Tekst można formatować ręcznie lub za pomocą stylów. Obydwie metody zapewniają kontrolę nad rozmiarem i rodzajem czcionki, kolorem, ustawieniem tekstu oraz odstępami. Formatowanie ręczne ma zastosowanie tylko do zaznaczonego tekstu, podczas gdy formatowanie za pomocą stylu dotyczy wszystkich partii dokumentu, w których wykorzystano dany styl.
W pakiecie Oracle Open Office korzystanie ze stylów do formatowania tekstu jest proste. Stosując style w tekście — wbudowane lub zdefiniowane przez siebie — można później w łatwy i szybki sposób zmienić wygląd i układ dokumentu.
Wszędzie tam, gdzie to możliwe, zaleca się stosowanie stylów do formatowania.
Do prostego formatowania, np. zmiany rozmiaru i koloru tekstu, należy posłużyć się ikonami na pasku formatowania.
Zaznacz wybrany tekst i wprowadź zmiany.
Aby zmienić rodzaj używanej czcionki, wybierz lub wpisz nazwę czcionki w polu nazw czcionek.
Aby zmienić rozmiar tekstu, wybierz lub wpisz rozmiar w polu rozmiaru czcionek.
Aby dodać lub usunąć wypunktowanie lub numerację z listy, kliknij ikonę Włącz/wyłącz numerację lub Włącz/wyłącz wypunktowanie.
Do zmiany wcięcia tekstu posłuż się ikonami wcięcia.
Aby zmienić kolor tekstu, kliknij ikonę Kolor czcionki.
Aby zmienić kolor tła tekstu, kliknij ikonę Kolor tła lub Wyróżnienie.
Więcej informacji na temat ikon Kolor tła i Wyróżnienie można znaleźć w opcji pomocy danej aplikacji.
Style programu Writer zawierają domyślne formatowanie znaków, akapitów, stron, obramowania i list. Styl to zbiór opcji formatowania, np. rodzaju i rozmiaru czcionki. Styl definiuje ogólny wygląd tekstu i układ dokumentu.
Style stanowią część używanych szablonów. W nowym dokumencie wszystkie style są definiowane przez domyślny szablon tekstu. Więcej informacji na ten temat można uzyskać po naciśnięciu klawisza F1, otwarciu opcji pomocy i wpisaniu odsyłacza “style; style i szablony”.
Okno Style i formatowanie umożliwia łatwe zastosowanie stylów formatowania. Aby otworzyć okno Style i formatowanie, przejdź kolejno do pozycji Formatowanie->Style i formatowanie.
Aby przypisać styl paragrafu, kliknij ikonę Style akapitów u góry okna Style i formatowanie, a następnie kliknij dwukrotnie styl na liście.
Aby przypisać styl znaków do tekstu, zaznacz tekst, a następnie kliknij ikonę Style znaków w górnej części okna Style i formatowanie oraz dwukrotnie kliknij styl na liście.
Aby zmienić układ wszystkich stron, które korzystają z tego samego stylu co bieżąca strona, należy kliknąć ikonę Style strony w górnej części okna Style i formatowanie oraz dwukrotnie kliknąć styl na liście.