Guide de l'utilisateur de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Rédaction de messages

Evolution vous offre la possibilité de couper, copier et coller le contenu des messages que vous composez, de rechercher du texte et de le remplacer, de vérifier l'orthographe et d'enregistrer les brouillons de vos messages.

Les formats de messages pris en charge par Evolution sont les suivants :

Édition du contenu d'un message

Evolution vous offre la possibilité d'éditer le contenu d'un message lorsque vous travaillez dans la fenêtre de composition :

Utilisation de la fonction Annuler

Pour annuler la dernière action d'édition, choisissez Éditer -> Annuler.

Si vous revenez sur votre décision, choisissez Éditer -> Restaurer.

Recherche et remplacement de texte dans un message

Evolution vous offre la possibilité de rechercher du texte dans un message que vous êtes en train de composer et, le cas échéant, de remplacer ce texte.

Recherche de texte dans un message

Pour rechercher un texte dans un message, procédez comme suit :

  1. Choisissez Éditer -> Rechercher. Entrez le texte à rechercher dans la zone de texte de la boîte de dialogue Rechercher.

    Vous pouvez également effectuer votre recherche à l'aide d'une expression régulière, c'est-à-dire un ensemble constitué d'une chaîne de caractères indiquant les conditions à remplir lors de la recherche. Exemple : l'expression régulière a*e vous permettra de trouver anonyme, asynchrone, apparence, etc.

    Pour effectuer ce type de recherche, choisissez Éditer -> Rechercher une expression régulière. Entrez l'expression régulière à rechercher dans la zone de texte de la boîte de dialogue Rechercher une expression régulière.

  2. Sélectionnez l'option Arrière pour commencer la recherche à la fin du message ou à l'endroit où se trouve le curseur et remonter au début du message.

  3. Sélectionnez l'option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond à celle du texte que vous avez entré dans la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le bouton Rechercher. La première occurrence du texte recherché est mise en surbrillance dans le message.

  5. Pour chercher l'occurrence suivante, choisissez Éditer -> Poursuivre la recherche.

Remplacement de texte dans un message

Pour rechercher du texte dans un message et le remplacer, procédez comme suit :

  1. Choisissez Édition -> Remplacer.

  2. Entrez le texte à rechercher dans la zone de texte Remplacer.

  3. Entrez le texte devant remplacer celui que vous aurez trouvé dans la zone de texte Avec.

  4. Sélectionnez l'option Recherche arrière pour commencer la recherche à la fin du message ou à l'endroit où se trouve le curseur et remonter au début du message.

  5. Sélectionnez l'option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond à celle du texte que vous avez entré dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquer sur le bouton Rechercher et remplacer. Si l'outil de recherche trouve le texte recherché dans le message, la boîte de dialogue Confirmation du remplacement s'affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des boutons disponibles dans cette boîte de dialogue.

    Bouton 

    Fonction 

    Tout remplacer

    Remplace toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement. 

    Suivant

    Passe l'occurrence actuelle et recherche la suivante.  

    Fermer

    Ferme la boîte de dialogue Confirmation du remplacement sans qu'aucun remplacement n'ait lieu.

    Remplacer

    Remplace l'occurrence actuelle et trouve la suivante. 

Vérification de l'orthographe d'un message

Pour vérifier l'orthographe d'un message, choisissez Éditer -> Passer le vérificateur orthographique.

Lorsque le vérificateur orthographique trouve un mot mal orthographié, la boîte de dialogue Vérificateur orthographique affiche une liste de suggestions de remplacement. Vous avez le choix entre plusieurs possibilités :

La vérification orthographique de vos messages s'effectue en fonction de la langue que vous avez activée dans les préférences d'Evolution. Pour vérifier l'orthographe d'un message dans une autre langue, choisissez Éditer -> Langues actives, puis sélectionnez la langue voulue.

Pour savoir comment modifier la langue de vérification orthographique par défaut, reportez-vous à la rubrique Configuration des préférences du composeur.

Enregistrement du brouillon d'un message

Si vous voulez enregistrer un message, mais ne pas l'envoyer, vous pouvez avoir recours aux brouillons. Pour enregistrer le brouillon d'un message en cours de composition, choisissez Fichier -> Enregistrer le brouillon. Le message est enregistré dans votre dossier Brouillons local.

Pour apporter des modifications à un brouillon, ouvrez-le dans votre dossier Brouillons local et apportez les changements voulus.

Pour envoyer un brouillon, ouvrez-le dans votre dossier Brouillons local. Apportez-y les modifications voulues dans la fenêtre de composition, puis choisissez Fichier -> Envoyer.

