Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Skriva meddelanden

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in innehållet i de meddelanden du skriver. Du kan söka efter text och ersätta texten. Du kan stavningskontrollera dina meddelanden. Du kan även spara utkast av dina meddelanden.

Du kan använda följande format för meddelanden:

Redigera innehållet i ett meddelande

Du kan redigera innehållet i ett meddelande när du arbetar i fönstret Skriva meddelande. Du kan redigera innehållet i ett meddelande på följande sätt:

Använda Ångra

Om du vill ångra den senaste åtgärden väljer du Redigera -> Ångra.

Om du senare bestämmer att du inte vill ångra åtgärden, väljer du Redigera -> Gör om.

Söka och ersätta text i ett meddelande

När du skriver ett meddelande kan du söka efter text i meddelandet. Du kan även söka efter text och ersätta texten.

Så här söker du efter text i ett meddelande

Om du vill söka efter text i ett meddelande, gör du följande:

  1. Välj Redigera -> Sök. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan i dialogfönstret Sök.

    Du kan även söka efter text genom att använda ett reguljärt uttryck. Ett reguljärt uttryck är ett sätt att söka efter ett textmönster. Om du t. ex. söker efter det reguljära uttrycket d*n hittar du texten den, degen, delfinen, osv.

    Om du vill söka efter text genom att använda ett reguljärt uttryck, väljer du Redigera -> Sök reguljärt uttryck. Skriv in det reguljära uttryck som du vill söka efter i textrutan i dialogfönstret Sök reguljärt uttryck.

  2. Markera alternativet Bakåt om du vill att sökningen ska börja i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen, och fortsätta till meddelandets början.

  3. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i den text som du skrivit in i dialogfönstret.

  4. Klicka på knappen Sök. Om texten finns i meddelandet markeras den första matchningen i meddelandet.

  5. Om du vill söka efter nästa förekomst av texten väljer du Redigera -> Sök igen.

Så här ersätter du text i ett meddelande

Om du vill söka efter text och ersätta texten med annan text, gör du följande:

  1. Välj Redigera -> Ersätt.

  2. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan Ersätt.

  3. Skriv in texten som du vill ersätta texten som du söker efter med i textrutan Med.

  4. Markera alternativet Sök baklänges om du vill att sökningen ska börja i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen, och fortsätta till meddelandets början.

  5. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i den text som du skrivit in i dialogfönstret.

  6. Klicka på knappen Sök och ersätt. Om texten finns i meddelandet visas dialogfönstret Ersättningsbekräftelse. Du använder knapparna i dialogfönstret Ersättningsbekräftelse för att ersätta texten i meddelandet på det sätt som beskrivs i följande tabell.

    Knapp 

    Funktion 

    Ersätt alla

    Ersätter alla förekomster av den eftersökta texten med ersättningstexten. 

    Nästa

    Hoppar över den aktuella förekomsten av den eftersökta texten och söker efter nästa förekomst.  

    Stäng

    Stänger dialogfönstret Ersättningsbekräftelse och ersätter ingen text.

    Ersätt

    Ersätter den aktuella förekomsten av den eftersökta texten med ersättningstexten och söker efter nästa förekomst. 

Så här stavningskontrollerar du ett meddelande

Om du vill stavningskontrollera ett meddelande väljer du Redigera -> Stavningskontrollera dokument.

När ett felstavat ord påträffas visas dialogfönstret Stavningskontroll med en lista med förslag att ersätta det felstavade ordet med. I dialogfönstret Stavningskontroll kan du utföra följande åtgärder:

I Evolution stavningskontrolleras dina meddelanden för det språk som du har aktiverat i Evolution-inställningarna. Om du vill använda ett annat språk för stavningskontrollen, väljer du Redigera -> Aktuella språk och markerar sedan det språk som du vill använda.

Information om hur du ändrar standardspråkinställningarna för stavningskontrollen finns i Ange redigerarinställningar.

Så här sparar du utkast av meddelanden

Om du vill spara ett meddelande som du inte vill skicka ännu kan du spara det som ett utkast. Om du vill spara ett utkast av ett meddelande som du skriver, väljer du Arkiv -> Spara utkast. Meddelandet sparas i den lokala Utkast-mappen.

Om du vill fortsätta skriva på ett utkast öppnar du meddelandet i mappen Utkast och skriver färdigt det.

