test

Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Kapitel 4 Använda Inkorgen

Informationen i det här kapitlet handlar om hur du använder Inkorg.

Introduktion till Inkorgen

Inkorg är standardplatsen för dina meddelanden. Du kan använda Inkorgen för att skriva, skicka och ta emot meddelanden. Figur 4–1 visar ett typiskt Inkorg-fönster.

Figur 4–1 Typiskt Inkorg-fönster

Typiskt Inkorg-fönster. Bildtexter: mappanel, meddelandepanel, förhandsgranskningspanel.

I Inkorg-fönstret finns det en mappanel. Mappanelen visar de mappar i vilka du kan spara meddelanden. Om du vill visa eller dölja mappanelen väljer du Visa -> Mapprad.

Fönstret Inkorg innehåller också en meddelandepanel och en förhandsgranskningspanel. I den övre delen av fönstret finns meddelandepanelen, som visar en lista över dina meddelanden. I den nedre delen av fönstret finns förhandsgranskningspanelen, som visar en förhandsgranskning av det meddelande som för tillfället är markerat. Om du vill visa eller dölja förhandsgranskningspanelen väljer du Visa -> Förhandsgranskningspanel.

Figur 4–2 visar en typisk meddelandepanel.

Figur 4–2 Typisk meddelandepanel

Inkorg med meddelandepanel och förhandsgranskningspanel. Bildtexter: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

I följande tabell beskrivs de gränssnittskomponenter i meddelandepanelen som syns i Figur 4–2:

Tal 

Beskrivning 

1 

Sökrad. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng. 

2 

Kolumnrubriker. I meddelandepanelen ordnas meddelandena som en tabell. Raderna i tabellen innehåller rubrikinformation om meddelandena. Kolumnerna anger olika typer av information för meddelandena, exempelvis avsändare och ämne. Meddelandepanelen visar som standard följande kolumner, från vänster till höger: 

  • Status

  • Bilaga

  • Viktigt

  • Från

  • Ämne

  • Datum

Meddelandets rubrikinformation visas i olika format i meddelandelistan beroende på meddelandets status. Figur 4–2 visar de olika formaten i meddelandelistan. Följande tabell innehåller beskrivningar av de format som används för att visa meddelandenas rubrikinformation:

Tal 

Format 

Beskrivning  

3 

Fet 

Det här meddelandet har inte lästs. 

4 

Ingen formatering 

Det här meddelandet har lästs. 

5 

Röd färg 

Det här meddelandet är markerat som viktigt. 

6 

Markerad 

Det här meddelandet är markerat för tillfället. 

Du kan använda fönstret Inkorg för att utföra allt som har med e-post att göra, som att läsa, skriva och skicka meddelanden. Med Ximian Evolution kan du organisera dina meddelanden i mappar och sortera meddelandena efter olika fält. Du kan markera, flagga och etikettera meddelanden för att underlätta hanteringen.

Du kan också använda följande Evolution-funktioner för att hantera dina meddelanden:

Vyer

Med vyer kan du titta på meddelanden på olika sätt. En vy är ett visst sätt att ordna meddelanden. En vy anger vilka kolumner som ska visas i meddelandelistan och efter vilka fält meddelandena ska sorteras. Du kan använda standardvyerna eller skapa egna anpassade vyer.

Virtuella mappar

En virtuell mapp representerar meddelanden som kan finnas i fler än en mapp. Med virtuella mappar kan du visa meddelanden som finns i flera mappar som om de fanns i en och samma mapp.

Filter

Ett filter är ett verktyg som du kan använda för att testa meddelanden för särskilda villkor och sedan utföra åtgärder på de meddelanden som uppfyller villkoren. Du kan till exempel använda ett filter om du vill att e-post som du tar emot från en viss adress automatiskt ska flyttas till en viss mapp.

Sökningar

I Inkorg-fönstret finns det en sökrad. Du kan använda sökraden om du vill göra en sökning av innehållet i meddelandena i meddelandelistan. Du kan också utföra avancerade sökningar.

I Evolution kan du spara dina sökningar. De sparade sökningarna läggs till på Sök-menyn och du kan sedan välja sökningar på den här menyn. Evolution innehåller också en sökredigerare som du kan använda för att lägga till, redigera och ta bort sökningar.

Ta emot meddelanden

Om du vill ta emot meddelanden väljer du Åtgärder -> Skicka/Ta emot. Nya meddelanden visas i din Inkorg. Om du har fått nya meddelanden visas rubriken för din Inkorg i fetstil. Antalet nya meddelanden visas bredvid Inkorgens rubrik.

Visa meddelanden

Du kan spara och skriva ut meddelanden. Du kan också ändra hur meddelandena visas.

Öppna meddelanden

Du öppnar ett meddelande genom att dubbelklicka på det i meddelandelistan.

Du kan även markera det meddelande som du vill öppna i meddelandelistan och sedan välja Arkiv -> Öppna meddelande.

Spara meddelanden

Om du vill spara ett meddelande som en fil öppnar du meddelandet och väljer sedan Arkiv -> Spara som. Skriv in ett namn på filen i dialogfönstret Spara meddelande som och klicka sedan på OK.

Skriva ut meddelanden

Om du vill skriva ut ett meddelande öppnar du meddelandet och väljer Arkiv -> Skriv ut. Markera de alternativ som du vill använda i dialogfönstret Skriv ut meddelande och klicka sedan på Skriv ut.

Om du vill förhandsgranska meddelandet väljer du Arkiv -> Förhandsgranska.

Visa bilagor i meddelanden

En bilaga är en fil som är bifogad ett meddelande. Om du vill skicka en fil till någon kan du bifoga filen i meddelandet. Om ett meddelande innehåller bilagor visas en knapp för varje bilaga längst ned i meddelandet. Om systemet kan identifiera bilagans filtyp visas filtypens ikon på knappen.

Du kan utföra följande åtgärder på bilagor:

Åtgärd 

Instruktioner  

Visa meddelandets bilaga 

Klicka på ikonen för högerpilen på vänster sida av knappen. Du kan även klicka på nedåtpilen på höger sida om knappen och sedan välja Visa inuti på popupmenyn.

Om bilagan redan visas i meddelandet döljer du bilagan genom att klicka på nedåtpilen till vänster om knappen. Du kan även klicka på nedåtpilen till höger om knappen och sedan välja Dölj på popupmenyn.

Spara bilagan 

Klicka på nedåtpilen till höger om knappen och välj sedan Spara bilaga på popupmenyn. Dialogfönstret Spara bilaga visas. Använd dialogfönstret Spara bilaga för att spara bilagan.

Öppna bilagan i ett program 

Om systemet kan identifiera bilagans filtyp kan du öppna bilagan i ett program. Om du vill öppna bilagan klickar du på nedåtpilen på höger sida om knappen och väljer sedan Öppna i programnamn på popupmenyn.

Visa bilder i meddelanden

Ibland får du kanske meddelanden med bilder i meddelandetexten. Du kanske också får meddelanden med länkar till bilder på Internet. Länkade bilder läses ibland in långsamt och kan i vissa fall förse de som skickar skräppost med information. Som standard visas inte länkade bilder i meddelanden i Evolution.

Om du vill visa en länkad bild i ett meddelande öppnar du meddelandet och väljer sedan Visa -> Meddelandevisning -> Läser in bilder.

Ändra storlek på text i meddelanden

Du kan ändra storlek på texten i meddelanden. Du kan ändra storlek på texten i ett meddelandefönster eller på förhandsgranskningspanelen.

Om du vill minska textstorleken väljer du Visa -> Textstorlek -> Mindre. Om du vill öka textstorleken väljer du Visa -> Textstorlek -> Större.

Om du vill återställa texten till standardstorleken väljer du Visa -> Textstorlek -> Originalstorlek.

Ändra visningen av meddelanden

Du kan ändra hur meddelanden visas. Du kan ändra meddelandevisningen i ett meddelandefönster eller på förhandsgranskningspanelen.