Création d'un message en HTML

Pour créer un message en HTML, choisissez Fichier -> Nouveau -> Message. Pour sélectionner l'élément de menu HTML, choisissez Format -> HTML dans la fenêtre Composer un message.

Application de formats de police aux messages en HTML

Pour appliquer un format de police, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.

  2. Pour formater le texte sélectionné, exécutez la ou les actions suivantes :

    Format 

    Action 

    Texte brut 

    Choisissez Format -> Style -> Texte brut.

    Gras 

    Choisissez Format -> Style -> Gras.

    Italique 

    Choisissez Format -> Style -> Italique.

    Souligné 

    Choisissez Format -> Style -> Souligné.

    Barré 

    Choisissez Format -> Style -> Barré.

    Taille de la police 

    Choisissez Format -> Taille de police, puis sélectionnez la taille de la police dans le sous-menu. Vous devez spécifier la taille du texte par rapport à celle du texte normal. Les options que vous pouvez sélectionner sont : +2, +1, -1, -2, etc.

    Couleur de la police  

    Choisissez Format -> Texte. Cliquez sur la flèche dans la liste déroulante Couleur. Sélectionnez une couleur.

    Vous pouvez également spécifier une couleur personnalisée en cliquant sur le bouton Couleur personnalisée. Sélectionnez la couleur à l'aide de la palette ou des zones de sélection numérique Cela étant fait, cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur à la table des couleurs.

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le format de couleur et fermer la boîte de dialogue.

    Vous pouvez également utiliser la barre d'outils de formatage pour formater le texte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer.

Application de formats de paragraphe aux messages en HTML

Pour appliquer un format de paragraphe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez formater.

  2. Pour formater le paragraphe sélectionné, exécutez une ou plusieurs des actions suivantes :

    Format 

    Action 

    Style 

    Choisissez Format -> Paragraphe. Sélectionnez le style de votre choix dans la liste déroulante Style. Les styles proposés sont les suivants :

    • normal ;

    • texte préformaté ;

    • styles d'en-têtes ;

    • style adresse ;

    • listes à puces ;

    • listes ordonnées.

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le style et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Paragraphe.

    Alignement 

    Choisissez Format -> Paragraphe et définissez l'alignement grâce aux options Gauche, Centrer et Droite.

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer l'alignement et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Paragraphe.

    Indentation 

    Pour augmenter l'indentation du paragraphe, choisissez Format -> Augmenter l'indentation. Pour diminuer l'indentation du paragraphe, choisissez Format -> Diminuer l'indentation.

    Vous pouvez également utiliser la barre d'outils de formatage pour formater les paragraphes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer.

Application de formats de page aux messages en HTML

Pour appliquer un format de page, procédez comme suit :

  1. Choisissez Format -> Page.

  2. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèle de la boîte de dialogue Propriétés : Page.

  3. Entrez un nom de page dans la zone de texte Titre du document.

  4. Entrez le nom du fichier image que vous souhaitez utiliser pour l'arrière-plan du message dans la zone de liste déroulante modifiable Image d'arrière-plan.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Image d'arrière-plan et y indiquer le fichier image que vous souhaitez utiliser.

  5. Pour sélectionner la couleur à appliquer au texte, aux liens ou à l'arrière-plan du message, cliquez sur la flèche dans la liste déroulante correspondante du groupe Couleurs et sélectionnez une couleur.

    Vous pouvez également spécifier une couleur personnalisée en cliquant sur le bouton de sélection de couleurs Couleur personnalisée :. Utilisez la palette et les curseurs pour sélectionner la couleur. Cela étant fait, cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur à la table des couleurs, puis cliquez sur OK pour appliquer la couleur et fermer la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK pour appliquer le format au message et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Page.

Insertion d'une émoticône dans un message

Pour insérer une émoticône dans un message, choisissezInsérer -> Trombine, puis sélectionnez celle que vous souhaitez insérer.

Personnalisation de la fenêtre de composition des messages

Evolution vous offre la possibilité de personnaliser votre fenêtre de composition de messages en sélectionnant les éléments à y afficher. Le tableau suivant décrit comment afficher les différents éléments dans la fenêtre de composition des messages :

Pour afficher... 

Choisissez... 

Volet des pièces jointes 

Vue -> Afficher les pièces jointes

Champ De

Vue -> Champ De

Champ Répondre à

Vue -> Champ Répondre à

Champ Cc

Vue -> Champ Cc

Champ Cci

Vue -> Champ Cci