Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Skicka meddelanden

Du kan skicka nya meddelanden, svara på meddelanden som du tar emot och vidarebefordra meddelande som du tar emot. Du kan ange de adresser till vilka du vill skicka meddelanden i följande fält i meddelandefönstret:

Till

Ange de adresser till vilka du vill skicka meddelandet i det här fältet.

Kopia

Att kopiera ett meddelande betyder att det skickas en kopia av det till en annan adress. Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet i det här fältet. Du visar fältet Kopia genom att välja Vy -> Kopiefältet i meddelandefönstret.

Blindkopia

Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en blindkopia av meddelandet i det här fältet. När du skickar en blindkopia av ett meddelande visas inte de adresser som finns på raden för blindkopia i det levererade meddelandet. Du visar fältet Blindkopia genom att välja Vy -> Blindkopiefältet i meddelandefönstret.

Du kan även använda knapparna Till, Kopia och Blindkopia om du vill välja kontakter som meddelandet ska skickas till. Information om hur du lägger till kontakter från kontaktlistan i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

Skicka ett nytt meddelande

Så här skriver och skickar du ett nytt meddelande:

  1. Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Skriv ett nytt meddelande. Fönstret Skriva ett meddelande visas.

  2. Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i fönstret Skriva ett meddelande:

    Element 

    Beskrivning  

    Från

    Om du har fler än ett e-postkonto kan du använda den här listrutan om du vill markera vilken e-postadress som ska anges i meddelandets Från-fält.

    Signatur

    Om du vill lägga till en signatur i meddelandet använder du den här nedrullningsbara listan för att välja signatur. Du kan välja en signatur som genereras automatiskt från uppgifterna om ditt e-postkonto. Du kan även skapa egna signaturer. Mer information om signaturer finns i Ange redigerarinställningar.

    Till

    Ange den e-postadress till vilken du vill skicka meddelandet. Om du vill skicka meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med kommatecken. 

    Information om hur du lägger till kontakter från kontaktlistan i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

    Ämne

    Skriv in en kort sammanfattning av meddelandets ämne i den här textrutan.  

    Innehåll 

    Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

    Du kan formatera meddelanden som du skickar. Mer information finns i Skriva meddelanden.

  3. Du kan bifoga en fil till meddelandet. Så här bifogar du en fil till ett meddelande:

    1. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Infoga -> Bilaga. Dialogfönstret Bifoga fil(er) visas.

    2. Använd dialogfönstret för att välja den fil som du vill bifoga. När du har valt en fil klickar du på OK. Bilagan visas som en ikon i en bilagepanel i fönstret Skriva ett meddelande.

  4. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här svarar du på ett meddelande

Så här svarar du på ett meddelande:

  1. Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill svara på. Välj det meddelande som du vill svara på i meddelandelistan.

    Du kan också öppna det meddelande som du vill svara på.

  2. Skicka ett svar till meddelandets avsändare genom att välja Åtgärder -> Svara avsändaren.

    Om du vill svara avsändaren och alla som fått en kopia av meddelandet, väljer du Åtgärder -> Svar till alla.

    Du kan svara på ett meddelande från en e-postlista så att svaret bara skickas till e-postlistan eller till mottagare som fått en kopia av meddelandet, men inte till avsändaren. Om du vill göra detta väljer du Åtgärder -> Svara till lista.

    Det visas ett nytt meddelandefönster. Beroende på inställningarna kan det nya meddelandet innehålla det ursprungliga meddelandet.

  3. Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

  4. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här vidarebefordrar du ett meddelande

Du kan vidarebefordra ett meddelande till andra adresser. Du kan vidarebefordra meddelanden på flera sätt. Dessa beskrivs i följande tabell:

Vidarebefordra som 

Beskrivning  

En bilaga 

Bifogar det vidarebefordrade meddelandet som en fil i det nya meddelandet. 

Inuti 

Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text. Detta är praktiskt om du vill citera något från det ursprungliga meddelandet. 

Citerad 

Infogar det vidarebefordrade meddelandet i meddelandetexten i det nya meddelandet och infogar tecken, till exempel större än (>), framför varje rad i det vidarebefordrade meddelandet. Detta är praktiskt om du vill citera från det ursprungliga meddelandet och vill att det ska gå att skilja enkelt från det nya meddelandet. 

Omdirigera 

Vidarebefordrar meddelandet och bevarar dess rubrikinformation. Föreställ dig till exempel att du tar emot ett meddelande från Fredrik Corneliusson som du sedan omdirigerar till Andreas Nilsson. När Andreas Nilsson öppnar meddelandet visas Fredrik Corneliusson som avsändare. 

Detta är praktiskt om du får ett meddelande som egentligen borde ha skickats till någon annan, till exempel om du arbetar med kundtjänst och får ett meddelande som är avsett för försäljningsavdelningen. 

Så här vidarebefordrar du ett meddelande:

  1. Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill vidarebefordra. Välj det meddelande som du vill vidarebefordra i meddelandelistan.