Om du vill visa den fullständiga rubrikinformationen för dina meddelanden, väljer du Visa -> Meddelandevisning -> Visa fullständiga huvuden. Rubrikinformationen innehåller tekniska uppgifter om meddelandet, till exempel den server som levererade meddelandet och meddelandets format.

Om du vill visa den fullständiga källkoden för meddelandet väljer du Visa -> Meddelandevisning -> Visa e-postkällkod. Den fullständiga koden för meddelandet är meddelandets källkod.

Om du vill återgå till den vanliga visningen väljer du Vy -> Meddelandevisning -> Normal visning.

Så här lägger du till en avsändare bland dina kontakter

Du kan lägga till avsändaren av ett meddelande i listan med kontakter. Om du vill lägga till en avsändare bland dina kontakter, gör du följande:

  1. Öppna mappen som innehåller meddelandet vars avsändare du vill lägga till i listan med kontakter. Markera meddelandet i meddelandelistan.

    Du kan också öppna meddelandet vars avsändare du vill lägga till i listan med kontakter.

  2. Välj Åtgärder -> Lägg till avsändaren i adressboken. Fönstret Avsändare öppnas. I fönstret Avsändare visas informationen för kontakten.

  3. Klicka på knappen Lägg till i kontakter. Dialogfönstret Snabbinläggning av kontakt visas.

  4. Klicka på OK om du vill lägga till kontakten i listan med kontakter.

    Om du vill lägga till ytterligare information för kontakten kan du klicka på knappen Redigera fullständigt. Fönstret Kontaktredigerare öppnas. Mer information om hur du fyller i information i det här fönstret finns i Så här lägger du till en kontakt.

Skicka meddelanden

Du kan skicka nya meddelanden, svara på meddelanden som du tar emot och vidarebefordra meddelande som du tar emot. Du kan ange de adresser till vilka du vill skicka meddelanden i följande fält i meddelandefönstret:

Till

Ange de adresser till vilka du vill skicka meddelandet i det här fältet.

Kopia

Att kopiera ett meddelande betyder att det skickas en kopia av det till en annan adress. Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet i det här fältet. Du visar fältet Kopia genom att välja Vy -> Kopiefältet i meddelandefönstret.

Blindkopia

Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en blindkopia av meddelandet i det här fältet. När du skickar en blindkopia av ett meddelande visas inte de adresser som finns på raden för blindkopia i det levererade meddelandet. Du visar fältet Blindkopia genom att välja Vy -> Blindkopiefältet i meddelandefönstret.

Du kan även använda knapparna Till, Kopia och Blindkopia om du vill välja kontakter som meddelandet ska skickas till. Information om hur du lägger till kontakter från kontaktlistan i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

Skicka ett nytt meddelande

Så här skriver och skickar du ett nytt meddelande:

  1. Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Skriv ett nytt meddelande. Fönstret Skriva ett meddelande visas.

  2. Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i fönstret Skriva ett meddelande:

    Element 

    Beskrivning  

    Från

    Om du har fler än ett e-postkonto kan du använda den här listrutan om du vill markera vilken e-postadress som ska anges i meddelandets Från-fält.

    Signatur

    Om du vill lägga till en signatur i meddelandet använder du den här nedrullningsbara listan för att välja signatur. Du kan välja en signatur som genereras automatiskt från uppgifterna om ditt e-postkonto. Du kan även skapa egna signaturer. Mer information om signaturer finns i Ange redigerarinställningar.

    Till

    Ange den e-postadress till vilken du vill skicka meddelandet. Om du vill skicka meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med kommatecken. 

    Information om hur du lägger till kontakter från kontaktlistan i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

    Ämne

    Skriv in en kort sammanfattning av meddelandets ämne i den här textrutan.  

    Innehåll 

    Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

    Du kan formatera meddelanden som du skickar. Mer information finns i Skriva meddelanden.

  3. Du kan bifoga en fil till meddelandet. Så här bifogar du en fil till ett meddelande:

    1. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Infoga -> Bilaga. Dialogfönstret Bifoga fil(er) visas.

    2. Använd dialogfönstret för att välja den fil som du vill bifoga. När du har valt en fil klickar du på OK. Bilagan visas som en ikon i en bilagepanel i fönstret Skriva ett meddelande.

  4. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här svarar du på ett meddelande

Så här svarar du på ett meddelande:

  1. Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill svara på. Välj det meddelande som du vill svara på i meddelandelistan.

    Du kan också öppna det meddelande som du vill svara på.

  2. Skicka ett svar till meddelandets avsändare genom att välja Åtgärder -> Svara avsändaren.

    Om du vill svara avsändaren och alla som fått en kopia av meddelandet, väljer du Åtgärder -> Svar till alla.

    Du kan svara på ett meddelande från en e-postlista så att svaret bara skickas till e-postlistan eller till mottagare som fått en kopia av meddelandet, men inte till avsändaren. Om du vill göra detta väljer du Åtgärder -> Svara till lista.

    Det visas ett nytt meddelandefönster. Beroende på inställningarna kan det nya meddelandet innehålla det ursprungliga meddelandet.

  3. Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

  4. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här vidarebefordrar du ett meddelande

Du kan vidarebefordra ett meddelande till andra adresser. Du kan vidarebefordra meddelanden på flera sätt. Dessa beskrivs i följande tabell:

Vidarebefordra som 

Beskrivning  

En bilaga 

Bifogar det vidarebefordrade meddelandet som en fil i det nya meddelandet. 

Inuti 

Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text. Detta är praktiskt om du vill citera något från det ursprungliga meddelandet. 

Citerad 

Infogar det vidarebefordrade meddelandet i meddelandetexten i det nya meddelandet och infogar tecken, till exempel större än (>), framför varje rad i det vidarebefordrade meddelandet. Detta är praktiskt om du vill citera från det ursprungliga meddelandet och vill att det ska gå att skilja enkelt från det nya meddelandet. 

Omdirigera 

Vidarebefordrar meddelandet och bevarar dess rubrikinformation. Föreställ dig till exempel att du tar emot ett meddelande från Fredrik Corneliusson som du sedan omdirigerar till Andreas Nilsson. När Andreas Nilsson öppnar meddelandet visas Fredrik Corneliusson som avsändare. 

Detta är praktiskt om du får ett meddelande som egentligen borde ha skickats till någon annan, till exempel om du arbetar med kundtjänst och får ett meddelande som är avsett för försäljningsavdelningen. 

Så här vidarebefordrar du ett meddelande:

  1. Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill vidarebefordra. Välj det meddelande som du vill vidarebefordra i meddelandelistan.

    Du kan också öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.

  2. Välj Åtgärder -> Vidarebefordra meddelande. Det visas ett nytt meddelandefönster.

    Du kan också använda menyn Åtgärder -> Vidarebefordra för att vidarebefordra meddelandet på ett annat sätt. I följande tabell beskrivs hur du vidarebefordrar ett meddelande på olika sätt:

    Om du vill vidarebefordra ett meddelande som... 

    Så väljer du... 

    En bilaga 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Bifogad

    Inuti 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Inuti

    Citerad 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Citerad

    Omdirigera 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Omdirigera

  3. Ange den e-postadress till vilken du vill vidarebefordra meddelandet i fältet Till. Om du vill vidarebefordra meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.

    Information om hur du lägger till kontakter i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

  4. Om du vill lägga till mer text i meddelandet skriver du in texten i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

  5. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Du kan ange ett vidarebefordringssätt som används som standard. Mer information finns i Ange redigerarinställningar.

Så här skickar du om ett meddelande

Om du vill skicka om ett meddelande gör du följande:

  1. Öppna mappen som innehåller meddelandet som du vill skicka om. I meddelandelistan markerar du meddelandet som du vill skicka om.

    Du kan även öppna meddelandet som du vill skicka om.

