Manuale utente di Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Introduzione alla Posta in arrivo

La Posta in arrivo è la posizione predefinita per i messaggi di posta elettronica. Può essere utilizzata per comporre, inviare e ricevere i messaggi. La Figura 4–1 mostra un esempio della finestra della Posta in arrivo.

Figura 4–1 Finestra della Posta in arrivo

Finestra della Posta in arrivo. Didascalie: riquadro delle cartelle, riquadro dei messaggi, riquadro di anteprima.

La finestra della Posta in arrivo contiene un riquadro con la struttura delle cartelle. In questo riquadro compaiono le cartelle in cui è possibile memorizzare i messaggi. Per mostrare o nascondere il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza -> Barra delle cartelle.

La finestra della Posta in arrivo contiene altri due riquadri, uno per i messaggi e uno di anteprima. Il primo, situato nella parte superiore della finestra, mostra l'elenco dei messaggi ricevuti. Il secondo, situato nella parte inferiore della finestra, mostra un'anteprima del messaggio attualmente selezionato. Per mostrare o nascondere il riquadro di anteprima, scegliere Visualizza -> Anteprima.

La Figura 4–2 mostra un esempio del riquadro dei messaggi.

Figura 4–2 Riquadro dei messaggi

Inbox con riquadro dei messaggi e riquadro di anteprima. Didascalie: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

La tabella seguente elenca i componenti dell'interfaccia del riquadro dei messaggi che sono illustrati nella Figura 4–2:

Numero 

Descrizione 

Barra di ricerca. La barra di ricerca permette di eseguire ricerche semplici in tutti i messaggi di una cartella. Ad esempio, è possibile ricercare un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. 

Intestazioni delle colonne. Il contenuto del riquadro dei messaggi è organizzato in forma di tabella. Le righe della tabella contengono le intestazioni dei messaggi. Le colonne rappresentano i campi di informazioni dei messaggi, ad esempio il mittente, l'oggetto, ecc. Nella configurazione predefinita, il riquadro dei messaggi visualizza le colonne seguenti, da sinistra a destra: 

  • Stato

  • Allegato

  • Importante

  • Da

  • Oggetto

  • Data

Nell'elenco dei messaggi, il contenuto delle intestazioni viene visualizzato in formati differenti, in base allo stato del messaggio. La Figura 4–2 illustra questi formati nell'elenco dei messaggi. La tabella seguente elenca e descrive i formati in cui è visualizzato il contenuto delle intestazioni dei messaggi:

Numero 

Formato 

Descrizione 

Grassetto 

Il messaggio non è stato letto. 

Nessuna formattazione 

Il messaggio è stato letto. 

Colore rosso 

Il messaggio è contrassegnato come importante. 

Evidenziato 

Il messaggio è attualmente selezionato. 

La finestra della Posta in arrivo permette di eseguire tutte le attività relative alla posta elettronica, ad esempio la lettura, la composizione e l'invio dei messaggi. Ximian Evolution permette di organizzare i messaggi in cartelle e di ordinarli in base ai campi. È possibile applicare ai messaggi un contrassegno, una segnalazione o un'etichetta per facilitarne la gestione.

È anche possibile usare le seguenti funzioni di Evolution per facilitare la gestione dei messaggi:

Viste

Le viste permettono di visualizzare i messaggi in diversi modi. Ad ogni vista corrisponde una particolare disposizione dei messaggi. Ad esempio, la vista specifica quali colonne vengono visualizzate nell'elenco dei messaggi e in base a quali campi vengono ordinati i messaggi. È possibile usare le viste standard oppure creare viste personalizzate.

Cartelle virtuali

Le cartelle virtuali rappresentano messaggi che possono risiedere in più cartelle. Permettono cioè di visualizzare messaggi che si trovano in più cartelle come se si trovassero in una stessa cartella.

Filtri

Un filtro è uno strumento che permette di ricercare nei messaggi la presenza di condizioni specifiche e di eseguire determinate operazioni solo sui messaggi che soddisfano tali condizioni. Ad esempio, è possibile usare un filtro per spostare automaticamente i messaggi provenienti da un certo mittente in una determinata cartella.

Ricerche

La finestra della Posta in arrivo contiene una barra di ricerca. Questa barra permette di eseguire ricerche nel contenuto dei messaggi presenti nell'elenco. È anche possibile eseguire ricerche avanzate.

Evolution permette di salvare le ricerche eseguite. Le ricerche salvate vengono aggiunte al menu Cerca, da cui è possibile scegliere la voce desiderata. Evolution contiene anche un apposito editor con cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le ricerche.