会議の中止

会議を中止したり、個々の出席者の会議出席依頼を取り消すことができます。

会議を中止する

会議を中止するには、次の手順を実行します。

1. スケジュール区画の該当する会議をダブルクリックして、アポイントウィンドウを開きます。

2. 「動作」->「ミーティングのキャンセル」を選択すると、確認アラートが表示されます。

3. 会議を中止するには、「はい」をクリックします。Evolution は、指定のメールアドレスに会議中止の通知を送信します。

会議出席依頼を取り消す

会議への出席依頼を取り消すには、次の手順を実行します。

1. スケジュール区画の該当する会議をダブルクリックして、アポイントウィンドウを開きます。

2. 「会議」タブをクリックして、「会議」タブの領域を表示します。

3. 依頼を取り消す出席者を右クリックして、ポップアップメニューから「削除」を選択します。出席者リストから出席者が削除されます。

   依頼を取り消す各出席者に対してこの手順を繰り返します。

4. 「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。Evolution は、更新した会議情報を送信するかどうかを問い合わせます。

5. 指定したメールアドレスに更新した会議情報を送信する場合は、「はい」をクリックします。

   • 出席依頼を取り消した出席者に対して、Cancel:Calendar Information という件名のメッセージが送信されます。

   • 出席者リストに登録されている出席者に対して、Calendar information という件名のメッセージが送信されます。

   指定したメールアドレスにメッセージを送信せずに、更新した会議情報を保存するには、「いいえ」をクリックします。