  2. Om du vill skicka om meddelandet väljer du Åtgärder -> Skicka om. Det visas ett nytt meddelandefönster.

  3. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här postar du ett meddelande till en mapp

Du kan posta meddelanden till en mapp. Evolution skickar meddelandet till användare som prenumererar på mappen och lagrar en kopia av meddelandet i mappen.

Om du vill skriva och posta ett meddelande till en mapp, gör du följande:

  1. Välj Arkiv -> Nytt -> Posta meddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Posta ett nytt meddelande. Fönstret Skriva ett meddelande visas.

  2. Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. Information om elementen i fönstret Skriva ett meddelande finns i Skicka ett nytt meddelande.

  3. Om du vill markera en mapp som meddelandet ska postas till klickar du på mappväljarknappen i fältet Posta till. Dialogfönstret Postdestination visas. I dialogfönstret Postdestination markerar du mappen som du vill lagra meddelandeutkasten i och klickar sedan på OK.

  4. Om du vill posta meddelandet till den markerade mappen väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till

Du kan lägga till kontakter från kontaktmappen i meddelandefälten Till, Kopia och Blindkopia.

Om du vill lägga till kontakter i ett meddelande gör du så här:

  1. Om du vill lägga till kontakter klickar du på någon av knapparna Till, Kopia eller Blindkopia i meddelandet. Dialogfönstret Välj kontakter från adressboken visas.

  2. Använd dialogfönstret Välj kontakter från adressboken för att lägga till kontakter i meddelanden. I följande tabell beskrivs elementen i det nedersta området i dialogfönstret Välj kontakter från adressboken:

    Element 

    Beskrivning  

    Mapp

    Välj en kontaktmapp som du vill välja kontakter från genom att klicka på mappväljarknappen. 

    Information om hur du anger en standardkontaktmapp finns i Ange inställningar för mappar.

    Kategori

    Välj en kategori som kontakten tillhör i listrutan. I listan med kontakter i den nedre delen av dialogfönstret visas alla kontakter i den valda kategorin.  

    Om du vill visa kontakter i alla kategorier markerar du Alla kategorier.

    Namntextruta 

    Ange namnet på kontakten som du söker och klicka sedan på knappen Sök om du vill söka efter kontakten i listan med kontakter.

    Lista med kontakter 

    Visar en lista med kontakterna och kontaktlistorna i den aktuella mappen. Listans innehåll beror på följande faktorer: 

    • Mappen som du markerar.

    • Kategorin som du markerar.

    • Om du söker efter namn.

    • Om du lägger till kontakter i fälten Till, Kopia, Blindkopia.

    Till

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Till markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Till.

    Kopia

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Kopia markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Kopia.

    Blindkopia

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Blindkopia markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Blindkopia.

  3. Klicka på OK om du vill lägga till kontakterna i meddelandefälten Till, Kopia och Blindkopia och stänga dialogfönstret.

Så här raderar du lösenord

När du konfigurerar hur ditt e-postkonto ska ta emot meddelanden kan du markera alternativet Kom ihåg detta lösenord. Markera det här alternativet om du vill ansluta direkt till e-postservern, i stället för att uppge lösenord varje gång du ansluter. Evolution lagrar lösenordet och anger lösenordet när den ansluter till e-postservern.

Du kan radera lösenorden som lagrats i Evolution . Om du vill radera lösenorden väljer du Åtgärder -> Glöm lösenord.

Skriva meddelanden

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in innehållet i de meddelanden du skriver. Du kan söka efter text och ersätta texten. Du kan stavningskontrollera dina meddelanden. Du kan även spara utkast av dina meddelanden.

Du kan använda följande format för meddelanden:

Redigera innehållet i ett meddelande

Du kan redigera innehållet i ett meddelande när du arbetar i fönstret Skriva meddelande. Du kan redigera innehållet i ett meddelande på följande sätt:

Använda Ångra

Om du vill ångra den senaste åtgärden väljer du Redigera -> Ångra.

Om du senare bestämmer att du inte vill ångra åtgärden, väljer du Redigera -> Gör om.

Söka och ersätta text i ett meddelande

När du skriver ett meddelande kan du söka efter text i meddelandet. Du kan även söka efter text och ersätta texten.

Så här söker du efter text i ett meddelande

Om du vill söka efter text i ett meddelande, gör du följande:

  1. Välj Redigera -> Sök. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan i dialogfönstret Sök.

    Du kan även söka efter text genom att använda ett reguljärt uttryck. Ett reguljärt uttryck är ett sätt att söka efter ett textmönster. Om du t. ex. söker efter det reguljära uttrycket d*n hittar du texten den, degen, delfinen, osv.

    Om du vill söka efter text genom att använda ett reguljärt uttryck, väljer du Redigera -> Sök reguljärt uttryck. Skriv in det reguljära uttryck som du vill söka efter i textrutan i dialogfönstret Sök reguljärt uttryck.

  2. Markera alternativet Bakåt om du vill att sökningen ska börja i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen, och fortsätta till meddelandets början.

  3. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i den text som du skrivit in i dialogfönstret.

  4. Klicka på knappen Sök. Om texten finns i meddelandet markeras den första matchningen i meddelandet.

  5. Om du vill söka efter nästa förekomst av texten väljer du Redigera -> Sök igen.

Så här ersätter du text i ett meddelande

Om du vill söka efter text och ersätta texten med annan text, gör du följande:

  1. Välj Redigera -> Ersätt.

  2. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan Ersätt.

  3. Skriv in texten som du vill ersätta texten som du söker efter med i textrutan Med.

  4. Markera alternativet Sök baklänges om du vill att sökningen ska börja i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen, och fortsätta till meddelandets början.

  5. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i den text som du skrivit in i dialogfönstret.

  6. Klicka på knappen Sök och ersätt. Om texten finns i meddelandet visas dialogfönstret Ersättningsbekräftelse. Du använder knapparna i dialogfönstret Ersättningsbekräftelse för att ersätta texten i meddelandet på det sätt som beskrivs i följande tabell.

    Knapp 

    Funktion 

    Ersätt alla

    Ersätter alla förekomster av den eftersökta texten med ersättningstexten. 

    Nästa

    Hoppar över den aktuella förekomsten av den eftersökta texten och söker efter nästa förekomst.  

    Stäng

    Stänger dialogfönstret Ersättningsbekräftelse och ersätter ingen text.

    Ersätt

    Ersätter den aktuella förekomsten av den eftersökta texten med ersättningstexten och söker efter nästa förekomst. 

Så här stavningskontrollerar du ett meddelande

Om du vill stavningskontrollera ett meddelande väljer du Redigera -> Stavningskontrollera dokument.

När ett felstavat ord påträffas visas dialogfönstret Stavningskontroll med en lista med förslag att ersätta det felstavade ordet med. I dialogfönstret Stavningskontroll kan du utföra följande åtgärder:

I Evolution stavningskontrolleras dina meddelanden för det språk som du har aktiverat i Evolution-inställningarna. Om du vill använda ett annat språk för stavningskontrollen, väljer du Redigera -> Aktuella språk och markerar sedan det språk som du vill använda.

Information om hur du ändrar standardspråkinställningarna för stavningskontrollen finns i Ange redigerarinställningar.

Så här sparar du utkast av meddelanden

Om du vill spara ett meddelande som du inte vill skicka ännu kan du spara det som ett utkast. Om du vill spara ett utkast av ett meddelande som du skriver, väljer du Arkiv -> Spara utkast. Meddelandet sparas i den lokala Utkast-mappen.

Om du vill fortsätta skriva på ett utkast öppnar du meddelandet i mappen Utkast och skriver färdigt det.

Om du vill skicka ett utkast öppnar du meddelandet i den lokala Utkast-mappen. Skriv färdigt meddelandet och välj sedan Arkiv -> Skicka.

