Az adatbázis táblázat adatrekordok gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba rendeződnek. Az adatrekordokat a sorok választják el egymástól. Az oszlopok a rekordok mezői.
A Base alkalmazásban lehetősége van az adatbázis fájl “regisztrálására”. Ez azt jelenti, hogy az adatbázis fájlt a(z) Oracle Open Office többi modulja is ismeri. A “regisztrálás” az adatok nem küldi el sehova sem. A mezőket és rekordok csak a regisztrált adatbázis fájloknál használhatja adatbázis nézetben (F4) a húzd-és-vidd műveletekhez, a körlevelekhez és a címkék nyomtatásához.
A Base alkalmazásnak egy elsődleges kulcsra van szüksége a rekordok szerkesztéséhez. Az elsődleges kulcs egy egyedi értéket tartalmaz minden rekord esetén.