データ・グリッドとは、コントリビュータが定義した一連の表形式データのことであり、基本的にはWebベースのスプレッドシートです。作成後、時間の経過に応じて構造を修正できます。
内容は次のとおりです。
データ・グリッドは、高度なカスタマイズおよび編集が可能なレポートです。列名、データ型および基本検証を使用してデータ・グリッドの構造を定義するか、スプレッドシート・データに貼り付けてデータ・グリッドを作成できます。作成後、必要に応じて構造を修正できます。
ユーザーは、列の選択、フィルタの適用、ハイライト処理、ソート処理などを行ってレポート・データのレイアウトを変更できます。ユーザーは、ブレーク、集計、グループ化、計算および各種チャートを定義することもできます。また、ユーザーは、データ・グリッドの複数のバリエーションを作成し、パブリックまたはプライベートの参照用に名前付きレポートとして保存できます。データ・グリッド内のデータは、「表示」メニューで使用する以外にも、任意のページにチャートまたはレポートとして含めることができます。
構造(列名、データ型および基本検証)を定義するか、またはスプレッドシート・データに貼り付けることによってデータ・グリッドを作成できます。各データ・グリッドには、定義済の列に加えて、所有者、作成者、作成日、更新者、更新日、行順序および注釈(ファイル、ノート、リンクおよびタグ)という標準の列が常に含まれます。
内容は次のとおりです。
データ・グリッドを最初から作成する場合は、列名、データ型および基本的な値を定義する必要があります。基本構造を作成した後で、それにデータを移入できます。
データ・グリッドを最初から作成するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「作成」メニューから、「新しいデータ・グリッド」を選択します。
ヒント: 「コントロール・パネル」で、「新しいデータ・グリッド」を選択することもできます。 |
セクション・タイプのプロンプトが表示されたら、「最初から」を選択し、「次へ」をクリックします。
次の項目を指定します。
名前: データ・グリッド名を入力します。
別名: データ・グリッドの別名を入力します。この別名を使用して、他のページ・セクションでこのデータ・グリッドにリンクできます。データ・グリッドの別名は1つのアプリケーション内で一意である必要があります。
列名とデータ型を指定して、データ・グリッド構造を定義します。順序を変更するには、「移動」の下で「上へ」および「下へ」矢印をクリックします。
列をさらに追加するには、「列の追加」をクリックします。
「データ・グリッドの作成」をクリックします。
データ・グリッドが表示されます。
データを追加するには、「行の追加」をクリックします。「データ・グリッドの編集」を参照してください。
スプレッドシート・データをコピー・アンド・ペーストしてデータ・グリッドを作成するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「作成」メニューから、「新しいデータ・グリッド」を選択します。
ヒント: 「コントロール・パネル」で、「新しいデータ・グリッド」を選択することもできます。 |
セクション・タイプのプロンプトが表示されたら、「コピー・アンド・ペースト」を選択し、「次へ」をクリックします。
次の項目を指定します。
名前: データ・グリッド名を入力します。
別名: データ・グリッドの別名を入力します。この別名を使用して、ページ・セクションでこのデータ・グリッドにリンクできます。データ・グリッドの別名は1つのアプリケーション内で一意である必要があります。
1行目に列ヘッダーが含まれる: 該当する場合にこのオプションを選択します。
スプレッドシート・データを貼付け: スプレッドシート・プログラムからロードするデータをコピー・アンド・ペーストします。スプレッドシート・データを貼付け: 2列のスプレッドシート・データまたは他のタブ区切りデータを貼り付けます。1列目にはセクション・タイトル、2列目にはセクション・コンテンツが含まれている必要があります。
「アップロード」をクリックします。
データ・グリッドが表示されます。
データを追加するには、「行の追加」をクリックします。「データ・グリッドの編集」を参照してください。
データ・グリッドをコピーするには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「コピー」を選択します。
新しいデータ・グリッド名を入力し、「コピー」をクリックします。
データ・グリッドを作成した後で、それをデータ・ページで表示および編集できます。
内容は次のとおりです。
ヒント: データ・グリッドは対話モード・レポートとして表示されます。対話モード・レポートおよび「アクション」メニューの使用の詳細は、「対話モード・レポートのカスタマイズ」および「「アクション」メニューの使用」を参照してください。 |
「データ」ページにアクセスするには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
対話モード・レポートが表示され、すべてのデータ・グリッドが表示されます。
「レポートの表示」アイコンをクリックします。
「レポート」ビューが表示されます。
デフォルトでは、「レポート」ビューに、データ・グリッドの「名前」、「別名」、「ステータス」、「作成」および「作成者」列が表示されます。「埋込みタグ」列には、ページのセクション内にレポートまたはデータ・グリッドへのリンクを埋め込む際に使用した構文が表示されます。
注意: Webシート内のデータ・グリッドにファイル、ノートおよびリンクが含まれる場合、これらの列はダウンロードから除外されます。 |
データ・グリッドを表示するときに、チェック・ボックスを有効または無効にすることができます。「管理」メニューから、「切替えチェックボックス」を選択します。このオプションを選択すると、各行の左側にチェック・ボックスが表示されます。
データ・グリッドのデータを編集するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
行を追加するには、次のステップを実行します。
「行の追加」ボタンをクリックします。
フォームが表示されます。
表示されたフィールドを編集し、「保存」または「保存してさらに追加」をクリックします。
「管理」メニューで「列」を選択して、データ・グリッドの列構造を手動で編集できます。
データ・グリッド列を手動で編集するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「列」を選択します。
次のオプションが表示されます。
追加: 新しい列を追加します。列のすべてのプロパティ(列名、タイプ、値が必須かどうか、LOV、デフォルト・タイプ、デフォルト・テキストなど)を定義できます。
列プロパティ: 編集可能なプロパティには、順序、グループ、必要な値、ラベル、書式、ヘッダー、幅と高さ、列タイプ、デフォルト・テキスト、LOV、ヘルプ・テキストなどが含まれます。
LOV: ユーザーが入力できる値を制限できます。「列プロパティ」で、LOVを列に関連付けることができます。
列グループ: グループを作成し、そのグループに列を追加します。「行の追加/編集」ページには、「データ」リージョンの下にサブセクションとしてグループが表示され、そのグループ内の列がリストされます。グループを使用して、「行の追加/編集」ページの表示を制御できます。
検証: 列検証およびエラー・メッセージを作成します。
列の削除: 削除する列を選択します。
「管理」メニューで「行」を選択して、データ・グリッドの行を手動で編集できます。
データ・グリッド行を手動で編集するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「行」を選択します。
次のオプションが表示されます。
追加: 新しい行を追加します。
列値の設定: 列の事前定義済の値を設定します。
置換: 行を検索して置換します。
入力: nullの列値に上のセルの列値を入力します。
行の削除: 削除する行を選択します。
データ・グリッド・プロパティページで、データ・グリッドの名前、別名および説明を変更できます。
データ・グリッドを編集するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「プロパティ」をクリックします。
データ・グリッド・プロパティページが表示されます。
表示されたフィールドを編集し、「適用」をクリックします。
データ・グリッドの変更履歴を表示するには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
データ・グリッドを選択します
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「履歴」を選択します。
データ・グリッドをコピーするには、次のステップを実行します。
Webシート・アプリケーションを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。
「表示」メニューから、「データ・グリッド」を選択します。
データ・ページが表示されます。
編集するデータ・グリッドを選択します。
データ・グリッドが表示されます。
「管理」メニューから、「データ・グリッドの削除」を選択します。
選択内容を確認して、「削除」をクリックします。