Skapa meddelanden i HTML-format

Om du vill skapa ett meddelande i HTML-format väljer du Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Format -> HTML så att menyobjektet HTML är markerat.

Så här använder du typsnittsformateringar för meddelanden i HTML-format

Så här använder du typsnittsformatering:

  1. Markera den text som du vill formatera.

  2. Formatera den markerade texten med hjälp av följande åtgärder:

    Format 

    Åtgärd 

    Vanlig text 

    Välj Format -> Typ -> Vanlig text.

    Fet 

    Välj Format -> Typ -> Fet.

    Kursiv 

    Välj Format -> Typ -> Kursiv.

    Understrykning 

    Välj Format -> Typ -> Understruken.

    Genomstruken 

    Välj Format -> Typ -> Genomstruken.

    Teckenstorlek 

    Välj Format -> Typsnittsstorlek och markera sedan typsnittsstorleken i undermenyn. Du måste ange storlek på texten i förhållande till storleken på vanlig text. Du kan välja alternativen +2, +1, -1, -2, osv.

    Teckenfärg  

    Välj Format -> Text. Klicka på pilen i den nedrullningsbara listan Färg. Välj en färg i färgtabellen.

    Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller rotationsrutorna för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen.

    Börja använda färgformateringen genom att klicka på OK och stäng sedan dialogfönstret.

    Du kan även använda verktygsraden för formatering om du vill formatera text. Om du vill formatera text genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Så här använder du styckeformateringar för meddelanden i HTML-format

Så här använder du styckeformatering:

  1. Klicka i det stycke som du vill formatera.

  2. Formatera det markerade stycket med hjälp av följande åtgärder:

    Format 

    Åtgärd 

    Stil 

    Välj Format -> Stycke. Välj den formatering som du vill använda i listrutan Typ. Du kan välja bland följande:

    • Normal

    • Förformaterad text

    • Rubrikformat

    • Adressformat

    • Onumrerade listor

    • Numrerade listor

    Klicka på OK för att tillämpa stilen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.

    Justering 

    Välj Format -> Stycke. Markera justeringen bland alternativen Vänster, Centrera eller Höger.

    Klicka på OK för att tillämpa justeringen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.

    Indrag 

    Om du vill öka styckets indrag väljer du Format -> Öka indrag. Om du vill minska styckets indrag väljer du Format -> Minska indrag.

    Du kan också använda verktygsraden för formatering för att formatera stycken. Om du vill formatera stycken genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Använda sidformatering på meddelanden i HTML-format

Så här använder du sidformatering:

  1. Välj Format -> Sida.

  2. Välj en mall för sidan i listrutan Mall i dialogfönstret Egenskaper: Sida.

  3. Ange ett namn för sidan i textrutan Dokumenttitel.

  4. Skriv in namnet på den bildfil som du vill använda för meddelandets bakgrund i den nedrullningsbara kombirutan Bakgrundsbild.

    Alternativt kan du klicka på Bläddra för att visa dialogfönstret Bakgrundsbild. Använd dialogfönstret för att ange den bildfil som du vill använda.

  5. Klicka på pilen i lämplig listruta i gruppen Färger om du vill välja en färg för texten, länkarna eller meddelandebakgrunden. Välj en färg i färgtabellen.

    Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller reglagen för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen. Klicka på OK för att använda färgen och stänga dialogfönstret.

  6. Klicka på OK för att använda formateringen i meddelandet och stänga dialogfönstret Egenskaper: Sida.

Så här infogar du en känsloikon i ett meddelande

Om du vill infoga en känsloikon i ett meddelande väljer du Infoga -> Smilis och väljer sedan den känsloikon som du vill använda.

Anpassa fönstret Skriva meddelande

Du kan anpassa vilka meddelandeelement som ska visas i fönstret Skriva meddelande. I följande tabell visas hur du visar olika meddelandeelement i fönstret Skriva meddelande:

Om du vill visa ... 

Så väljer du... 

Panelen Bilagor 

Visa -> Visa bilagor

Fältet Från

Visa -> Från-fältet

Fältet Svara till

Visa -> Svara till-fältet

Fältet Kopia

Visa -> fältet Kopia

Fältet Blindkopia

Visa -> fältet Blindkopia

Ta bort meddelanden

När du tar bort ett meddelande inträffar följande händelser:

Om du behöver hämta ett meddelande från Papperskorgen kan du återskapa det. När du återskapar ett meddelande återställs det till den mapp varifrån du tog bort det.

Du kan tömma en mapp om du vill att meddelanden som du tagit bort från mappen ska tas bort permanent.

Du kan tömma Papperskorgen om du vill att innehållet i Papperskorgen ska tas bort permanent. Det betyder att när du tömmer Papperskorgen tömmer du också alla mappar.

Så här tar du bort ett meddelande

Om du vill ta bort ett meddelande markerar du det meddelande som du vill ta bort i meddelandelistan och väljer sedan Redigera -> Ta bort.

Så här återskapar du ett meddelande

Om du vill återskapa ett meddelande markerar du det meddelande som du vill återskapa i Papperskorgen och väljer sedan Redigera -> Ångra borttagning.

Så här tömmer du en mapp

Om du vill ta bort meddelandena i en mapp permanent öppnar du mappen och väljer Åtgärder -> Tömma.

Så här tömmer du papperskorgen

Om du vill tömma Papperskorgen väljer du Åtgärder -> Töm papperskorgen.

Skicka och ta emot internationella meddelanden

Alla meddelanden som du skickar och tar emot har en speciell teckenkodning. Teckenkodning är den metod som används för att konvertera ett meddelande till tecken. En Grekisk teckenkodning konverterar exempelvis meddelanden till tecken för det grekiska språket.

I Evolution visas de meddelanden som du tar emot med den teckenkodning som användes då de skickades. Vissa meddelanden innehåller dock inte tillräckligt med information i meddelandehuvudet för att teckenkodningen ska kunna identifieras. I Evolution kan du ändra teckenkodningen för enskilda meddelanden som du tar emot.

Du kan även ändra teckenkodningen i meddelanden som du skickar. När du svarar på ett meddelande skickas det med den teckenkodning som användes för det ursprungliga meddelandet. Om du ändrar teckenkodning för svarsmeddelandet kan det hända att bokstäverna i det ursprungliga meddelandet inte visas som de ska.

Så här ändrar du teckenkodning för ett meddelande som du tar emot

Om du vill ändra teckenkodning för ett meddelande som du tagit emot, öppnar du meddelandet. Välj Visa -> Teckenkodning och markera sedan den teckenkodning som du vill använda.

Information om hur du anger standardteckenkodning för meddelanden som du tar emot finns i Ange inställningar för e-post.

Så här ändrar du teckenkodning för ett meddelande som du skickar

Om du vill ändra teckenkodning för ett meddelande som du skickar, öppnar du ett nytt meddelande eller svarar på ett meddelande som du tagit emot. I fönstret Skriva meddelande väljer du Redigera -> Teckenkodning och markerar sedan den teckenkodning som du vill använda.

Information om hur du anger standardteckenkodning för meddelanden som du skickar finns i Ange redigerarinställningar.

Arbeta i nedkopplat läge

Om du tar emot dina meddelanden från en IMAP-server kan du arbeta i nedkopplat läge. Om du arbetar i nedkopplat läge behöver du inte vara uppkopplad så länge.

När du växlar till nedkopplat läge skapar Evolution en lokal kopia av mapparna som du har markerat för användning i nedkopplat läge. Du kan läsa och svara på de meddelanden som finns i mapparna för nedkopplat läge. När du skickar ett meddelande lagrar Evolution meddelandet i mappen Utkorg tills du växlar till uppkopplat läge igen.

Nedkopplat läge är inte detsamma som att vara frånkopplad. Evolution försöker inte koppla upp dig när du arbetar i nedkopplat läge. I stället genomför Evolution de åtgärder som du utför i nedkopplat läge när du återgår till uppkopplat läge.

