A fejezet összegzi a legfontosabb különbségeket a Microsoft Office és a Oracle Open Office használata és működése között. A professzionális felhasználóknak javasoljuk, hogy végezzék el az átállás a(z) Oracle Open Office programcsomagra oktatást, amelyet a Microsoft Office felhasználóknak készítettünk és amely az Oracle Egyetemről érhető el a következő weboldalról: http://education.oracle.com - az átállás meggyorsításához.
A Microsoft Office és Oracle Open Office funkciók fejezetben részletes áttekintő összehasonlítást találhat a parancsokról.
A lenti rész összegzi a Writer és a Word működésének legfontosabb különbségeit:
Nyelvi eszközök: a Writer és a Word programokban a nyelv beállítása kissé különbözik; a helyesírás-ellenőrző és a szókincstár kissé eltér; a Word Automatikus kiegészítését a Writer szó-kiegészítésnek hívja; a Kész szöveg létrehozásának folyamatát a két alkalmazás eltérően használja.
Szöveg kiválasztása, másolása és beillesztése: a Writer és a Word programokban a szöveg kiválasztása kissé különbözik; a Speciális beillesztés eszköz más billentyűzetparancsokat használ és kissé eltér.
Felsorolás és számozás: a Writer kontextus-érzékeny eszköztárával a felhasználó módosíthatja a felsorolást és a számozást; a felsorolás és számozás testre szabása a két alkalmazásnál eltér.
Szakaszok: a Writer és Word programokban a szakaszok jelentősen eltérnek, mind a létrehozásukban, mind a használatukban.
Stílusok: a Writer program több elérhető stílussal rendelkezik; a két alkalmazásban a stílusok létrehozásának és módosításának módja eltér; a Writer több billentyűzetparancsot tesz elérhetővé a stílusok alkalmazásához.
Táblázatok: a Writer és Word programokban a táblázatok létrehozásának és módosításának módja eltér; a táblázatban az adatok mozgatását a Writer kissé eltérően végzi.
Képek: a Writer egy Képtárral rendelkezik a gyakran használ képek tárolásához és rendezéséhez; a két alkalmazás eltérő módszert használ a képek oldalon való pozícionálására; a Writer és Word programokban a kép eszköztár eltérő.
Navigálás a dokumentumban: a Writer egy navigációs eszközzel rendelkezik, amellyel a felhasználó navigálhat a dokumentumban és rendezheti azt; a Word számos különböző eszközzel rendelkezik, amelyek hasonló funkciókat biztosítanak, pl. Dokumentumtérkép, Vázlat nézet és az Ugrás eszköz.
Oldal tájolása, fejléc és lábléc: a két alkalmazás másképpen ad hozzá egy fekvő oldalt egy álló dokumentumhoz; a Writer eltérően állítja be a fejléceket és a lábléceket; az oldalszámozás eltérőn működik.
Munkafüzet navigáció: a Calc rendelkezik egy navigációs eszközzel, amely segítségével a felhasználó navigálhat a munkafüzetben; az Excel számos különböző eszközzel rendelkezik, amelyek azonos funkciót biztosítanak, pl. az Ugrás és a Tartománynevek eszköz.
Adatbevitel és törlés: a Calc kitöltés eszköze hasonlóan működik az Excel AutoKitöltés eszközéhez, de azért a kettő között van pár különbség; a két alkalmazásban a delete és a backspace gomb eltérően viselkedik.
Adat beillesztése: a Speciális beillesztés eszköz eltérő billentyűzetparancsot használ és kissé eltérően viselkedik.
Stílusok: a Calc program több stílust tesz elérhetővé; a stílusok létrehozása és módosítása a két alkalmazásban jelentősen eltér.
Feltételes formázás: a cellák feltételes formázása a Calc alkalmazásban kissé eltérő módon működik.
Adatok szűrése: a Calc és Excel programokban a szűrők beállítása kissé eltér; az Excel Egyéni szűrőjét a Calc alkalmazásban Standard szűrőnek hívjuk.
Képletek megadása: a Calc a képlet argumentumainak elválasztására pontosvesszőt használ és nem az Excelben megszokott vesszőket; a Calc képletsávja kissé eltér; a két alkalmazás Képletvarázslója/-tündére eltérő módon működik; a Calc programban egyszerűen lehet létrehozni beágyazott függvényeket a Képlettündérrel; a Calc programban a műveletek listája kissé eltér; a Calc és az Excel programokban az abszolút és a relatív címzést létrehozó billentyűzetparancsok eltérnek; a Calc program a képletekben szereplő hibák felderítésére Detektívet használ, az Excel erre a Képletvizsgálatot használja.
Grafikonok: a Calc és Excel programban a képletvarázsló/-tündér kissé eltér.
Védelem: a munkalapok és cellák véletlen módosítását megakadályozó védelem alkalmazásának módja a két alkalmazásban kissé eltér.
Interaktív adattáblázatok: ezeket a Calc programban DataPilot táblázatoknak hívjuk, míg az Excelben Pivot táblázatoknak; ezek létrehozásának és használatának módja a két alkalmazásban eltér.
Sablonok: a Calc program az Excel programtól eltérőn hozza létre a sablonokat.
Dokumentumok ellenőrzése: a Calc az Excel programtól eltérően követi a változásokat.
Ablak elrendezés: az Impress és Powerpoint programok hasonló eszközökkel és nézetekkel rendelkeznek, de ezek megjelenítéséhez kissé eltérő módot használnak; az Impress is munkaablakokat és al-ablakokat használ, de ezek közül egyesek a képernyő egy kissé más részein találhatók; a fő Impress munkaterület fülekkel rendelkezik felül, ezekkel lehet a különböző nézetek között váltani.
Munkavégzés a diákkal: az általános diák hozzáadása, átnevezése és áthelyezése folyamatok megegyeznek az Impress és Powerpoint programokban, de egyes speciális menük és billentyűzetparancsok kissé eltérnek; a tartalom diához való hozzáadása és annak módosítása hasonlóan történik, de itt is kisebb különbségeket tapasztalhatunk.
Stílusok: az Impress program több stílust tesz elérhetővé; a stílusok létrehozása és módosítása a két alkalmazásban jelentősen eltér.
Diaminták: az Impress programban egy kissé eltérően kell a diamintákat kezelni.
Diavetítés: a diavetítés beállítása és futtatása hasonló a két alkalmazásban, de a menük és az opciók elhelyezése ennek ellenére kissé eltérő.
Sablonok: az Impress program a PowerPoint programtól eltérőn hozza létre a sablonokat.