編輯郵件帳號 (Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊)

Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

編輯郵件帳號

您可以在下列功能區中自訂郵件帳號：

請使用身份標籤區段來指定郵件帳號的身份詳細資訊。有關身份標籤區段的資訊，請參閱配置帳號總管設定與輸入身份資訊。表 11–2列出在這些區段中未說明可以指定的身份詳細資訊。

表 11–2 郵件帳號身份喜好設定


對話方塊元素	說明
預設的簽名檔	請從下拉式清單中選取簽名檔，以用來做為預設簽名檔。您所選取的簽名檔加入所有的郵件中。
加入新的簽名檔	按下此按鈕可將新的簽名檔加入簽名檔清單中。如果要將簽名檔加入簽名檔清單中，請執行下列步驟：按一下 [新增] 按鈕，會顯示 [編輯簽名檔] 對話方塊。在 [名稱] 文字方塊中輸入簽名檔的名稱。在對話方塊的內容區域中輸入簽名。有關如何設定簽名格式的資訊，請參閱撰寫郵件。選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]，以儲存簽名檔並關閉對話方塊。

請使用接收郵件標籤區段來指定郵件帳號的接收郵件詳細資訊。有關接收郵件標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置接收電子郵件的郵件伺服器。

請使用接收選項標籤區段來指定郵件帳號的接收郵件選項。有關接收選項標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置接收電子郵件選項。

請使用傳送郵件標籤區段來指定從郵件帳號傳送郵件的詳細資訊。有關傳送郵件標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置傳送電子郵件的方式。

請使用預設值標籤區段來指定郵件帳號的預設值喜好設定。表 11–3列出可以指定的預設值喜好設定。

表 11–3 郵件帳號預設值喜好設定


對話方塊元素	說明
草稿資料夾	當您從 [撰寫郵件] 視窗中選擇 [檔案] -> [儲存草稿] 後，系統就會儲存草稿郵件。請使用這個喜好設定，指定儲存草稿郵件的資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟 [選擇資料夾] 對話方塊。從 [選擇資料夾] 對話方塊選取要儲存草稿郵件的資料夾，然後按一下 [確定]。
寄件備份資料夾	當您傳送郵件之後，系統便會自動儲存郵件備份。請使用這個喜好設定，指定儲存寄件備份的資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟 [選擇資料夾] 對話方塊。從 [選擇資料夾] 對話方塊選取要儲存寄件備份的資料夾，然後按一下 [確定]。
還原預設值	按下此按鈕可還原草稿資料夾和寄件備份資料夾喜好設定的`電子郵件和行事曆`預設值設定。
自動寄送副本 (Cc) 給	如果要將所有郵件的副本寄送到某個地址，請選取此選項。請在欄位中輸入郵件的副本抄送地址。如果要將郵件的副本抄送到多個地址，請以逗號分隔這些地址。
自動寄送密件副本 (Bcc) 給	如果要將所有郵件的密件副本寄送到某個地址，請選取此選項。請在欄位中輸入郵件的密件副本抄送地址。如果要將郵件的密件副本抄送到多個地址，請以逗號分隔這些地址。

請使用安全性標籤區段來指定郵件帳號的 PGP 或 GPG 安全性喜好設定。PGP 和 GPG 是用來將郵件加密及解密的應用程式。

表 11–4列出可以設定的安全性喜好設定。

表 11–4 郵件帳號安全性喜好設定


對話方塊元素	說明
PGP/GPG 鑰匙 ID	請在文字方塊中輸入公開金鑰。
當使用這個帳號時自動在寄送的郵件上簽名	選取此選項可以將已加密的簽名檔附加到從這個電子郵件帳號傳送的所有郵件。
不要簽名會議邀請 (為了相容 Outlook)	在傳送會議資訊給行事曆中的到會者時，不要附加已加密的簽名檔，請選取此選項。 `Outlook` 無法接受含有加密簽名檔的會議邀請。如果有任何到會者使用 `Outlook`，請選取這個選項。
當傳送加密郵件時永遠自我加密	選取此選項即可自動以加密格式傳送加密訊息副本給自己。如果要將所傳送的加密郵件 (例如：寄件備份資料夾或寄件匣資料夾中的郵件) 解密，請選取此選項。
加密時自動信任我的金鑰匙圈裡的金鑰	如果不要在加密郵件時驗證已在公開金鑰匙圈裡的聯絡人的公開金鑰，請選取此選項。公開金鑰匙圈是一個檔案，會列出所有已知的公開金鑰。