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使用者表格
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如果要設定使用者的存取許可權，請在表格中選取使用者，然後在 [權限] 群組中選取需要的選項。
如果要新增使用者到表格中，請按一下 [增加]。在 [新增使用者] 對話方塊中輸入使用者名稱，然後按一下 [確定]。或者，如果要從 GAL 或聯絡人清單中選取使用者，請按一下 [通訊錄] 按鈕。然後使用 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊選取使用者。
如果要刪除表格中的使用者，請在表格中選取使用者，然後按一下 [移除] 。
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角色
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從下拉式清單中選取使用者的角色。每個角色都有一組關聯的權限。舉例來說，如果選取的是檢閱者角色，就會自動選取下列選項：
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讀取權
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可看到資料夾
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[編輯項目] 群組中的 [無] 選項
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[刪除項目] 群組中的 [無] 選項
選取使用者的角色後，您可以修改其權限。在修改權限時，下拉式清單中的值會隨著變更為適當的角色。如果選取的權限與該角色不相符，下拉式清單中的值會變更為 [自訂]。
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建立權
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選取這個選項，讓使用者可以在資料夾中新增項目。
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資料夾所有者
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選取這個選項，讓使用者可以執行資料夾所有者的工作。
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讀取權
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選取這個選項，讓使用者可以讀取資料夾中的項目。
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資料夾聯絡人
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選取這個選項，讓使用者可以接收到與資料夾相關的郵件副本。舉例來說，當有使用者對該資料夾進行變更時，資料夾可能會傳送郵件給所有資料夾聯絡人。
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建立子資料夾
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選取這個選項，讓使用者可以在資料夾內建立新資料夾。
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可看到資料夾
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選取這個選項，讓有訂閱您帳號的使用者可以在自己的資料夾窗格中顯示該資料夾。
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編輯項目
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使用這個群組，指定使用者在編輯資料夾項目時的權限。
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無：如果不想讓使用者修改資料夾中的項目，請選取這個選項。
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擁有：選取這個選項，讓使用者可以修改其在資料夾中建立的項目。
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全部：選取這個選項，讓使用者可以修改資料夾中的任何項目。
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刪除項目
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使用這個群組，指定使用者在刪除資料夾項目時的權限。
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無：如果不想讓使用者刪除資料夾中的項目，請選取這個選項。
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擁有：選取這個選項，讓使用者可以刪除其在資料夾中建立的項目。
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全部：選取這個選項，讓使用者可以刪除資料夾中的任何項目。
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