Information om hur du anger vilka mappar som ska kopieras i nedkopplat läge finns i Ange inställningar för mappar.

Om du vill växla till nedkopplat läge väljer du Arkiv -> Arbeta i nedkopplat läge. Alternativt kan du klicka på anslutningskabelikonen längst ned till vänster i Evolution-fönstret. Anslutningsikonen är överkryssad.

Om du vill växla till uppkopplat läge väljer du Arkiv -> Arbeta i uppkopplat läge. Du kan även klicka på anslutningsikonen. Anslutningsikonen är inte längre överkryssad.

Arbeta med säkra meddelanden

Evolution innehåller säkerhetsfunktioner som du kan använda för att försäkra dig om att meddelanden inte förfalskas och att innehållet i meddelandena bara kan läsas av den mottagare som avsetts. I Evolution implementeras säkerhetsfunktioner med hjälp av PGP (Pretty Good Privacy) och GPG (GNU Privacy Guard).

PGP och GPG använder offentlig nyckel-kryptering. Det innebär att PGP och GPG använder två nycklar på följande sätt:

Offentlig nyckel

Den här nyckeln ger du till alla som vill skicka krypterade meddelanden till dig eller till dem som du vill skicka krypterade meddelanden till. Meddelandena krypteras med den här nyckeln.

Du byter offentliga nycklar med alla som du vill skicka till och ta emot signerade eller krypterade meddelanden från. Den offentliga nyckeln används för att signera och kryptera dina meddelanden och därför måste mottagarna ha den offentliga nyckeln för att verifiera och dekryptera dina meddelanden. När du tar emot en offentlig nyckel från någon importerar du den till din offentliga nyckelring. En offentlig nyckelring är en fil som listar alla offentliga nycklar som du har.

Privat nyckel

Det här är din hemliga nyckel. Den privata nyckeln håller du för dig själv. Med den här nyckeln dekrypterar du krypterade meddelanden.

Du kan använda säkerhetsfunktioner för meddelanden på följande sätt:

När du skapar din offentliga och privata nyckel skapar du en säker lösenordsfras. Använd den när du använder säkerhetsfunktionerna i Evolution.

Så här signerar du ett meddelande

Om du vill signera ett meddelande som du skickar, väljer du Säkerhet -> PGP-signatur i fönstret Skriva meddelande. När du skickar meddelandet visas dialogfönstret Skriv in lösenord. Ange den säkra lösenordsfrasen i dialogfönstret och klicka på OK.

Så här skickar du ett krypterat meddelande

Om du vill kryptera ett meddelande som du skickar, väljer du Säkerhet -> PGP-kryptera i fönstret Skriva meddelande innan du skickar meddelandet. När du skickar meddelandet visas dialogfönstret Skriv in lösenord. Ange den säkra lösenordsfrasen i dialogfönstret och klicka på OK.

Så här verifierar du ett signerat meddelande

Om du vill verifiera ett signerat meddelande som du tagit emot, öppnar du meddelandet och rullar ned till slutet av meddelandet. Klicka på låsikonen. Om avsändaren finns i din offentliga nyckelring visas ett meddelande som bekräftar att avsändaren är autentisk. Om avsändaren inte finns i din offentliga nyckelring visas ett meddelande om att säkerhetsfunktionen inte kan verifiera meddelandets avsändare.

Så här dekrypterar du ett meddelande som du tagit emot

Om du vill läsa ett meddelande som skickats till dig och krypterats med din offentliga nyckel, måste du ange din säkra lösenordsfras. När du öppnar meddelandet visas dialogfönstret Skriv in lösenord. Ange den säkra lösenordsfrasen i dialogfönstret och klicka på OK.

Hantera meddelanden

I följande avsnitt beskrivs hur du kan navigera bland, markera och sortera meddelanden. I följande avsnitt beskrivs också hur du kan förenkla ditt arbete genom att markera och flagga meddelanden.

Navigera bland meddelanden

Du kan navigera bland meddelandena i meddelandelistan på flera sätt. I Tabell 4–1 beskrivs hur du navigerar bland meddelandena i meddelandelistan.

Tabell 4–1 Navigera bland meddelanden

Åtgärd 

Åtgärd 

Gå till det första meddelandet. 

Tryck på Home-tangenten.

Gå till det sista meddelandet. 

Tryck på End-tangenten.

Gå en sida upp i meddelandelistan. 

Tryck på Page Up-tangenten.

Gå en sida ned i meddelandelistan. 

Tryck på PageDown-tangenten.

Gå till nästa meddelande. 

Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa meddelande.

Gå till nästa olästa meddelande. 

Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa olästa meddelande.

Gå till nästa meddelande som är markerat som viktigt.  

Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa viktiga meddelande.

Gå till det första meddelandet i nästa tråd.  

Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa tråd.

Gå till föregående meddelande.  

Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående meddelande.

Gå till föregående olästa meddelande. 

Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående olästa meddelande.

Gå till det föregående meddelandet som har markerats som viktigt. 

Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående viktiga meddelande.

Markera meddelanden

Du kan markera meddelanden i en meddelandelista på flera sätt. I Tabell 4–2 beskrivs hur du markerar meddelanden i en meddelandelista.

Tabell 4–2 Markera meddelanden i en meddelandelista

Åtgärd 

Åtgärd 

Markera ett meddelande 

Klicka på meddelandet. 

Markera en grupp med sammanhängande meddelanden 

Tryck på och håll ned Skift. Klicka på det första meddelandet i gruppen och sedan på det sista.

Markera flera meddelanden  

Tryck på och håll ned Control. Klicka på de meddelanden som du vill markera.

Markera alla meddelanden i en mapp  

Välj Redigera -> Markera alla.

Invertera markeringen av meddelanden 

Välj Redigera -> Omvänd markering. De meddelanden som är markerade avmarkeras, och de som inte är markerade markeras.

Obs!  

Klicka inte på ikonen i statuskolumnen för att markera ett meddelande.

Visa meddelanden efter tråd

Du kan visa meddelanden efter tråd. En meddelandetråd är en grupp e-postmeddelanden, som består av ett ursprungligt meddelande om ett visst ämne samt alla svar på det meddelandet. Det skapas en meddelandetråd när du skickar ett meddelande och får ett antal svar på det. När du visar meddelanden efter tråd kan du visa dem kronologiskt för ett visst ämne. På så sätt kan du följa en e-postväxling från ett meddelande till nästa.

Om du vill visa meddelanden efter tråd väljer du Vy -> Kedjad meddelandelista.

Markera meddelanden som lästa eller olästa

När du tar emot ett meddelande markeras det som oläst. Meddelandets rubrikinformation visas i fetstil i meddelandelistan och meddelandeikonen är ett stängt kuvert. När du har öppnat meddelandet, eller visat det i förhandsgranskningspanelen, markeras det automatiskt som läst. Meddelandets rubrikinformation visas som normal text och meddelandeikonen är ett öppet kuvert.

Du kan markera meddelanden som du har läst som olästa och du kan markera meddelanden som du inte har läst som lästa.

Om du vill markera ett meddelande som oläst markerar du det först i meddelandelistan. Välj Redigera -> Markera som oläst.

Om du vill markera ett meddelande som läst markerar du det först i meddelandelistan. Välj Redigera -> Markera som läst.

Om du vill markera alla meddelanden i en mapp som lästa markerar du mappen i mappanelen. Välj Redigera -> Markera alla som lästa.

Markera meddelanden som viktiga

Du kan markera att mottagna meddelanden är viktiga så att detta syns tydligt i meddelandelistan. När du markerar ett meddelande som viktigt ändras färgen på dess rubrikinformation och det visas ett utropstecken i kolumnen Viktig.

Om du vill markera ett meddelande som viktigt markerar du det först i meddelandelistan. Välj Redigera -> Markera som viktigt.

