Annulation d'une réunion

Vous pouvez annuler une réunion ou révoquer une invitation individuelle.

Annulation d'une réunion

Pour annuler une réunion, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous.

2. Sélectionnez Action -> Annuler la réunion pour afficher une demande de confirmation.

3. Cliquez sur Oui pour annuler la réunion. Evolution envoie un message d'annulation aux adresses électroniques indiquées.

Révocation d'une invitation à une réunion

Pour révoquer une invitation à la réunion, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous.

2. Cliquez sur l'onglet Réunion pour afficher la section du même nom.

3. Cliquez avec le bouton droit sur le participant pour lequel vous souhaitez annuler l'invitation, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Evolution supprime le participant de la liste des participants.

   Répétez cette procédure pour chacun des participants pour lesquels vous souhaitez annuler l'invitation.

4. Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Evolution vous demande si vous souhaitez envoyer les informations actualisées concernant la réunion.

5. Cliquez sur Oui pour envoyer les informations actualisées concernant la réunion aux adresses électroniques indiquées.

   • Un message ayant pour objet Annuler : Informations du calendrier est envoyé aux participants dont l'invitation est annulée.

   • Un message ayant pour objet Informations du calendrier est envoyé aux participants restants de la liste.

   Cliquez sur Non pour enregistrer les informations mises à jour concernant la réunion sans envoyer un message aux adresses électroniques indiquées.