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Manuale utente di Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Uso delle cartelle per la posta in arrivo

I messaggi possono essere memorizzati in apposite cartelle. Nella configurazione predefinita, Evolution utilizza le seguenti cartelle per i messaggi:

Cartella 

Descrizione  

Bozze

È la cartella predefinita per le bozze dei messaggi. Quando si compone un messaggio e si sceglie File -> Salva bozza, il messaggio viene salvato in questa cartella. Quando il messaggio viene completato e spedito, viene eliminato da questa cartella.

Posta in arrivo

È la cartella predefinita per i messaggi ricevuti.  

Posta in uscita

Contiene i messaggi che l'utente ha inviato ma che Evolution non ha ancora spedito perché non è avvenuta la connessione al server di posta.

Inviata

È la cartella predefinita per i messaggi inviati dall'utente. 

Cestino

Contiene i messaggi eliminati. 

Per organizzare i messaggi, è possibile creare apposite cartelle e spostarvi o copiarvi i messaggi contenuti nella Posta in arrivo. Le sezioni seguenti contengono ulteriori informazioni sull'uso delle cartelle.

Aprire la cartella di un altro utente

Disponendo delle autorizzazioni appropriate, è possibile aprire anche le cartelle di altri utenti. Per aprire la cartella di un altro utente, procedere come segue:

  1. Scegliere File -> Apri cartella degli altri utenti.

  2. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla cartella da aprire. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Apri cartella degli altri utenti:

    Elemento 

    Descrizione  

    Account

    Usare la casella di riepilogo per selezionare l'account di posta elettronica che contiene la cartella che si desidera aprire. 

    Utente

    Digitare in questo campo il nome dell'utente a cui appartiene la cartella da aprire. In alternativa, per selezionare un utente da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Utente. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente.

    Nome della cartella

    Usare quindi la casella di riepilogo combinata per specificare il nome della cartella da aprire.  

  3. Fare clic su OK.

    Per chiudere la cartella dell'altro utente, scegliere File -> Rimuovi cartella degli altri utenti.

Visualizzare le proprietà di una cartella

Per visualizzare le proprietà di una cartella che si trova sul sistema locale, aprirla e scegliere File -> Cartelle -> Proprietà per “ nome-cartella”. È possibile visualizzare le proprietà della cartella nell'apposita finestra di dialogo.

Iscriversi a una cartella in un server di posta

Per iscriversi a una cartella su un server di posta, procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Sottoscrizione cartelle.

  2. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla cartella a cui si desidera iscriversi. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Iscrizioni cartelle:

    Elemento 

    Descrizione  

    Server

    Usare la casella di riepilogo per selezionare il server di posta contenente la cartella a cui si desidera iscriversi. 

    Albero delle cartelle 

    Selezionare nella struttura ad albero la cartella a cui si desidera iscriversi. 

    Iscrizione

    Per iscriversi alla cartella selezionata, fare clic sul pulsante Iscrizione.

    Annulla iscrizione

    Per revocare l'iscrizione alla cartella selezionata, fare clic sul pulsante Annulla iscrizione.

Modificare il formato di una cartella

È possibile modificare il formato delle cartelle di posta locali in uno dei formati seguenti:

Avvertenza – Avvertenza –

Se si verifica un problema durante la conversione del formato, è possibile che non si riesca a recuperare i dati.

Per modificare il formato di una cartella di posta locale, procedere come segue:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui modificare il formato e scegliere Proprietà dal menu popup.

  2. Selezionare il formato desiderato nella casella di riepilogo Nuovo formato della finestra di dialogo Riconfigura.

  3. Per indicizzare il contenuto dei messaggi nella cartella, selezionare l'opzione Indice contenuto del corpo dei messaggi.

Spostare un messaggio in una cartella

Per spostare un messaggio in una cartella, procedere come segue:

  1. Selezionare il messaggio da spostare e scegliere Azioni -> Sposta nella cartella.

  2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Sposta messaggi in per selezionare la cartella in cui si desidera spostare il messaggio.

    Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere Creare una nuova cartella.

  3. Fare clic su OK.

In alternativa, per spostare un messaggio, è possibile tagliarlo da una cartella e incollarlo in un'altra come segue:

  1. Selezionare il messaggio da spostare.

  2. Scegliere Modifica -> Taglia.

  3. Selezionare la cartella in cui spostare il messaggio.

  4. Scegliere Modifica -> Incolla.

In alternativa, visualizzare il riquadro delle cartelle e trascinare il messaggio nella cartella desiderata.

Copiare un messaggio in una cartella

Per copiare un messaggio in una cartella, procedere come segue:

  1. Selezionare il messaggio da copiare e scegliere Azioni -> Copia nella cartella.

  2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Copia messaggi in per selezionare la cartella in cui si desidera copiare il messaggio.

    Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere Creare una nuova cartella.

  3. Fare clic su OK.

In alternativa, per copiare un messaggio, è possibile copiarlo da una cartella e incollarlo in un'altra come segue:

  1. Selezionare il messaggio da copiare.

  2. Scegliere Modifica -> Copia.

  3. Selezionare la cartella in cui copiare il messaggio.

  4. Scegliere Modifica -> Incolla.