Arkusze kalkulacyjne można formatować ręcznie lub za pomocą stylów. Formatowanie ręczne zostaje zastosowane wyłącznie do zaznaczonych komórek. Formatowanie za pomocą stylów zostaje zastosowane w miejscach w arkuszu kalkulacyjnym, w których używane są style.
Program Oracle Open Office Calc zawiera funkcję Autoformatowanie, dzięki której jednolite sformatowanie zakresu komórek można uzyskać po kilku kliknięciach.
Wybierz zakres komórek, które mają zostać sformatowane.
Wybierz minimalny zakres komórek 3×3.
Wybierz Format->Autoformatowanie.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Autoformatowanie.
Z listy formatów, wybierz żądany format, a następnie kliknij OK.
Można również określić własny format komórek i dodać go do listy stylów autoformatowania.
Aby zastosować proste formatowanie do zawartości komórki np. zmianę rozmiaru czcionki, należy użyć ikon z paska narzędzi Formatowanie.
Aby sformatować komórki za pomocą paska narzędzi Formatowanie, wybierz komórkę lub zakres komórek do sformatowania.
Na pasku narzędzi Formatowanie kliknij ikonę odpowiadającą poleceniu formatowania, które chcesz zastosować lub wybierz opcję z listy rozwijanej Czcionki lub Rozmiar czcionki.
Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji formatowania niż oferuje pasek narzędzi Formatowanie, należy skorzystać z okna dialogowego Formatowanie komórek.
Wybierz komórkę lub zakres komórek, które mają zostać sformatowane, a następnie wybierz Format->Komórki.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Formatowanie komórek.
Wybierz jedną z zakładek i określ opcje formatowania.
Wyświetla opcje formatowania liczb w komórkach np. zmiana wyświetlanej liczby miejsc dziesiętnych
Wyświetla opcje zmiany czcionki, rozmiaru czcionki oraz kroju czcionki w danej komórce
Wyświetla opcje zmiany koloru czcionki oraz efektów podkreślenia, przekreślenia lub wypukłości tekstu
Wyświetla opcje zmiany wyrównania oraz położenia tekstu w komórkach
Wyświetla opcje zmiany obramowania komórek
Wyświetla opcje zmiany tła wypełnienia komórek
Wyświetla opcje ochrony zawartości komórek wewnątrz chronionych arkuszy
Kliknij OK.
Styl jest zbiorem opcji formatowania, który określa wygląd zawartości komórek oraz układ arkusza. Przy zmianie formatowania stylu, zmiany zostają zastosowane do wszystkich miejsc w arkuszu, w których używany jest dany styl.
Aby zastosować formatowanie za pomocą okna Style i formatowanie, wybierz pozycje Format->Style i formatowanie.
Aby zmienić formatowanie komórek, kliknij komórkę lub zaznacz zakres komórek. Kliknij ikonę Style komórki w górnym obszarze okna Style i formatowanie. Dwukrotnie kliknij styl na liście.
Aby zmienić układ arkusza, kliknij jego dowolną część. Kliknij ikonę Style strony w górnym obszarze okna Style i formatowanie. Dwukrotnie kliknij styl na liście.