指派代理权限

Microsoft Exchange 有一项功能，使您可以授予其他用户访问您的 Exchange 帐户的权限。向另一用户指派此权限时，该用户就成为一个代理。您可以授权代理用户代表您执行以下任务：

• 代表您阅读邮件、发送邮件。

• 查看您的约会、添加新约会和更新现有约会。

• 查看您的任务、添加新任务和更新现有任务。

• 查看您的联系人、添加新联系人和更新现有联系人。

如果您尚未在 Microsoft Outlook 中使用您的 Exchange 帐户，则代理功能在电子邮件和日历中无法正常运行。当您选择“工具”-> “设置”，然后单击“Exchange 代理”时，会显示消息“读取代理列表时出错”。

如果计划从 Outlook 迁移到电子邮件和日历，而且要使用代理功能，则迁移前必须在 Outlook 中指定所有代理选项。

如果您无法使用代理功能，您可以为其他用户设置文件夹权限。然后该用户就可以在自己的文件夹窗格中打开该文件夹。有关如何设置文件夹访问权限的信息，请参阅设置文件夹的访问权限 。有关如何打开其他用户的文件夹的信息，请参阅打开其他用户的文件夹。

将用户配置为代理

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”。

2. 单击左窗格中的 Exchange 代理。

3. 在“委托给其他用户”选项卡式部分，单击“添加”。

4. 在“选择用户”对话框的“委托给”字段中输入用户名称。或者，要从 GAL 或联系人列表中选择一个用户，请单击“通讯录”按钮。使用“从通讯录选择联系人”对话框来选择用户。

5. 单击“选择用户”对话框的“确定”将该用户指定为代理。

6. 单击“Evolution 设置”对话框的“确定”。

指定代理的访问权限

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”。

2. 单击左窗格中的 Exchange 代理。

3. 在“委托给其他用户”选项卡式部分，选择要修改其权限的代理，然后单击“编辑”。

4. 在“用户名的权限”对话框中，选择代理对“日历”、“联系人”、“收件箱”和“任务”文件夹的权限。从每个文件夹旁边的下拉列表中选择代理角色。每个角色都与一系列权限相关联。例如，如果选择“作者”角色，则代理可以读取文件夹内容，也可以向文件夹添加项目。

5. 选择“代理可以查看专用项目”选项使代理能够查看“分类”为“专用”的约会、会议和任务。

6. 单击“用户名的权限”对话框的“确定”。

7. 单击“Evolution 设置”对话框的“确定”。

删除代理

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”。

2. 单击左窗格中的 Exchange 代理。

3. 在“委托给其他用户”选项卡式部分，选择要删除的代理，然后单击“删除”。

4. 在确认对话框中单击“是”。

5. 在“Evolution 设置”对话框中单击“确定”。

查看您为其代理的用户

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“设置”。

2. 单击左窗格中的 Exchange 代理。

3. 单击“充当代理”选项卡。该选项卡式部分的表会显示您为其代理的用户列表。

   如果您要代表用户发送电子邮件，请选中该用户名称旁边的复选框。编写邮件时，您可以从“发件人”下拉列表中选择该用户的电子邮件地址。

4. 单击“关闭”，关闭“Evolution 设置”对话框。