Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

傳送郵件

您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件，或轉寄已接收的郵件。您可以在郵件視窗中的下列欄位，輸入要傳送郵件的地址：

收件者: 請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。
副本: 寄送郵件的副本，就表示要寄送郵件副本給另一個地址。請在這個欄位中，輸入要寄送郵件副本的地址。如果要顯示 [副本] 欄位，請選擇郵件視窗中的 [檢視]->[副本欄位]。
密件副本: 請在這個欄位中，輸入要寄送郵件密件副本的地址。寄送郵件的密件副本時，密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。如果要顯示 [密件副本] 欄位，請選擇郵件視窗中的 [檢視]->[密件副本欄位]。

您也可以使用 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 按鈕來選取您要傳送郵件的聯絡人。

傳送新郵件

如果要撰寫並傳送新的郵件，請執行下列步驟：

請使用 [編輯郵件] 視窗撰寫您的郵件。下列表格說明的，是 [編輯郵件] 視窗中的各項元素：

元素	描述
寄件者	如果您有多個電子郵件帳號，請使用這個下拉式清單選取要放入郵件 [寄件者] 欄位的電子郵件地址。
簽名檔	如果要在郵件中加入簽名檔，請使用這個下拉式清單，選取要加入的簽名檔。您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。您也可建立自訂的簽名。有關簽名的詳細資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。
收件者	請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。如果要傳送郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到 [收件者] 欄位的詳細資訊，請參閱選取要傳送郵件的聯絡人。
主旨	請在這個文字方塊中，輸入簡短的郵件主旨。
內文	請在 [主旨] 欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的內容。您可以格式化要傳送的郵件。如需詳細資訊，請參閱撰寫郵件。

您可以附加檔案至郵件如果要將檔案附加到郵件，請執行下列步驟：
1. 在 [編輯郵件] 視窗中，選擇 [插入]->[附件]。此時便會顯示 [附件] 對話方塊。
2. 請使用這個對話方塊，選取要附加到郵件的檔案。選取檔案後，請按一下 [確定]。在 [編輯郵件] 視窗的附件窗格中，會以一個圖示顯示每個附件。
如果要傳送郵件，請選擇 [檔案]->[傳送]。

執行下列步驟：

您可以將郵件轉寄給其他的地址。轉寄郵件的方式有好幾種，下列表格將說明轉寄郵件的方式：

轉寄為	描述
附件	將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。
行內	將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。
引用	在新郵件的內文中插入轉寄的郵件，並且在每一行轉寄的郵件前面插入某些字元，例如：大於符號 (>)。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文，並且要明顯標示引用的各行。
重新導向	轉寄郵件並保留郵件標頭資訊。例如：假設您收到 Alex Popov 的郵件，並將郵件重新導向給 Joe Garcia。當 Joe Garcia 開啟郵件時，Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。這種方式適用的情況，是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。例如：您是在客服部門工作，但是卻收到詢問報價的郵件。

如果要轉寄郵件，請執行下列步驟：

選擇 [執行]->[轉寄郵件]。此時便會顯示新的郵件視窗。

或者，您可以使用 [執行]->[轉寄] 功能表，以其他的方式轉寄郵件。下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件：

在 [收件者] 欄位中，輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。如果要轉寄郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。

有關如何新增聯絡人到 [收件者] 欄位的詳細資訊，請參閱選取要傳送郵件的聯絡人。
如果要在郵件中加入更多的文字，請在 [主旨] 欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。
如果要傳送郵件，請選擇 [檔案]->[傳送]。

您可以指定轉寄方式。如需更多資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。

您可以從聯絡人資料夾新增聯絡人到郵件的 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 欄位。

如果要新增聯絡人到郵件，請執行下列步驟：

請用這個 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊新增聯絡人到您的郵件。下表將說明 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊中的各項元素：

元素	描述
資料夾	按一下資料夾選擇器按鈕，可以選取您要從裡面選取聯絡人的聯絡人資料夾。有關如何指定預設聯絡人資料夾的詳細資訊，請參閱設定資料夾喜好設定。
分類	從下拉式清單選取聯絡人所屬的分類。位於對話方塊下半部的聯絡人清單會顯示該分類中的所有聯絡人。如果要顯示所有分類中的聯絡人，請選取 [所有分類]。
名稱文字方塊	輸入要搜尋的聯絡人名稱，然後按一下 [尋找] 按鈕，即可在聯絡人清單中尋找聯絡人。
聯絡人清單	列出目前資料夾中的所有聯絡人和聯絡人清單。清單的內容會因下列因素而異：您選取的資料夾。您選取的分類。您是否要搜尋名稱。您是否要新增聯絡人到 [收件者]、[副本]、[密件副本] 欄位。
收件者	如果要新增聯絡人到郵件的 [收件者] 欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [收件者] 按鈕。
副本	如果要新增聯絡人到郵件的 [副本] 欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [副本] 按鈕。
密件副本	如果要新增聯絡人到郵件的 [密件副本] 欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [密件副本] 按鈕。