Om du vill skicka ett utkast öppnar du meddelandet i den lokala Utkast-mappen. Skriv färdigt meddelandet och välj sedan Arkiv -> Skicka.

Skapa meddelanden i HTML-format

Om du vill skapa ett meddelande i HTML-format väljer du Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Format -> HTML så att menyobjektet HTML är markerat.

Så här använder du typsnittsformateringar för meddelanden i HTML-format

Så här använder du typsnittsformatering:

  1. Markera den text som du vill formatera.

  2. Formatera den markerade texten med hjälp av följande åtgärder:

    Format 

    Åtgärd 

    Vanlig text 

    Välj Format -> Typ -> Vanlig text.

    Fet 

    Välj Format -> Typ -> Fet.

    Kursiv 

    Välj Format -> Typ -> Kursiv.

    Understrykning 

    Välj Format -> Typ -> Understruken.

    Genomstruken 

    Välj Format -> Typ -> Genomstruken.

    Teckenstorlek 

    Välj Format -> Typsnittsstorlek och markera sedan typsnittsstorleken i undermenyn. Du måste ange storlek på texten i förhållande till storleken på vanlig text. Du kan välja alternativen +2, +1, -1, -2, osv.

    Teckenfärg  

    Välj Format -> Text. Klicka på pilen i den nedrullningsbara listan Färg. Välj en färg i färgtabellen.

    Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller rotationsrutorna för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen.

    Börja använda färgformateringen genom att klicka på OK och stäng sedan dialogfönstret.

    Du kan även använda verktygsraden för formatering om du vill formatera text. Om du vill formatera text genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Så här använder du styckeformateringar för meddelanden i HTML-format

Så här använder du styckeformatering:

  1. Klicka i det stycke som du vill formatera.

  2. Formatera det markerade stycket med hjälp av följande åtgärder:

    Format 

    Åtgärd 

    Stil 

    Välj Format -> Stycke. Välj den formatering som du vill använda i listrutan Typ. Du kan välja bland följande:

    • Normal

    • Förformaterad text

    • Rubrikformat

    • Adressformat

    • Onumrerade listor

    • Numrerade listor

    Klicka på OK för att tillämpa stilen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.

    Justering 

    Välj Format -> Stycke. Markera justeringen bland alternativen Vänster, Centrera eller Höger.

    Klicka på OK för att tillämpa justeringen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.

    Indrag 

    Om du vill öka styckets indrag väljer du Format -> Öka indrag. Om du vill minska styckets indrag väljer du Format -> Minska indrag.

    Du kan också använda verktygsraden för formatering för att formatera stycken. Om du vill formatera stycken genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Använda sidformatering på meddelanden i HTML-format

Så här använder du sidformatering:

  1. Välj Format -> Sida.

  2. Välj en mall för sidan i listrutan Mall i dialogfönstret Egenskaper: Sida.

  3. Ange ett namn för sidan i textrutan Dokumenttitel.

  4. Skriv in namnet på den bildfil som du vill använda för meddelandets bakgrund i den nedrullningsbara kombirutan Bakgrundsbild.

    Alternativt kan du klicka på Bläddra för att visa dialogfönstret Bakgrundsbild. Använd dialogfönstret för att ange den bildfil som du vill använda.

  5. Klicka på pilen i lämplig listruta i gruppen Färger om du vill välja en färg för texten, länkarna eller meddelandebakgrunden. Välj en färg i färgtabellen.

    Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller reglagen för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen. Klicka på OK för att använda färgen och stänga dialogfönstret.

  6. Klicka på OK för att använda formateringen i meddelandet och stänga dialogfönstret Egenskaper: Sida.

Så här infogar du en känsloikon i ett meddelande

Om du vill infoga en känsloikon i ett meddelande väljer du Infoga -> Smilis och väljer sedan den känsloikon som du vill använda.

Anpassa fönstret Skriva meddelande

Du kan anpassa vilka meddelandeelement som ska visas i fönstret Skriva meddelande. I följande tabell visas hur du visar olika meddelandeelement i fönstret Skriva meddelande:

Om du vill visa ... 

Så väljer du... 

Panelen Bilagor 

Visa -> Visa bilagor

Fältet Från

Visa -> Från-fältet

Fältet Svara till

Visa -> Svara till-fältet

Fältet Kopia

Visa -> fältet Kopia

Fältet Blindkopia

Visa -> fältet Blindkopia