Om du vill markera ett meddelande som normalt markerar du det först i meddelandelistan. Välj Redigera -> Markera som oviktigt.

Flagga meddelanden för uppföljning

Du kan lägga till en uppföljningsflagga i ett meddelande i din Inkorg. Med en flagga kan du ange en uppföljningsåtgärd för meddelandet samt förfallodatum och förfallotid för åtgärden. Använd flaggor som påminnelser om att du ska följa upp frågor i meddelanden.

Flaggorna visas längst upp i meddelandena. Följande bild visar en Följ upp-flagga i ett meddelande:

Visar ett exempel på meddelanderubrik med uppföljningsflagga.

När den åtgärd som är associerad med en flagga har slutförts kan du ange statusen för flaggan som färdig. Du kan också ta bort en flagga från ett meddelande.

Du kan visa följande fält för flaggor i meddelandelistan:

Mer information finns i Så här anpassar du den aktuella vyn.

Flagga meddelanden

Så här flaggar du ett meddelande:

  1. Markera det meddelande (eller de meddelanden) som du vill flagga i meddelandelistan.

  2. Välj Åtgärder -> Följ upp.

  3. Skriv in uppgifterna för flaggan i dialogfönstret Flagga att följa upp. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Flagga att följa upp:

    Element 

    Beskrivning  

    Flagga

    I den nedrullningsbara kombinationsrutan markerar du flaggan som du vill lägga till i meddelandet eller meddelandena. Om du till exempel vill påminna dig själv om att du ska svara på ett meddelande väljer du flaggan Svara.

    Du kan också skriva in ett nytt flaggnamn i textrutan.  

    Töm

    Klicka på den här knappen om du vill ta bort flaggan från meddelandet. 

    Ska utföras den

    Använd den nedrullningsbara kombinationsrutan om du vill ange datum och tid då åtgärden som associeras med flaggan ska utföras.  

    Färdig

    Markera det här alternativet om du vill indikera att åtgärden som angetts med flaggan har utförts. 

  4. Klicka på OK.

Ange en flagga som färdig

Du anger att en flagga är färdig genom att högerklicka på meddelandet i meddelandelistan. Välj sedan Flagga färdig på popupmenyn. Flaggan tas bort från meddelandet.

Du kan också markera meddelandet i meddelandelistan och välja Åtgärder -> Följa upp. I dialogfönstret Flagga att följa upp markerar du alternativet Färdigt.

Nollställa flaggor

Om du vill ta bort en flagga från ett meddelande högerklickar du på meddelandet i meddelandelistan. Välj Nollställ flaggan på popupmenyn.

Du kan också markera meddelandet och välja Åtgärder -> Följa upp. I dialogfönstret Flagga att följa upp klickar du på knappen Töm.

Etikettera meddelanden

Du kan lägga till en färgetikett i meddelandena i meddelandelistan. Etiketten ändrar färgen på meddelandets rubrikinformation i meddelandelistan så att meddelandet får en synlig markering. Du kan till exempel markera ett meddelande som personligt genom att lägga till etiketten Personligt till meddelandet.

Du etiketterar ett meddelande genom att högerklicka på det i meddelandelistan. Välj Etikett på popupmenyn och sedan den etikett som du vill använda på undermenyn.

Du kan anpassa etiketter och färgerna som associeras med etiketterna. Mer information finns i Ange inställningar för e-post.

Dölja meddelanden

Du kan dölja meddelanden i en meddelandelista. Om du vill dölja meddelanden markerar du meddelandena som du vill dölja och väljer sedan Visa -> Dölj markerade meddelanden.

Om du vill dölja meddelanden som du läst väljer du Visa -> Dölj lästa meddelanden.

Om du vill visa dolda meddelanden väljer du Visa -> Visa dolda meddelanden. I Evolution visas inte borttagna meddelanden när du visar dolda meddelanden.

Om du vill visa borttagna meddelanden väljer du Visa -> Dölj borttagna meddelanden. Borttagna meddelanden visas med en genomstrykning i den mapp varifrån du tog bort dem.

Använda Inkorgens mappar

Du kan spara dina meddelanden i mappar. Som standard finns följande mappar för meddelanden i Evolution:

Mapp 

Beskrivning  

Utkast

Standardmappen för utkast. När du skriver ett meddelande och sedan väljer Arkiv -> Spara utkast sparas meddelandet i den här mappen. När du är klar med meddelandet och skickar det tas det bort från den här mappen.

Inkorg

Standardmappen för inkommande meddelanden.  

Utkorg

Innehåller meddelanden som du skickat men som Evolution inte har skickat än på grund av att du inte varit ansluten till e-postservern.

Skickat

Standardmappen för meddelanden som du har skickat. 

Papperskorg

Innehåller meddelanden som du har tagit bort. 

Du kan skapa mappar och flytta eller kopiera meddelanden från Inkorgen till andra mappar för att ordna dina meddelanden efter behov. Du hittar mer information om hur du använder mappar i efterföljande avsnitt.

Öppna en annan användares mapp

Du kan öppna andra användares mappar, om du har behörighet att göra det. Så här öppnar du en annan användares mapp:

  1. Välj Arkiv -> Öppna en annan användares mapp.

  2. Ange detaljer för mappen som du vill öppna i dialogfönstret Öppna en annan användares mapp. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Öppna en annan användares mapp:

    Element 

    Beskrivning  

    Konto

    Använd den nedrullningsbara listan för att välja det e-postkonto som innehåller den mapp som du vill öppna. 

    Användare

    I fältet skriver du namnet på den användare som äger mappen som du vill öppna. Du kan också välja en användare i listan med kontakter genom att klicka på knappen Användare. Använd dialogfönstret Välj kontakter i adressboken för att välja en användare.

    Mappnamn

    Ange namnet på den mapp som du vill öppna genom att använda den nedrullningsbara kombinationsrutan. 

  3. Klicka på OK.

    Om du vill stänga den andra användarens mapp väljer du Arkiv -> Ta bort en annan användares mapp.

Visa egenskaper för mappar

Om du vill visa egenskaperna för en mapp öppnar du mappen och väljer sedan Arkiv -> Mapp -> Egenskaper för “ mappnamn”. Du kan visa mappens egenskaper i dialogfönstret Egenskaper.

Prenumerera på en mapp på en e-postserver

Så här prenumererar du på en mapp på en e-postserver:

  1. Välj Verktyg -> Prenumerera på mappar.

  2. Skriv in uppgifterna för den mapp som du vill prenumerera på i dialogfönstret Mapprenumerationer. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Mapprenumerationer:

    Element 

    Beskrivning  

    Server

    Använd den nedrullningsbara listan för att välja den e-postserver som innehåller den mapp som du vill prenumerera på. 

    Mappträd 

    Markera den mapp som du vill prenumerera på i trädet. 

    Prenumerera

    Om du vill prenumerera på den markerade mappen klickar du på knappen Prenumerera.

    Säga upp prenumeration

    Om du vill säga upp prenumerationen på den valda mappen klickar du på knappen Säga upp prenumeration.

Så här ändrar du formatet för en mapp

Du kan ändra e-postformatet för dina lokala e-postmappar till ett av följande e-postformat:

Varning!   Varning!  

Om ett problem inträffar när du konverterar från ett format till ett annat är det inte säkert att dina data kan återställas.

Om du vill ändra e-postformat för en lokal e-postmapp, gör du följande:

  1. Högerklicka på mappen som du vill ändra och välj sedan Egenskaper på popupmenyn.

  2. Markera e-postformatet som du vill använda i listrutan Nytt lagringsformat i dialogfönstret Konfigurera om.

  3. Om du vill indexera meddelandetextinnehållet i meddelandena i mappen, markerar du alternativet Indexera innehåll i meddelandetext.

