Med virtuella mappar kan du använda en och samma mapp för att visa meddelanden som finns i flera mappar. Dina virtuella mappar visas i Virtuella mappar i mappanelen. Om du vill visa en virtuell mapp markerar du den från objektet Virtuella mappar på mappanelen.
Om mappanelen inte visas väljer du Vy -> Mapprad.
Du använder virtuella mappar för att ordna meddelanden som finns i mer än en mapp. Anta till exempel att ditt företag har en produkt som heter Lorem Ipsum. Du har en klient som heter Ximdom.Com. Personalen på Ximdom.Com skickar regelbundet meddelanden till dig om Lorem Ipsum och om andra produkter. Du sparar meddelandena i flera mappar.
Du kan då använda virtuella mappar för att ordna meddelandena från Ximdom.Com i en grupp som rör produkten Lorem Ipsum och en annan som inte gör det. Om du ska göra det kan du till exempel skapa följande virtuella mappar:
Visar meddelanden från alla mappar, som har skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.
Visar meddelanden från alla mappar som skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som inte innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.
Du kan skapa virtuella mappar på följande sätt:
Använda redigeraren för virtuella mappar.
Använd ett meddelande i meddelandelistan för att automatiskt generera en virtuell mapp.
Utför en sökning och använd sedan sökningen för att automatiskt skapa den virtuella mappen.
Du kan använda redigeraren för virtuella mappar för att lägga till, redigera och ta bort virtuella mappar. Du kan även använda redigeraren för virtuella mappar om du vill ordna om positionerna för de virtuella mapparna på mappanelen.
Så här lägger du till en virtuell mapp:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
Klicka på Lägg till i dialogfönstret Virtuella mappar.
Skriv in uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:
När du har angett detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Så här redigerar du en virtuell mapp:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill redigera och klickar på Redigera.
I dialogfönstret Redigera regeländrar du den virtuella mappens detaljer på det sätt som krävs. Mer information om dialogfönstret finns i Lägga till en virtuell mapp.
När du har ändrat detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Så här tar du bort en virtuell mapp:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ta bort och klickar på Ta bort.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Så här ändrar du position för en virtuell mapp i mappanelen:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ändra position för.
Ändra den virtuella mappens position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills den virtuella mappen har önskad position.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Så här skapar du en virtuell mapp från ett meddelande:
Markera det meddelande som du vill använda för att skapa den virtuella mappen i meddelandelistan.
Välj Verktyg -> Skapa virtuell mapp från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:
Virtuell mapp på ämne: Skapar en virtuell mapp från ämnet för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på avsändare: Skapar en virtuell mapp från avsändaren för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på mottagare: Skapar en virtuell mapp från mottagarna för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på e-postlista: Skapar en virtuell mapp från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.
Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för den virtuella mappen beroende på vilket menyalternativ du valde.
Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till en virtuell mapp.
Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.
Så här skapar du en virtuell mapp från en sökning:
Utför den sökning som du vill använda för att skapa den virtuella mappen. Du hittar mer information i Söka igenom meddelanden.
När du har utfört sökningen väljer du Sök -> Skapa virtuell mapp från sökning. Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller sökvillkoren för den sökning som du utförde.
Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till en virtuell mapp.
Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.