您可以從聯絡人資料夾新增聯絡人到郵件的 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位。
如果要新增聯絡人到郵件,請執行下列步驟:
如果要新增聯絡人,請按一下郵件中的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 按鈕。[從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊便會出現。
請用這個 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊新增聯絡人到您的郵件。下表將說明 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊中的各項元素:
元素 |
描述 |
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資料夾 |
按一下資料夾選擇器按鈕,可以選取您要從裡面選取聯絡人的聯絡人資料夾。 有關如何指定預設聯絡人資料夾的詳細資訊,請參閱設定資料夾喜好設定。 |
分類 |
從下拉式清單選取聯絡人所屬的分類。位於對話方塊下半部的聯絡人清單會顯示該分類中的所有聯絡人。 如果要顯示所有分類中的聯絡人,請選取 [所有分類]。 |
名稱文字方塊 |
輸入要搜尋的聯絡人名稱,然後按一下 [尋找] 按鈕,即可在聯絡人清單中尋找聯絡人。 |
聯絡人清單 |
列出目前資料夾中的所有聯絡人和聯絡人清單。清單的內容會因下列因素而異:
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收件者 |
如果要新增聯絡人到郵件的 [收件者] 欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下 [收件者] 按鈕。 |
副本 |
如果要新增聯絡人到郵件的 [副本] 欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下 [副本] 按鈕。 |
密件副本 |
如果要新增聯絡人到郵件的 [密件副本] 欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下 [密件副本] 按鈕。 |
按一下 [確定] 將聯絡人新增到郵件的 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位,然後關閉對話方塊。