Flytta ett meddelande till en mapp

Så här flyttar du ett meddelande till en mapp:

  1. Markera det meddelande som du vill flytta och välj sedan Åtgärder -> Flytta till mapp.

  2. Använd trädet i dialogfönstret Flytta meddelande(n) till för att välja den mapp som du vill flytta meddelandet till.

    Skapa en ny mapp genom att klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Skapa ny mapp visas. Mer information finns i Så här skapar du en ny mapp.

  3. Klicka på OK.

Du kan även flytta ett meddelande genom att klippa ut det från mappen och klistra in det i en annan mapp:

  1. Markera meddelandet som ska flyttas.

  2. Välj Redigera -> Klipp ut.

  3. Markera mappen som meddelandet ska flyttas till.

  4. Välj Redigera -> Klistra in.

Du kan också visa mappanelen och sedan dra meddelandet till mappen på panelen.

Kopiera ett meddelande till en mapp

Så här kopierar du ett meddelande till en mapp:

  1. Markera det meddelande som du vill kopiera och välj sedan Åtgärder -> Kopiera till mapp.

  2. Använd trädet i dialogfönstret Kopiera meddelande(n) till för att välja den mapp som du vill kopiera meddelandet till.

    Skapa en ny mapp genom att klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Skapa ny mapp visas. Mer information finns i Så här skapar du en ny mapp.

  3. Klicka på OK.

Du kan även kopiera ett meddelande genom att kopiera det och klistra in det i en annan mapp:

  1. Markera meddelandet som ska kopieras.

  2. Välj Redigera -> Kopiera.

  3. Markera mappen som meddelandet ska kopieras till.

  4. Välj Redigera -> Klistra in.

Söka igenom meddelanden

I Evolution kan du söka igenom dina meddelanden. Du kan söka efter text i enskilda meddelanden. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng.

Du kan också utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökvillkor. Du kan till exempel söka efter meddelanden som innehåller en bilaga, är flaggade och som du fick på en viss dag.

Du kan även spara dina sökningar och använda dem senare genom att välja dem på Sök-menyn.

Söka igenom ett meddelande

Så här söker du igenom ett meddelande:

  1. Öppna det meddelande som du vill söka igenom.

    Du kan även kontrollera att förhandsgranskningspanelen visas och markera meddelandet som du vill söka i.

  2. Välj Redigera -> Sök meddelande.

  3. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan Sök i dialogfönstret Sök i meddelande. Om du vill att sökningen ska vara skiftlägeskänslig markerar du alternativet Skiftlägeskänslig.

  4. Klicka på Sök. Matchningarna markeras i meddelandet. Det totala antalet matchningar visas i dialogfönstret Sök i meddelande.

  5. När du vill stänga dialogfönstret Sök i meddelande klickar du på Stäng.

Söka igenom alla meddelanden i en mapp

Så här söker du igenom alla meddelanden i en mapp:

  1. Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.

  2. Markera meddelandekomponenten som sökningen från listrutan i sökraden ska göras i.

  3. Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.

  4. Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De meddelanden som matchar sökvillkoren visas i meddelandelistan.

    Om du vill spara sökningen väljer du Sök -> Spara sökning. Dialogfönstret Spara sökning visas. Ange ett namn för sökningen i textrutan Regelnamn och klicka sedan på OK.

    Om du vill tömma sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.

Så här utför du en avancerad sökning

Så här utför du en avancerad sökning bland dina meddelanden:

  1. Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.

  2. Välj Sök -> Avancerat. Du kan även markera Avancerat i listrutan på sökraden.

  3. Använd grupprutan Om i dialogfönstret Avancerad sökning om du vill skapa villkor för sökningen. Så här skapar du villkor:

    1. Välj den meddelandekomponent som du vill söka igenom i den första nedrullningsbara listan. Välj till exempel Meddelandetext om du vill söka igenom texten i meddelandet.

    2. Välj önskat alternativ för sökningen i den andra nedrullningsbara listan. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.

    4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

  4. Välj lämpligt alternativ i listrutan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:

    • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.

    • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.

  5. Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De meddelanden som matchar villkoren visas i meddelandelistan.

    Om du vill spara sökningen, ger du den ett namn i textrutan Regelnamn och klickar sedan på Spara. Välj Sök -> sökningsnamn om du vill utföra en ny sökning

    Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.

Använda sökredigeraren

I Evolution kan du spara dina sökningar. De sparade sökningarna läggs till på Sök-menyn och du kan sedan välja sökningar på den här menyn. Evolution innehåller en sökredigerare som du använder för att lägga till, redigera och ta bort sökningar. Du kan även ändra ordningen bland sökningarna på Sök-menyn.

Lägga till en sökning

Så här lägger du till en sökning:

  1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

  2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Sökredigerare.

  3. Skriv in uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Regelnamn

    Skriv in ett namn på sökningen i textrutan. 

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor.  

    Kör åtgärder

    Använd listrutan för att ange om sökningen ska returnera ett meddelande om meddelandet uppfyller alla eller något av sökvillkoren. 

    Första nedrullningsbara listan 

    Markera meddelandekomponenten som du vill söka i. Markera till exempel Meddelandetext om du vill söka i meddelandets meddelandetext.

    Andra nedrullningsbara listan 

    Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    Textruta 

    Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig. 

    Ta bort

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

  4. Klicka på OK. Sökningen läggs till i Sök-menyn.

Du kan även spara sökningar som du utför från sökraden. Du hittar mer information i Söka igenom alla meddelanden i en mapp. Du kan också använda dialogfönstret Avancerad sökning för att spara en sökning. Du hittar mer information om detta i Så här utför du en avancerad sökning.

Redigera en sökning

Så här redigerar du en sökning:

  1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

  2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill redigera och klickar på Redigera. Dialogfönstret Redigera regel visas. Ändra uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Redigera regel. Mer information om elementen i dialogfönstret finns i Lägga till en sökning.

  3. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogfönstret Redigera regel.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Sökredigerare.

Ta bort en sökning

Så här tar du bort en sökning:

  1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

  2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill ta bort och klickar på Ta bort.

  3. Klicka på OK. Sökningen tas bort från Sök-menyn.

Ordna sökningar på sökmenyn

Så här ordnar du sökningar på menyn Sök:

  1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar. I dialogfönstret Sökredigerare visas sökningarna i samma ordning som på Sök-menyn.

  2. Markera en sökning vars position du vill ändra och klicka sedan på någon av knapparna Upp eller Ned tills du har fått sökningen i den position som du vill ha den i.

  3. Klicka på OK. Sökningens position uppdateras på Sök-menyn.

Använda filter

Du kan använda filter för att utföra åtgärder på inkommande och utgående e-postmeddelanden. Du kan till exempel skapa ett filter som automatiskt flyttar e-postmeddelanden som du får från en viss adress till en särskild mapp.

Du kan använda filter för att hantera skräppost. Du kan till exempel skapa ett filter som tar bort meddelanden från en viss adress. Du kan också skapa filter som tar bort meddelanden som innehåller vissa termer i fältet Ämne eller i meddelandetexten.

Använda filterredigeraren

Du kan använda filterredigeraren för att lägga till, redigera och ta bort meddelandefilter. Du kan också använda filterredigeraren för att ordna om filtrens positioner i filterredigeraren.

Lägga till ett filter

Så här lägger du till ett filter:

  1. Välj Verktyg -> Filter.

  2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret ska användas för inkommande eller utgående e-post.

  3. Klicka på Lägg till.

  4. Skriv in uppgifterna för filtret i dialogfönstret Lägg till regel. Ange villkor för filtret i den övre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den övre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Regelnamn

    Skriv in ett namn på filtret i textrutan. 

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för filtret.  

    Kör åtgärder

    Använd listrutan för att ange om filteråtgärderna ska köras om meddelandet uppfyller alla eller något av villkoren. 

    Första nedrullningsbara listan 

    Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att filtret ska söka i meddelandetexten, markerar du Meddelandetext.

    Andra nedrullningsbara listan 

    Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att filtret ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    Textruta 

    Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig. 