    Du kan också öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.

  2. Välj Åtgärder -> Vidarebefordra meddelande. Det visas ett nytt meddelandefönster.

    Du kan också använda menyn Åtgärder -> Vidarebefordra för att vidarebefordra meddelandet på ett annat sätt. I följande tabell beskrivs hur du vidarebefordrar ett meddelande på olika sätt:

    Om du vill vidarebefordra ett meddelande som... 

    Så väljer du... 

    En bilaga 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Bifogad

    Inuti 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Inuti

    Citerad 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Citerad

    Omdirigera 

    Åtgärder -> Vidarebefordra -> Omdirigera

  3. Ange den e-postadress till vilken du vill vidarebefordra meddelandet i fältet Till. Om du vill vidarebefordra meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.

    Information om hur du lägger till kontakter i fältet Till finns i Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till.

  4. Om du vill lägga till mer text i meddelandet skriver du in texten i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.

  5. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Du kan ange ett vidarebefordringssätt som används som standard. Mer information finns i Ange redigerarinställningar.

Så här skickar du om ett meddelande

Om du vill skicka om ett meddelande gör du följande:

  1. Öppna mappen som innehåller meddelandet som du vill skicka om. I meddelandelistan markerar du meddelandet som du vill skicka om.

    Du kan även öppna meddelandet som du vill skicka om.

  2. Om du vill skicka om meddelandet väljer du Åtgärder -> Skicka om. Det visas ett nytt meddelandefönster.

  3. När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här postar du ett meddelande till en mapp

Du kan posta meddelanden till en mapp. Evolution skickar meddelandet till användare som prenumererar på mappen och lagrar en kopia av meddelandet i mappen.

Om du vill skriva och posta ett meddelande till en mapp, gör du följande:

  1. Välj Arkiv -> Nytt -> Posta meddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Posta ett nytt meddelande. Fönstret Skriva ett meddelande visas.

  2. Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. Information om elementen i fönstret Skriva ett meddelande finns i Skicka ett nytt meddelande.

  3. Om du vill markera en mapp som meddelandet ska postas till klickar du på mappväljarknappen i fältet Posta till. Dialogfönstret Postdestination visas. I dialogfönstret Postdestination markerar du mappen som du vill lagra meddelandeutkasten i och klickar sedan på OK.

  4. Om du vill posta meddelandet till den markerade mappen väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här markerar du kontakter som meddelanden ska skickas till

Du kan lägga till kontakter från kontaktmappen i meddelandefälten Till, Kopia och Blindkopia.

Om du vill lägga till kontakter i ett meddelande gör du så här:

  1. Om du vill lägga till kontakter klickar du på någon av knapparna Till, Kopia eller Blindkopia i meddelandet. Dialogfönstret Välj kontakter från adressboken visas.

  2. Använd dialogfönstret Välj kontakter från adressboken för att lägga till kontakter i meddelanden. I följande tabell beskrivs elementen i det nedersta området i dialogfönstret Välj kontakter från adressboken:

    Element 

    Beskrivning  

    Mapp

    Välj en kontaktmapp som du vill välja kontakter från genom att klicka på mappväljarknappen. 

    Information om hur du anger en standardkontaktmapp finns i Ange inställningar för mappar.

    Kategori

    Välj en kategori som kontakten tillhör i listrutan. I listan med kontakter i den nedre delen av dialogfönstret visas alla kontakter i den valda kategorin.  

    Om du vill visa kontakter i alla kategorier markerar du Alla kategorier.

    Namntextruta 

    Ange namnet på kontakten som du söker och klicka sedan på knappen Sök om du vill söka efter kontakten i listan med kontakter.

    Lista med kontakter 

    Visar en lista med kontakterna och kontaktlistorna i den aktuella mappen. Listans innehåll beror på följande faktorer: 

    • Mappen som du markerar.

    • Kategorin som du markerar.

    • Om du söker efter namn.

    • Om du lägger till kontakter i fälten Till, Kopia, Blindkopia.

    Till

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Till markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Till.

    Kopia

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Kopia markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Kopia.

    Blindkopia

    Om du vill lägga till en kontakt i meddelandefältet Blindkopia markerar du kontakten i listan med kontakter och klickar sedan på knappen Blindkopia.

  3. Klicka på OK om du vill lägga till kontakterna i meddelandefälten Till, Kopia och Blindkopia och stänga dialogfönstret.

Så här raderar du lösenord

När du konfigurerar hur ditt e-postkonto ska ta emot meddelanden kan du markera alternativet Kom ihåg detta lösenord. Markera det här alternativet om du vill ansluta direkt till e-postservern, i stället för att uppge lösenord varje gång du ansluter. Evolution lagrar lösenordet och anger lösenordet när den ansluter till e-postservern.

Du kan radera lösenorden som lagrats i Evolution . Om du vill radera lösenorden väljer du Åtgärder -> Glöm lösenord.