Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

使用高级搜索

您可以使用复杂搜索条件来执行高级搜索。例如,可以搜索包含附件、添加了标志或者在特定日期收到的邮件。可以保存搜索,以后再从“搜索”菜单中使用这些搜索。

有关如何执行简单搜索的信息,请参阅搜索邮件

执行高级搜索

请执行以下步骤:

  1. 显示包含要搜索的邮件的文件夹。

  2. 选择“搜索”->“高级”。或者,从搜索栏的下拉列表中选择“高级”。

  3. 使用“高级搜索”对话框中的“条件”组框创建搜索条件。要创建条件,请执行以下步骤:

    1. 从第一个下拉列表中,选择要从中进行搜索的邮件组件。例如,选择“邮件正文”将在邮件正文中搜索文本。

    2. 从第二个下拉列表中,选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如,要搜索正文中包含所搜索文本的邮件,请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    3. 在文本框中,键入搜索文本。此文本不区分大小写。

    4. 要添加更多的条件,请单击“添加”按钮。要删除条件,请单击该条件旁边的“删除”按钮。

  4. 从“执行操作”下拉列表中选择适当的选项。选择以下选项之一:

    • 如果满足任意条件:如果您希望搜索返回满足任意指定条件的匹配结果,请选择此选项。

    • 如果满足所有条件:如果您希望搜索只返回满足所有指定条件的匹配结果,请选择此选项。

  5. 单击“确定”,执行高级搜索。匹配的邮件会显示在邮件列表中。

    或者,要保存搜索,请在“规则名称”文本框中键入搜索的名称,然后单击“保存”。选择“搜索”->“搜索名称”即可执行该搜索。

    要清除高级搜索条件并显示文件夹中的所有邮件,请选择“搜索”->“清除”。

使用搜索编辑器

电子邮件和日历使您可以保存搜索。保存的搜索会被添加到“搜索”菜单中,您可以从此菜单中选择该搜索。电子邮件和日历还包含一个搜索编辑器,您可以用它来添加、编辑和删除搜索。您也可以在“搜索”菜单中重新排列搜索。

添加搜索

请执行以下步骤:

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 单击“搜索编辑器”对话框中的“添加”。

  3. 在“添加规则”对话框中输入搜索的详细资料。下表介绍“添加规则”对话框中的元素:

    元素 

    说明 

    规则名称

    在文本框中键入搜索的名称。 

    添加

    单击此按钮可以添加更多的条件。 

    执行操作

    使用此下拉列表可以指定搜索是返回满足所有搜索条件的邮件还是返回满足任意条件的邮件。 

    第一个下拉列表 

    选择要在其中执行搜索的邮件组件。例如,选择“邮件正文”会在邮件正文中搜索文本。

    第二个下拉列表 

    选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如,要搜索正文中包含所搜索文本的邮件,请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    文本框 

    键入搜索文本。此文本不区分大小写。 

    删除

    要删除条件,请单击该条件旁边的“删除”按钮。

  4. 单击“确定”。该搜索会被添加到“搜索”菜单中。

还可以保存从搜索栏中执行的搜索。有关详细信息,请参阅搜索文件夹中的所有邮件。您也可以使用“高级搜索”对话框来保存搜索。有关详细信息,请参阅执行高级搜索

编辑搜索

请执行以下步骤:

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 在“搜索编辑器”对话框中,选择要编辑的搜索,然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。在“编辑规则”对话框中修改搜索的详细资料。有关该对话框中的元素的详细信息,请参阅添加搜索

  3. 单击“确定”以保存所作的更改,并关闭“编辑规则”对话框。

  4. 单击“确定”以关闭“搜索编辑器”对话框。

删除搜索

请执行以下步骤:

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 在“搜索编辑器”对话框中,选择要删除的搜索,然后单击“删除”。

  3. 单击“确定”。该搜索会从“搜索”菜单中删除。

排列搜索菜单中的搜索

请执行以下步骤:

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。“搜索编辑器”对话框按照“搜索”菜单中的顺序显示搜索。

  2. 选择要更改顺序的搜索,然后单击“上移”按钮或“下移”按钮,直到该搜索移到所需的位置。

  3. 单击“确定”。“搜索”菜单中该搜索的位置也会更新。