    Ta bort

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

  5. Ange de åtgärder som ska utföras om villkoren uppfylls i den nedre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den nedre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler åtgärder för filtret.  

    Nedrullningsbar lista 

    Välj den åtgärd som ska utföras i listrutan. Beroende på vilken åtgärd du väljer kan det visas ännu en kontroll bredvid listan. Om du till exempel väljer åtgärden Flytta till mapp visas en knapp. Klicka på knappen för att öppna ett dialogfönster där du kan välja mapp.

    Ta bort

    Om du vill ta bort en åtgärd klickar du på knappen Ta bort bredvid åtgärden.

  6. När du har angett detaljerna för filtret klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

  7. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Obs!  

Du kan skapa ett filter som kopierar de meddelanden som matchar villkoren till fler än en mapp.

Redigera ett filter

Så här redigerar du ett filter:

  1. Välj Verktyg -> Filter.

  2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill redigera används för inkommande eller utgående e-post.

  3. Välj det filter som du vill redigera och klicka sedan på Redigera. Dialogfönstret Redigera regel visas.

  4. I dialogfönstret ändrar du filtrets detaljer enligt instruktionerna. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till ett filter.

  5. När du har ändrat detaljerna för filtret klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.

  6. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Ta bort ett filter

Så här tar du bort ett filter:

  1. Välj Verktyg -> Filter.

  2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill ta bort används för inkommande eller utgående e-post.

  3. Markera det filter som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Ändra position för ett filter

Om du vill ändra positionen för ett filter i dialogfönstret Filter gör du så här:

  1. Välj Verktyg -> Filter.

  2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill ändra position för används för inkommande eller utgående e-post.

  3. Välj det filter vars position du vill ändra.

  4. Ändra filtrets position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills filtret har önskad position.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Skapa ett filter från ett meddelande

Så här skapar du ett filter från ett meddelande:

  1. Markera det meddelande som du vill använda för att skapa filtret i meddelandelistan.

  2. Välj Verktyg -> Skapa filter från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:

    • Filtrera på ämne: Skapar ett filter från ämnet för det markerade meddelandet.

    • Filtrera på avsändare: Skapar ett filter från avsändaren för det markerade meddelandet.

    • Filtrera på mottagare: Skapar ett filter från mottagarna för det markerade meddelandet.

    • Filtrera på e-postlista: Skapar ett filter från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.

    Dialogfönstret Lägg till filterregel visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för filtret beroende på vilket menyalternativ du valde.

  3. Ändra uppgifterna för filtret i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till ett filter.

  4. Klicka på OK. Filtret läggs till i din filterlista.

Använda filter på markerade meddelanden

Du kan använda alla filter i filterredigeraren som du markerar. Du kan använda den här funktionen för att kontrollera att ett filter fungerar.

Så här använder du filter på meddelanden:

  1. Markera det meddelande (eller de meddelanden) som du vill använda filter på.

  2. Välj Åtgärder -> Tillämpa filter.

Om något meddelande uppfyller villkoren i ett filter utförs de åtgärder som är associerade med filtret.

Använda virtuella mappar

Med virtuella mappar kan du använda en och samma mapp för att visa meddelanden som finns i flera mappar. Dina virtuella mappar visas i Virtuella mappar i mappanelen. Om du vill visa en virtuell mapp markerar du den från objektet Virtuella mappar på mappanelen.

Om mappanelen inte visas väljer du Vy -> Mapprad.

Du använder virtuella mappar för att ordna meddelanden som finns i mer än en mapp. Anta till exempel att ditt företag har en produkt som heter Lorem Ipsum. Du har en klient som heter Ximdom.Com. Personalen på Ximdom.Com skickar regelbundet meddelanden till dig om Lorem Ipsum och om andra produkter. Du sparar meddelandena i flera mappar.

Du kan då använda virtuella mappar för att ordna meddelandena från Ximdom.Com i en grupp som rör produkten Lorem Ipsum och en annan som inte gör det. Om du ska göra det kan du till exempel skapa följande virtuella mappar:

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

Visar meddelanden från alla mappar, som har skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.

Ximdom.Com (Övrigt)

Visar meddelanden från alla mappar som skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som inte innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.

Du kan skapa virtuella mappar på följande sätt:

Använda redigeraren för virtuella mappar

Du kan använda redigeraren för virtuella mappar för att lägga till, redigera och ta bort virtuella mappar. Du kan även använda redigeraren för virtuella mappar om du vill ordna om positionerna för de virtuella mapparna på mappanelen.

Lägga till en virtuell mapp

Så här lägger du till en virtuell mapp:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Virtuella mappar.

  3. Skriv in uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Regelnamn

    Skriv in ett namn för den virtuella mappen i textrutan.  

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för den virtuella mappen.  

    Kör åtgärder

    I listrutan väljer du om meddelandena ska uppfylla alla eller något av villkoren för att läggas till i den virtuella mappen. Välj bland följande alternativ:  

    • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla alla villkor i sökningen.

    • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla minst ett villkor i sökningen.

    Första nedrullningsbara listan 

    Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka igenom texten i själva meddelandet väljer du Meddelandetext.

    Andra nedrullningsbara listan 

    Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    Textruta 

    Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig. 

    Ta bort

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

    Källor för virtuella mappar

    Välj de mappar från vilka du vill skapa den virtuella mappen i den nedrullningsbara listan. Välj något av följande alternativ: 

    • endast specifika mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från mappar som du anger.

      Klicka på Lägg till för att ange en mapp. Markera mappen som du vill lägga till i dialogfönstret Välj mapp och klicka på OK.

      Om du vill ta bort en mapp markerar du den och klickar sedan på Ta bort.

    • med alla lokala mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar i det lokala systemet.

    • med alla aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar på e-postservern som du är ansluten till.

    • med alla lokala och aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa den virtuella mappen från följande:

      • Alla mappar på det lokala systemet.

      • Alla mappar på den e-postserver som du ansluter till.

  4. När du har angett detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Redigera en virtuell mapp

Så här redigerar du en virtuell mapp:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill redigera och klickar på Redigera.

  3. I dialogfönstret Redigera regeländrar du den virtuella mappens detaljer på det sätt som krävs. Mer information om dialogfönstret finns i Lägga till en virtuell mapp.

  4. När du har ändrat detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Ta bort en virtuell mapp

Så här tar du bort en virtuell mapp:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ta bort och klickar på Ta bort.

  3. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Ändra position för en virtuell mapp

Så här ändrar du position för en virtuell mapp i mappanelen:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ändra position för.

  3. Ändra den virtuella mappens position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills den virtuella mappen har önskad position.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Skapa en virtuell mapp från ett meddelande

Så här skapar du en virtuell mapp från ett meddelande:

  1. Markera det meddelande som du vill använda för att skapa den virtuella mappen i meddelandelistan.

  2. Välj Verktyg -> Skapa virtuell mapp från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:

    • Virtuell mapp på ämne: Skapar en virtuell mapp från ämnet för det markerade meddelandet.

    • Virtuell mapp på avsändare: Skapar en virtuell mapp från avsändaren för det markerade meddelandet.

    • Virtuell mapp på mottagare: Skapar en virtuell mapp från mottagarna för det markerade meddelandet.

    • Virtuell mapp på e-postlista: Skapar en virtuell mapp från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.

    Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för den virtuella mappen beroende på vilket menyalternativ du valde.

  3. Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till en virtuell mapp.

  4. Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.

Skapa en virtuell mapp från en sökning

Så här skapar du en virtuell mapp från en sökning:

  1. Utför den sökning som du vill använda för att skapa den virtuella mappen. Du hittar mer information i Söka igenom meddelanden.

  2. När du har utfört sökningen väljer du Sök -> Skapa virtuell mapp från sökning. Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller sökvillkoren för den sökning som du utförde.

  3. Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till en virtuell mapp.

  4. Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.