Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置文件夹的访问权限

请执行以下步骤:

  1. 右键单击文件夹,然后在弹出式菜单中选择“权限”。

  2. 使用“文件夹名称的权限”对话框设置访问权限。下表介绍了“文件夹权限”对话框中的元素:

    元素 

    说明 

    用户表 

    要设置用户的访问权限,请在表中选择该用户,然后在“权限”组中选择需要的选项。

    要向表中添加用户,请单击“添加”。在“添加用户”对话框中输入用户名称,然后单击“确定”。或者,要从 GAL 或联系人列表中选择用户,请单击“通讯录”按钮。使用“从通讯录选择联系人”对话框来选择用户。

    要从表中删除某个用户,请在表中选择该用户,然后单击“删除”。

    角色

    从下拉列表中为用户选择角色。每个角色都与一系列权限相关联。例如,如果您选择了“审阅者”角色,则会自动选中下列选项:

    • “读取项目”

    • “文件夹可见”

    • “编辑项目”组中的“无”选项。

    • “删除项目”组中的“无”选项。

    为用户选择了角色后,您可以修改权限。修改权限时,下拉列表中的值会更改为相应的角色。如果您选择的权限与任何一种角色都不相符,下拉列表中的值会更改为“自定义”。

    创建项目

    选择此选项使用户可以向文件夹添加项目。 

    文件夹所有者

    选择此选项使用户可以像文件夹所有者一样执行任务。 

    读取项目

    选择此选项使用户可以读取文件夹中的项目。 

    文件夹联系人

    如果要使用户接收与文件夹相关联的邮件副本,请选择此选项。例如,当某个用户更改了文件夹时,该文件夹可能会向所有文件夹联系人发送一封邮件。 

    创建子文件夹

    选择此选项使用户可以在文件夹中创建新的文件夹。 

    文件夹可见

    选择此选项使订阅了您的帐户的用户可以在他们的文件夹窗格中显示该文件夹。 

    编辑项目

    使用此组指定用户编辑文件夹中的项目时的用户权限。 

    • 无:如果您不希望用户修改文件夹中的项目,请选择此选项。

    • 自己的:选择此选项使用户可以修改他自己在文件夹中创建的项目。

    • 全部:选择此选项使用户可以修改文件夹中的任何项目。

    删除项目

    使用此组指定用户从文件夹删除项目时的用户权限。 

    • 无:如果您不希望用户从文件夹删除项目,请选择此选项。

    • 自己的:选择此选项使用户可以从文件夹删除他自己创建的项目。

    • 全部:选择此选项使用户可以从文件夹删除任何项目。

  3. 单击“确定”保存更改并关闭对话框。