Söka igenom meddelanden

I Evolution kan du söka igenom dina meddelanden. Du kan söka efter text i enskilda meddelanden. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng.

Du kan också utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökvillkor. Du kan till exempel söka efter meddelanden som innehåller en bilaga, är flaggade och som du fick på en viss dag.

Du kan även spara dina sökningar och använda dem senare genom att välja dem på Sök-menyn.

Söka igenom ett meddelande

Så här söker du igenom ett meddelande:

1. Öppna det meddelande som du vill söka igenom.

   Du kan även kontrollera att förhandsgranskningspanelen visas och markera meddelandet som du vill söka i.

2. Välj Redigera -> Sök meddelande.

3. Skriv in texten som du vill söka efter i textrutan Sök i dialogfönstret Sök i meddelande. Om du vill att sökningen ska vara skiftlägeskänslig markerar du alternativet Skiftlägeskänslig.

4. Klicka på Sök. Matchningarna markeras i meddelandet. Det totala antalet matchningar visas i dialogfönstret Sök i meddelande.

5. När du vill stänga dialogfönstret Sök i meddelande klickar du på Stäng.

Söka igenom alla meddelanden i en mapp

Så här söker du igenom alla meddelanden i en mapp:

1. Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.

2. Markera meddelandekomponenten som sökningen från listrutan i sökraden ska göras i.

3. Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.

4. Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De meddelanden som matchar sökvillkoren visas i meddelandelistan.

   Om du vill spara sökningen väljer du Sök -> Spara sökning. Dialogfönstret Spara sökning visas. Ange ett namn för sökningen i textrutan Regelnamn och klicka sedan på OK.

   Om du vill tömma sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.

Så här utför du en avancerad sökning

Så här utför du en avancerad sökning bland dina meddelanden:

1. Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.

2. Välj Sök -> Avancerat. Du kan även markera Avancerat i listrutan på sökraden.

3. Använd grupprutan Om i dialogfönstret Avancerad sökning om du vill skapa villkor för sökningen. Så här skapar du villkor:

   1. Välj den meddelandekomponent som du vill söka igenom i den första nedrullningsbara listan. Välj till exempel Meddelandetext om du vill söka igenom texten i meddelandet.

   2. Välj önskat alternativ för sökningen i den andra nedrullningsbara listan. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

   3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.

   4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

4. Välj lämpligt alternativ i listrutan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:

   • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.

   • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.

5. Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De meddelanden som matchar villkoren visas i meddelandelistan.

   Om du vill spara sökningen, ger du den ett namn i textrutan Regelnamn och klickar sedan på Spara. Välj Sök -> sökningsnamn om du vill utföra en ny sökning

   Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.

Använda sökredigeraren

I Evolution kan du spara dina sökningar. De sparade sökningarna läggs till på Sök-menyn och du kan sedan välja sökningar på den här menyn. Evolution innehåller en sökredigerare som du använder för att lägga till, redigera och ta bort sökningar. Du kan även ändra ordningen bland sökningarna på Sök-menyn.

Lägga till en sökning

Så här lägger du till en sökning:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Sökredigerare.

3. Skriv in uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

   Element	Beskrivning
   Regelnamn	Skriv in ett namn på sökningen i textrutan.
   Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor.
   Kör åtgärder	Använd listrutan för att ange om sökningen ska returnera ett meddelande om meddelandet uppfyller alla eller något av sökvillkoren.
   Första nedrullningsbara listan	Markera meddelandekomponenten som du vill söka i. Markera till exempel Meddelandetext om du vill söka i meddelandets meddelandetext.
   Andra nedrullningsbara listan	Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.
   Textruta	Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
   Ta bort	Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

4. Klicka på OK. Sökningen läggs till i Sök-menyn.

Du kan även spara sökningar som du utför från sökraden. Du hittar mer information i Söka igenom alla meddelanden i en mapp. Du kan också använda dialogfönstret Avancerad sökning för att spara en sökning. Du hittar mer information om detta i Så här utför du en avancerad sökning.

Redigera en sökning

Så här redigerar du en sökning:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill redigera och klickar på Redigera. Dialogfönstret Redigera regel visas. Ändra uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Redigera regel. Mer information om elementen i dialogfönstret finns i Lägga till en sökning.

3. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogfönstret Redigera regel.

4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Sökredigerare.

Ta bort en sökning

Så här tar du bort en sökning:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill ta bort och klickar på Ta bort.

3. Klicka på OK. Sökningen tas bort från Sök-menyn.

Ordna sökningar på sökmenyn

Så här ordnar du sökningar på menyn Sök:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar. I dialogfönstret Sökredigerare visas sökningarna i samma ordning som på Sök-menyn.

2. Markera en sökning vars position du vill ändra och klicka sedan på någon av knapparna Upp eller Ned tills du har fått sökningen i den position som du vill ha den i.

3. Klicka på OK. Sökningens position uppdateras på Sök-menyn.