Använda filter

Du kan använda filter för att utföra åtgärder på inkommande och utgående e-postmeddelanden. Du kan till exempel skapa ett filter som automatiskt flyttar e-postmeddelanden som du får från en viss adress till en särskild mapp.

Du kan använda filter för att hantera skräppost. Du kan till exempel skapa ett filter som tar bort meddelanden från en viss adress. Du kan också skapa filter som tar bort meddelanden som innehåller vissa termer i fältet Ämne eller i meddelandetexten.

Använda filterredigeraren

Du kan använda filterredigeraren för att lägga till, redigera och ta bort meddelandefilter. Du kan också använda filterredigeraren för att ordna om filtrens positioner i filterredigeraren.

Lägga till ett filter

Så här lägger du till ett filter:

1. Välj Verktyg -> Filter.

2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret ska användas för inkommande eller utgående e-post.

3. Klicka på Lägg till.

4. Skriv in uppgifterna för filtret i dialogfönstret Lägg till regel. Ange villkor för filtret i den övre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den övre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

   Element	Beskrivning
   Regelnamn	Skriv in ett namn på filtret i textrutan.
   Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för filtret.
   Kör åtgärder	Använd listrutan för att ange om filteråtgärderna ska köras om meddelandet uppfyller alla eller något av villkoren.
   Första nedrullningsbara listan	Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att filtret ska söka i meddelandetexten, markerar du Meddelandetext.
   Andra nedrullningsbara listan	Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att filtret ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.
   Textruta	Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
   Ta bort	Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

5. Ange de åtgärder som ska utföras om villkoren uppfylls i den nedre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den nedre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

   Element	Beskrivning
   Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler åtgärder för filtret.
   Nedrullningsbar lista	Välj den åtgärd som ska utföras i listrutan. Beroende på vilken åtgärd du väljer kan det visas ännu en kontroll bredvid listan. Om du till exempel väljer åtgärden Flytta till mapp visas en knapp. Klicka på knappen för att öppna ett dialogfönster där du kan välja mapp.
   Ta bort	Om du vill ta bort en åtgärd klickar du på knappen Ta bort bredvid åtgärden.

6. När du har angett detaljerna för filtret klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

7. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Du kan skapa ett filter som kopierar de meddelanden som matchar villkoren till fler än en mapp.

Redigera ett filter

Så här redigerar du ett filter:

1. Välj Verktyg -> Filter.

2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill redigera används för inkommande eller utgående e-post.

3. Välj det filter som du vill redigera och klicka sedan på Redigera. Dialogfönstret Redigera regel visas.

4. I dialogfönstret ändrar du filtrets detaljer enligt instruktionerna. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till ett filter.

5. När du har ändrat detaljerna för filtret klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.

6. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Ta bort ett filter

Så här tar du bort ett filter:

1. Välj Verktyg -> Filter.

2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill ta bort används för inkommande eller utgående e-post.

3. Markera det filter som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Ändra position för ett filter

Om du vill ändra positionen för ett filter i dialogfönstret Filter gör du så här:

1. Välj Verktyg -> Filter.

2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret som du vill ändra position för används för inkommande eller utgående e-post.

3. Välj det filter vars position du vill ändra.

4. Ändra filtrets position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills filtret har önskad position.

5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.

Skapa ett filter från ett meddelande

Så här skapar du ett filter från ett meddelande:

1. Markera det meddelande som du vill använda för att skapa filtret i meddelandelistan.

2. Välj Verktyg -> Skapa filter från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:

   • Filtrera på ämne: Skapar ett filter från ämnet för det markerade meddelandet.

   • Filtrera på avsändare: Skapar ett filter från avsändaren för det markerade meddelandet.

   • Filtrera på mottagare: Skapar ett filter från mottagarna för det markerade meddelandet.

   • Filtrera på e-postlista: Skapar ett filter från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.

   Dialogfönstret Lägg till filterregel visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för filtret beroende på vilket menyalternativ du valde.

3. Ändra uppgifterna för filtret i dialogfönstret om det behövs. Du hittar mer information om dialogfönstret i Lägga till ett filter.

4. Klicka på OK. Filtret läggs till i din filterlista.

Använda filter på markerade meddelanden

Du kan använda alla filter i filterredigeraren som du markerar. Du kan använda den här funktionen för att kontrollera att ett filter fungerar.

Så här använder du filter på meddelanden:

1. Markera det meddelande (eller de meddelanden) som du vill använda filter på.

2. Välj Åtgärder -> Tillämpa filter.

Om något meddelande uppfyller villkoren i ett filter utförs de åtgärder som är associerade med filtret.