fecha indicada a la lista de excepciones. |
Modificar |
Haga clic en Modificar para que los cambios hechos en la fecha indicada sean efectivos. |
Borrar |
Haga clic en Quitar para suprimir la fecha seleccionada de la lista de excepciones. |
Previsualización |
La sección Previsualización muestra todos los días del mes actual. La fecha actual se encuentra marcada en rojo. Las fechas en las cuales hay una cita planificada en la serie actual se muestran en negrita. La Figura 5–2 muestra una sección típica Vista preliminar. Haga clic en la flecha hacia la izquierda situada a la izquierda del nombre del mes en la sección Previsualización para mostrar el mes anterior. Haga clic en la flecha hacia la izquierda para retroceder varios meses. Haga clic en la flecha hacia la derecha situada a la derecha del nombre del mes en la sección Previsualización para mostrar el mes siguiente. Haga clic en la flecha hacia la izquierda para avanzar varios meses. |
Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar. Evolution
guardará la serie de citas y cerrará la ventana Cita.